保险出单业务管理规定(试行)一、新车出单1.由售后保险部根据合作保险公司当期相关政策出台当期各车型商业险保费
明细
学校医务室常备药销售费用明细科目收入支出明细办公用品库存明细企业会计科目明细设置
政策,经总经理审批后,转交销售部、财务部进行备案执行。2.销售部根据保险部提供的保费明细
标准
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为新车客户提供保费咨询及报价。3.销售部、保险部、财务部依据保费明细标准对新车客户的保费进行核对、出单、收款。4.新车首次投保(含其它品牌)的客户,投保手续一律由销售部负责办理。5.新车保费原则上对客户不予优惠,如遇特殊情况需给予一定优惠,新车保费须按保费原值进行收取,优惠幅度由经办人填写《工作事项审批单》,报总经理审批并签字。6.经办人到保险部复核退款金额,并由保险出单员在《退款申请单》备注栏手写签字,带领客户本人到财务部收银室办理相关退款手续。7.财务部收银人员收到《退款申请单》,确认所有审批签字无误后方可办理退款手续。8.当日收银业务结束后由收银人员与保险部进行退款手续的核对。二、续保出单1.由售后服务部根据合作保险公司相关政策出台当期的续保政策,经售后经理、总经理审批后,交售后部、财务部进行备案执行。2.保险部根据公司审批后的续保政策为续保客户(含其它品牌)提供保费咨询及报价。3.客户续保符合公司审批后续保政策的,由保险出单员引导客户在相对应的保险公司提供的POS机上刷卡付款。4.续保保费原则上不予现金优惠,如遇特殊情况需给予一定优惠,优惠幅度由经办人填写《工作事项审批单》报总经理审批签字。5.由保险部依续保保费原值扣减优惠金额后,填写续保收款收据,交由财务部收银处收款。6.财务部收银员见到续保收款收据后,收取客户实际续保保费,并由财务部收银持公司保险卡到保险部刷卡缴费出单。财务部收银人员收到由保险出单员复核签字的《退款申请单》,确认所有审批签字无误后方可办理退款手续。三、保费统计结算1.每日出单业务结束后,保险出单人员统计当日新车出单、当日续保出单情况,并形成日报
表
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报表
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内容包括:客户姓名、车牌号(新车为车架号)、车型、各险种保费明细、保费总额、客户优惠折让金额、保单数量、当月累计数值,将日报表报售后经理及财务经理。2.每日保险出单日报表生成后,由保险出单人员持当日所有单据(含刷卡凭证)及日报表与财务部进行当日保费金额及各笔款项的核对。3.每月月末最后一天完成对当月保险出单月度报表,并提报售后经理。4.销售部信息员每月月末最后一天与保险出单人员核对当月新车出单的优惠情况,核对无误后,形成新车出单优惠明细表双方签字确认后,信息员将《退款申请单》原件转交保险出单人员存档。5.每月1日,保险出单人员与财务部进行上月度保险费用所有明细账目核对,并在月度汇总表中双方签字确认。6.每月5日前,财务部与各保险公司完成上月度保险费用的结算。四、本
制度
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自2015年6月15日起执行。