人力资源
应急预案
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人力资源管理应急预案
人力资源管理应急预案是对于岗位人员出现短缺、资质不足、岗位不合理等突发情况时的事前预防、事发应对、事中处置和善后恢复过程中～通过建立必要的应对机制～采取一系列措施～应用岗位规划配置、员工培训、培养及其它必要的辅助手法～保障人员合理、及时配置～提高工作效率～达到企业有序运行和发展的需要。 1、目的
为保证人员出现短缺时能尽快补充人员～并能保证公司的正常运行～确保公司可持续发展的长久保障～特制定应急
计划
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。 2、范围
适用于公司及所属分、子公司。
3、职责
3.1人力资源部负责应急计划的启动和组织,
3.2人力资源部招聘培训组负责岗位
分析
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、招聘工作, 3.3员工部负责人员的培训工作,
3.4各部门负责人员需求及补充计划的提报,
3.5各部门负责人员的储备及人员的落实情况～并提供人员的相关资料,
3.6各部门负责实施各项岗位技能培训,
4、 岗位人员应急突发状况及措施
4.1 岗位人员短缺
4.1.1 建立人才需求体系。通过建立职位分析系统～各部门对现有人员进行梳理～分析人员的素质与数量是否与业务量相匹配。
4.1.2 各部门根据工作规划～目前人员岗位分析～提报人员需求储备计划。
4.1.3 建立人员数据库～分析现有员工的技能～根据员工的实际情况、工作能力建立公司人员储备
表
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,参照附表并根据部门实际业务分工进行人才储备设置,。
4.1.4 对于一线岗位与大、中院校建立定向人才培养方式～学习技能的同时～不定期到公司进行现场实习～既培训并加强了员工技能～也保障了人员应急预案的实施。
4.1.5 建立培训开发系统～进行岗前培训、在职培训、工作技能培训～使人员胜任现在及未来的工作要求,
4.1.6 建立轮岗轮训机制～培养多面手～多功能的复合型人才～作业员之间各工序轮岗～为人员的流失～特别是关键岗位员工的流动提供后备力量～同时～给予员工多方面技能学习、帮助员工自身成长。 4.2 关键岗位人员缺失
4.2.1 建立人才预警系统～对流动性较大的关键岗位及早做好补充计划。各部门针对关键岗位要进行业务分析～同时要建立后备人员～以避免人员流失尤其是关键人员的流失。根据岗位分析～确定岗位需求的人数～确定合适的人员、岗位补充数据。
4.2.2 针对关键岗位人员缺失的预警措施:
4.2.2.1 培养现有员工。在目前的员工中～大力加强上级培育下级的能力～从下级中挑选能力强的人进行相关岗位培训～如果上级人员出现流动～下级人员能够及时顶岗。
4.2.2.2现有岗位的上级负责人兼任。这个方式仅适用于短期关键岗位紧缺的顶岗。
4.2.2.3通过岗位调动在岗上培养。岗位调动能够及时补充具有相关行业经验的管理人员～通过内部调动及时解决人员短缺问题。 4.2.2.4招聘。 招聘的时间周期较长～但对于特殊专业性极强岗位可采取临时对外招聘方式解决。
岗位人员应急处理按 “事前预防、事发应对、事中处置、善后恢复”的原则处置。建立人力资源应急预案是企业的长期稳定发展必不可少的环节。 望各部门高度重视～循序渐进做好人员预警、规划、处置等工作～保障工作持续、有序运行。
附件一、人员短缺应急需求
申请表
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附件二、各类人员储备表
人力资源部
二?一四年三月二十五日
浙公网安备 33021202002483