建筑施工企业财务及相关业务流程日常工作中经常会出现一些工作细小差错.仔细体会,作为财务部管理者，我有不可推卸的责任。下面我给大家整理一些财务及业务
规范
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流程.本流程的
设计
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依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定希望各位领导能提出更好的建议和意见。重庆渝西园林集团有限公司总概重庆渝西园林集团有限公司重庆渝西园林集团有限公司一、工程物资管理1、申购：每月初，由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量、质量要求，向公司采购部提出申请。重庆渝西园林集团有限公司2、供应商的确定：采购部根据本公司物资需求，根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件选择高等级的供应商。按材料供应商建立供应商信息档案，并对已验收的材料做好相应的标识，保证各种材料的可追溯性。重庆渝西园林集团有限公司3、材料询价和采购采购部收到项目部提出的材料申请后，按照交易额的大小采取现场直接采购或通过报价等方式，向在册供应商进行询价，按照同质低价的原则决定供货商和供货数量进行采购。重庆渝西园林集团有限公司4、验收：供应商送货至项目部，项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后，办理入库手续并在验收单上签字，同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收单一式三联，一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据，一联交供应商作为结账凭据，一联送公司财务部入账。重庆渝西园林集团有限公司5、领用：项目部各班组，本着节约成本，杜绝浪费的原则，应严格按照相应施工进度的材料需用量领用，不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。领用时，应由仓库保管员填制领料单，由领用班组签字，同时应报经项目部负责人签字批准后，仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。重庆渝西园林集团有限公司6、结存：每月月末各项目部应对库存的各种材料（包括钢筋、钢材、水泥等材料）进行盘点，编制材料收发存月报表，填清结存材料的数量,经盘点人员和仓管员签字后于次月15日前报送至公司财务部。重庆渝西园林集团有限公司7、库存管理：项目材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施，以保证库存物资的完好无损。材料仓库应建立库存材料台账，严格按收料单、领料单登记，月末及时计算出各种材料的账面结存数，定期盘点库存。如有差额，应即使查找原因，并按实际盘点数调整账面数，做到账实相符。重庆渝西园林集团有限公司8、废旧物资的处理： 重庆渝西园林集团有限公司9、检查与督导公司采购部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查，发现问题及时予以指出。重庆渝西园林集团有限公司二、产值申报流程1、确认工程进度：每月月末由项目部根据各在建工程的进度计算出完工百分比。2、确认当月产值：项目部按各在建工程的总造价乘以完工百分比，计算出当月完工产值。重庆渝西园林集团有限公司二、产值申报流程3、申报产值：项目部将各项目的当月产值，报财务部备案核算。4、财务部根据项目部经理签字认可的产值确认单，作为当月收入入账，同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。重庆渝西园林集团有限公司四、费用报销管理1、填制费用报销单：各种费用报销、材料采购报销、供应商款项支付等必须由经办人员填制费用报销单，且必须注明受益项目（即由哪个项目承担该项支出），若该费用由两个或两个以上项目承担的，则由相关人员确认比例后方能报销。无法确认支出归属项目的，归为综合部。同时将原始单据按费用类别汇总填列，粘贴附后，并在报销单上签名。重庆渝西园林集团有限公司四、费用报销管理2、费用报销单填列要求：经项目负责人签字确认的费用报销单不得随意修改，如报销内容（不包括金额部分）需修改，应由修改人在修改位置签字。任何报销单据的大小写金额不得修改，如确实有误只能将原单据作废之后重填。重庆渝西园林集团有限公司四、费用报销管理3、部门负责人审核：项目部负责人对部门所属人员经手的费用签署意见，同意报销的经审核无误后签名认可。4、财务部审核：财务部会计复核拟报销费用票据金额准确性，财务经理审核票据是否真实、合法，是否符合财务制度规定。重庆渝西园林集团有限公司四、费用报销管理5、审计部审核：审核所有费用支出的真实性、合理性、合法性。6、公司总经理审批：审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。重庆渝西园林集团有限公司五、项目出纳
管理制度
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1、工程项目必须使用由公司统一制作的单据（入库单、出库单、机械作业单据、报销单等），单据填写必须及时（不得事后补签）、清楚（如入库单：收货日期、项目名称、货物名称、规格、单位、数量、质量验收情况、收货人、负责人签字），所有单据必须联号，作废单据需全联保存，及时将财务联和运费联交财务挂账。注：入库单据不得填入金额，若送货单据有金额的情况需注明：“单价按
合同
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执行，无合同单价待定”字样。重庆渝西园林集团有限公司五、项目出纳管理制度2、代供应商支付的运费，必须在入库单上注明“运费XX元收我公司代付，在供应商货款中扣除”。财务部根据入库单财务联上的货物数量及代付运费结算款项。运费联用作出纳填列代付运费付款单时附件，代付运费不得填制报销单，并写明承担运费的供应商及货运方，并附其运输
协议
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、驾驶证（身份证）、行驶证复印件。并由货运人在收款处签字。（必要时还得附检疫证和运输证）重庆渝西园林集团有限公司五、项目出纳管理制度3、项目费用产生后，项目出纳人员必须逐日逐笔及时登记入现金日记账簿，必须做到每日自查或由相关领导不定时抽查，每日结出当日余额，做到日清日结。每月月末需月结，结出本月收入总额、支出总额及余额。账簿的登录不得空行、不得隔页、不得任意修改，如确需修改，应由修改人员在修改部位签字。账簿由财务统一编码。作废行或页必须注明“作废”字样并签字，账页不得撕毁。重庆渝西园林集团有限公司六、项目固定资产管理1、各项目部需增添固定资产时，应填写申购单报总经理审批后由采购部进行采购。2、项目部收到固定资产应填写固定资产验收单，填列方式与材料入库相似。3、固定资产在各项目部之间转移使用应办理调拨移交手续，完毕将相关凭证送财务部调整及备案。重庆渝西园林集团有限公司六、项目固定资产管理4、固定资产毁损应及时制作报废报告，交财务部调整及备案。5、项目部应每月进行固定资产清查、盘点；每年年末由财务部会同各项目部进行全面清查、盘点一次。重庆渝西园林集团有限公司七、单据填列示范重庆渝西园林集团有限公司费用报销单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司验收入库单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司费用报销单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司现金付款单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司费用报销单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司物资出库单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司物资出库单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司物资出库单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司物资出库单七、单据示范重庆渝西园林集团有限公司物资入库单八、单据示范重庆渝西园林集团有限公司物资入库单八、单据示范重庆渝西园林集团有限公司物资入库单八、执行本管理条例经公司管理人员讨论后执行。本制度解释权归属于财务部。重庆渝西园林集团有限公司谢谢！重庆渝西园林集团有限公司演讲完毕，谢谢观看！
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