目的为使客户满意与不满意的相关资料信息得到准确传达,并作为公司纠正预防的依据,最终达到客户满意为目的。适用范围适用于所有本组织的客户所提出对产品质量、价格、数量、交付、包装、服务等相关的满意与不满意事项。职责和权限3.1部门员工接到客户满意与不满意信息,都应记录
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各部门经理,作为分析改善的依据。3.2市场部负责监视各自客户满意与不满意信息,进行收集整理、追踪、制定相应措施,以持续满足客户要求。3.3各相关部门负责客户不满意或投诉的原因分析及纠正措施的制定、实施。3.4总经理负责对客户不满意的纠正措施进行审批。作业程序4.1收集客户满意/不满意信息:4.1.1市场部应每年发一次《客户满意度调查表》给客户,并作好客户反馈记录。4.1.2任何部门收到客户满意/不满意意见、建议,均需记录并与客户直接沟通,明确客户满意/不满意原因,然后将记录转交部门经理。4.1.3所有与客户相关的技术交流,由市场人员负责向客户了解技术交流情况,以了解客户的满意度。4.2分析收集的信息:4.2.1市场部对收集的客户满意/不满意信息,采用分级法来进行分析。分级法:按客户满意/不满意程度一般可分为五级:不满意、一般、满意、较满意、很满意。4.2.2客户满意度确认公司每一年统计客户满意度;公司工程项目在初验后做《客户满意度调查表》。对于《客户满意度调查表》,客户签字或盖章都有效。4.2.3客户满意度分析和监控对下列指标进行监控:低于质量目标中客户满意度指标的:对客户提出不太满意或很不满意之处;2)各部门根据质量方针,目标,客户满意程度的划分,对上述4.2.3条情况按照<<数据分析和持续改善程序>>做出改善措施,由相关责任部门组织实施,并跟踪改善结果。由各部门进行改善措施跟踪,若发现改善措施无效,应立即重新研判问
题
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原因,再执行追查结果,直至客户不满意消除。4.3客户投诉的处理:4.3.1各部门收到客户投诉信息后,组织相关责任人员对客户投诉事项发生原因作适度分析,进行判定,并研判责任归属。4.3.2责任确定后,由相关负责人根据客户要求,结合部门具体情况,提出处理改善对策完成纠正措施。所有客户抱怨事项之纠正措施,依《纠正和预防控制程序》处理。4.3.3各部门经理对改善对策评估,追踪考核,确认纠正措施之有效性。4.4客户满意/不满意处理结案后,必须归档,并作为管理评审的输入。相关记录序号名称
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编号客户满意度调查表