大干一百天办公室
计划
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和措施1、做好上级文件的网上下载、收文登记、传阅工作。(共计:500于次)2、做好文件的起草、打印、核对、文号编辑、交领导签发、印发、发文和保密等工作。(党委发文:38次,办事处发文:37次)3、做好1-9月份资料、文件的清理、整理、归档工作,目前正在筹备档案室。4、充分发挥办公室的协调职能作用,积极协调各有关部门,确保各项工作有条不紊开展。5、做好来信来访工作、开会通知、收集相关信息和工作情况汇报,做好上情下达、下情上报工作。7、督查督办好街道办事处各项重要工作完成情况,掌握进度及时汇报。8、办公室电话属于上传下达的纽带,每天电话繁多,认真接听电话、完善听电话后的处理工作,9、加强夜间值班,坚持值班制度,保持机关长期有人在岗。在维稳及防汛值班中得到上级领导好评。10、加强印章管理,盖章坚持原则,实行登记制。11、做好上级领导视察和街道办事处重大活动的组织、协调、筹备工作,事后做到及时
总结
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:12、做好固定资产的登记、造册、管理工作。13、做好院内及楼道卫生清扫,保证大家有个干净整洁的环境,花草管理:修剪、浇水每周一次定。14、会前认真做好会标和宣传标语的文字核对和制作及会议室卫生清扫、开水、茶叶、纸杯的准备并作好会议记录。15、完成领导交办的其它紧急性工作。当前办公室存在的问
题
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(一)观念落后办公室工作人员存在着无过便是功的思想,重办理,轻参谋,工作普遍停留在办文、办会、办事的“交办型”事务上,缺乏激情,缺少政策研究,起不到领导良好参谋助手作用。(二)素质不高办公室各种各样的日常事务较多,工作繁杂,经常忙忙碌碌,很难抽出时间学习现代管理知识,业务素质得不到提高,不适应时代的发展。(三)制度不严一是制度制订出来后,只是“嘴上说说,墙上挂挂”,制度成为一纸空文。二是监督检查机制不健全,没有相应的检查监督机制,起不到其约束、规范的作用。下一步措施1.练好基本功办公室既是“忙家”“杂家”,又是“管家”,很多具体事情涉及到职工的利益。因此,必须不断学习政策理论,学习各项业务知识,学会处理人际关系,把服务办事处中心工作和服务职工切身需要作为工作的出发点和落脚点。2、提高服务标准要时刻牢记“勤”字,在工作中一要做到眼勤,注意观察,要眼观六路、耳听八方,准确把握领导意图。二要做到腿勤,办公室工作不仅是脑力,还是体力活。在工作中要做到随叫随到,保质保量完成领导交待的每一项任务。三要做到嘴勤,办公室要与各种各样人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,不管是上级来人还是来访群众,都要热情接待。3.树立良好的工作作风办公室所处的位置,在协调办理各项工作过程中,所讲的话和意见有时会被误解为代表领导意图。因此,一定要严格要求和规范自己,一切从实际出发,不讲假话,用辛勤和汗水创造每一项工作的成绩。总之,作为办公室工作人员应该与时俱进,在繁忙的工作中不断学习、思索和创新,从而使办公室成为办事处各个部门的枢纽和桥梁,为各个部门完成大干一百天做好服务和保障工作。二〇一一年九月二十一日