人力资源管理法律健康体检表

人力资源健康体检表 说明: “民生”问题越来越受到国家立法机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。关于劳动者保护的相关立法已逐步完善,尤其是《劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。 为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。 人力资源管理法律健康体检表 体检阶段体检项目体检目的 体检结果肯定否定 招聘与录用管理1.有无制定合理的录用条件?明确对试用期人员的考核依据。√ 2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳 动者签字确认录用条件? 避免因录用条件约定不明劳动者 否认知道录用条件,导致试用期 违法解除劳动合同。 √ 3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免 设定歧视性条件? 防止就业歧视。√ 4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔 试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公 司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等 纠纷的员工不得再次录用? 控制员工入职最后程序,避免引 进不稳定人员,影响企业管理。 √ 5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形 式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业 病危害等信息? 明确约定,减少纠纷。√ 6.有无要求劳动者填写入职信息表,了解 劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等 信息?是否有要求员工信息变化时书面通 知用人单位? 及时了解员工情况,掌握员工的 动向。 √ 7、是否有要求劳动者签字明确与原用人单 位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼 职? 避免因竞业限制问题被劳动者的 原用人单位追究法律责任。 √ 8.是否在签订劳动合同之前要求劳动者体 检? 避免招用不适于工作岗位需要的 员工。 √9.是否在用工之日起一个月内与劳动者签 订书面劳动合同? 避免已实际用工却未签订劳动合 同的法律风险。 √ 1 10.是否在劳动合同期满前完成续订工作?√ 11.首次签订劳动合同时有无考虑无固定期限劳动合同的签订问题?是否知道续订一次劳动合同的,签订无固定期限劳动合同的选择权就掌握在劳动者手中?注意根据具体情况确定劳动合同 期限,既防范法律风险又为将来 是否续签进行考虑。 √ 12.关于试用期问题: (1)约定试用期是否符合法律规定? 熟悉试用期的法律规定,善用试 用期,防范法律风险。√ (2)试用期满前是否要求劳动者提交工作 总结及转正申请? √(3)是否在合同中约定劳动者在试用期“不 能胜任工作”的具体情形? √(4)试用期是否为劳动者购买社会保险?√ 劳动合同管理13.是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者 的休息休假权等法定权益? 避免合同约定侵犯劳动者法定权 益,导致无法实现预期目的。 √ 14.签订、续订劳动合同时是否要求劳动者 签收劳动合同文本并在签署后限期交还公 司盖章? 避免劳动者签收劳动合同后不予 返还,形成事实劳动关系,防范 劳动者要求双倍工资的法律风 险。 √ 15.有无根据企业及劳动者的实际情况制定 劳动合同文本? 因人而异,制定个性化合同,便 于人事管理。 √16.有无重视劳动合同条款的设计?重视细节,防范法律风险。√(1)是否约定了通讯方式、送达、紧急情 况联系人? 便于今后送达相关决定、通知。√(2)是否约定了合同期限与到岗期限?是 否将到岗期限作为录用条件之一? 避免劳动者签订劳动合同后不到 岗。 √(3)是否约定了工作内容、工作地点及发 生变更时的处理方式? 明确工作条件,减少纠纷。√(4)是否约定了工作时间与加班、休息休 假? 约定明确,减少纠纷。√(5)是否约定了劳动报酬的构成?支付劳 动报酬是否不低于当地最低工资标准? 约定明确,减少纠纷。√(6)是否约定了保密与竞业限制条款?注意二者的区别,正确适用。√17.是否清楚什么情况下应当与员工签订无 固定期限劳动合同? 无固定期限劳动合同是《劳动合 同法》重点规制的对象,依法签 订,防范法律风险。 √ 18.规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 是否结合劳动合同条款进行制 定? 正确对待二者的效力,约定权利 义务应在劳动合同和规章制度之 间合理分配。 √ 19.劳动合同经双方签字盖章后有无交付一 份劳动合同文本给劳动者? 防范劳动者以未签订劳动合同为 由要求支付双倍工资的法律风 险。 √ 20.劳动合同实际履行与劳动合同约定不一致时是否有签订变更 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ?依法变更劳动合同,防范法律风险。 √ 21.是否清楚企业名称、法定代表人、投资人、企业合并或分立等因素变化时对劳动合同履行的影响?区分不同情况对劳动合同履行的 影响,防范法律风险。 √ 22.进行岗位调整和薪酬调整时是否与员工协商?是否签订变更协议?避免因变更劳动合同未形成书面 材料而被认定为无效。 √ 23.认定员工不能胜任工作是否有明确的考核依据?避免因调岗调薪产生的法律风险。 √ 24.员工不胜任工作时是否进行再次培训或调整新的岗位?避免直接辞退员工,产生违法解 除的风险。 √ 非典型劳动关系管理25.选择劳务派遣企业时是否注重考察对方 的资质、资金、实力等因素? 防范企业承担连带责任的法律风 险。 √26.是否分别与派遣公司、被派遣员工签订 了相应的协议?是否审查劳务派遣公司与 被派遣员工签订的劳动合同? 明确与派遣公司、被派遣员工之 间的法律关系,防范法律风险。 √ 27.安排劳务派遣的工作岗位是否符合临时 性、辅助性或者替代性的要求? 遵守劳务派遣相关规定,防范法 律风险。 √ 28.被派遣员工的工资水平是否与其他职工 同工同酬?是否每月审查劳务派遣公司为 员工缴纳社会保险的相关材料? √ 29.是否清楚业务外包与劳务派遣之间的区 别? 区别对待,加强管理,避免混淆。√30.对非全日制用工规定的工时数是否符合 法律规定? 避免非全日制用工性质被否定的 法律风险。 √31.是否清楚非全日制用工禁止约定试用 期?了解非全日制用工规定,防范法 律风险。 √32.是否清楚非全日制用工劳动报酬结算支 付周期最长不得超过十五日? √ 33.是否清楚企业的分支机构也可以作为用 工主体签订劳动合同? 明晰企业分支机构也能够作为用 工主体签订劳动合同,诉讼中劳 动者可以将企业一并作为被告。 √ 34.在借调借用关系中是否已经完善对办理 借出人员的手续并保留相关材料? 明晰劳动关系,防止在借调关系 中被认定为劳动关系的转移。 √35.对涉外劳动关系是否办理了合法的用工 手续?是否知道聘请外国人、港澳台居民需 要办理《外国人就业证》、《外国人就业许可 证书》、《台港澳人员就业证》? 中国企业直接聘用境外人士属于 非法用工,双方之间只能形成雇 佣关系。企业应当办理合法手续, 防范法律风险。 √ 36.是否清楚中国企业聘用退休人员和直接 聘请境外人士并不属于劳动关系而属于雇 佣关系? √ 工资福利管理37.是否清楚工资的定义与构成?是否清楚 工资与福利的区别? 正确计算加班工资基数,避免将 非劳动报酬计入在内增加成本。 √ 38.劳动报酬约定是否明确?避免不约定或者约定不明带来的 用工成本风险。 √ 39.正常工作时间的劳动报酬是否不低于当 地最低工资标准?明晰用人单位与劳动者之间的工 资约定,避免因为约定不明带来 的法律风险。√ 40.是否清楚当与劳动者个人约定的劳动报 酬低于集体劳动合同约定时按照集体合同 履行? √ 41.是否清楚调整劳动报酬应当双方协商一致保留相关的材料(如协议等)?单方调整劳动报酬是违反法律规 定的,避免因此带来的法律风险。 √ 42.是否清楚与劳动者约定年薪制时难以明确工资、奖金支付的考核标准从而可能导致用人单位在诉讼中处于被动局面?尽量不要约定年薪制,保护用人 单位自身的利益。 √ 43.约定工资时是否明确了加班工资计算基数?明确加班工资计算基数,防范法 律风险。 √ 44.工资的支付形式、支付对象、支付时间、代扣工资等是否符合法律规定?遵守工资支付法律规定,防范法 律风险。 √ 45.是否清楚工资支付令的作用、效力、异议提起方式?在接到支付令时应当及时提出书 面异议,保护用人单位自身的利 益。 √ 46.法定休假日、带薪休假、探亲假、生育 假、工伤停工留薪期、患病劳动者医疗期等特殊情况下的工资支付是否符合规定?企业应当及时足额发放工资,防 范法律风险。 √ 47.是否清楚未及时足额发放工资可能带来 的法律风险? √ 48.是否清楚考勤卡需要经过劳动者签名确 认并至少保存两年时间? 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 管理,防范法律风险。√ 49.为劳动者提供福利是否有相关的约定或在规章制度中予以规定?明确区分工资与福利的范围,减 少纠纷发生。 √ 50.是否清楚在工资支付、福利待遇提供问题上举证责任的分配?明晰举证责任,注意留存证据, 防范法律风险。 √ 工时制度与休息休假管理51.是否清楚标准工时制和综合计时制、不 定时工时制之间的区别? 用人单位应根据自身情况和岗位 要求确定适当的工时制度。 √ 52.是否清楚综合计时制以及不定时工时制 需要经过劳动行政部门的审批才能生效? 特殊工时制应当经过劳动行政部 门的审批,否则应当按照标准工 时制执行。 √ 53.是否清楚不同工时制度下的加班工资支 付及其补偿方式? 依法支付加班工资,防范法律风 险。 √54.是否清楚一个月加班时间超过三十六小 时的法律责任? 超时加班可能会带来行政法律责 任,企业应当防范法律风险。 √55.是否妥善处理支付加班工资和实行补休 之间的分配平衡?是否清楚只有周末的加 班才能补休,平时的加点及法定节假日加班 控制用工成本,完善管理。√ 只能支付加班工资? 56.是否清楚年休假的休假天数的计算是根据劳动者的实际工作年限而非根据在本单位的工作年限?计算年休假天数应当符合法律规定,防范法律风险。 √ 社会保险管理57.是否清楚目前劳动仲裁委及法院对于未 购买各类社会保险的受理范围? 依法为劳动者缴纳社会保险,防 范法律风险。 √58.在试用期内是否为劳动者缴纳了社会保 险费? 试用期劳动者享有同等权利,依 法缴纳,防范法律风险。 √ 59.是否清楚购买社会保险属于法律的强制 性规定,不可协议变更?是否清楚未足额购 买社会保险可能承担的法律责任? 用人单位应当依法购买社会保 险,未足额购买社会保险需要向 劳动者赔偿因此造成的差额损 失,企业应当足额购买社保,防 范法律风险。 √ 60.是否清楚工伤的构成范围以及在购买了 工伤保险的情况下企业应当承担的补偿项 目? 明晰企业应当承担的责任,防范 劳资纠纷产生。 √ 61.是否清楚发生事故或被诊断为职业病后 用人单位要在30天内提出工伤认定申请?了解工伤认定程序,及时为劳动 者申请工伤认定,以防错过工伤 保险理赔的时限。了解劳动保护 及职业病防护的规定,降低劳动 者发生工伤和职业病的风险。 √62.是否清楚用人单位不提出工伤认定申请 的,劳动者也可在发生事故或被诊断为职业 病后一年内提出? √ 63.是否提供了职业病防治的前期预防、劳 动过程的防护和管理? √64.是否清楚在劳动者发生工伤后,工伤保 险基金不予支付而应由用人单位支付的费 用有哪些? 履行应尽义务,防范法律风险。 √ 65.是否依法足额为劳动者缴纳了各类保险 费? √66.是否清楚不缴纳医疗保险,劳动者生病 后用人单位负有承担相应医疗费的风险? √67.是否清楚男职工也需要缴纳生育保险?√ 员工培训、保密与竞业限制管理68.是否清楚违约金条款适用的情形? 制定合理合法的违约金条款,避 免出现违法情形。 √ 69.对员工约定服务期及竞业限制期限时是 否合理约定违约金条款? 知悉违约金的数额不得超过用人 单位提供的培训费用的规定,避 免制定违法的违约金条款。 √ 70.是否清楚只有需要支付费用的培训才可 以在约定服务期时约定违约金? 了解违约金的适用范围,避免盲 目的设置违约金。 √71.有无制定培训管理规章? 明确权利、责任和义务,保护用 人单位自身的利益。 √72.是否清楚对劳动者进行的培训应为专项 技能的培训? 避免错误的制定培训服务期从而 产生争议。 √73.是否重视和保存支付培训费用的依据? 收集、保存证据,避免在要求劳 动者支付违约金时无法提供出资 √ 培训的证据。 74.是否清楚要求劳动者保守秘密和竞业限制的区别?二者适用的对象、范围、承担责 任方式等不同,区别对待,规范 管理。 √ 75.是否对企业的商业秘密采取了相应的保密措施,制定了保密制度?明晰完善的商业秘密保密制度是 要求劳动者承担保密义务和追究 违反保密责任的前提。 √ 76.是否清楚签订竞业限制条款的对象?竞业限制只能约束特定的劳动者,保证适用对象的正确性,实 现预期目的。 √ 77.是否清楚竞业限制的期限不得超过两年?避免设置违法的竞业限制条款而 被认定为无效。 √ 78.约定竞业限制是否支付了补偿?支付补偿是竞业限制条款生效的 必备条件,避免因未支付补偿而 导致该条款无效。 √ 规章制度管理79.是否有制定规章制度?是否知道规章制 度在劳动纠纷中的重大作用? 制定合法合理的规章制度是对劳 动者进行管理的关键前提。 √80.制定规章制度是否经过了民主程序?程序合法是规章制度发生法律效 力的必要条件,避免程序违法而 导致规章制度可能无法适用。 √81.制定规章制度是否符合公示程序?是否 有让劳动者签收、阅读? √82.规章制度的内容是否符合法律规定,是 否合理? 避免规章制度内容违法或不合理 而导致规章制度无法适用。 √ 83.是否知道规章制度不宜对劳动者进行经 济处罚? 明晰:对劳动者进行经济处罚存 在法律风险,应当通过加强和完 善绩效考核、提高劳动人事管理 水平等方式来代替经济处罚 √ 84.在规章制度的制定和履行中是否充分尊 重工会的参与和意见? 注意规章制度的制定程序,防范 法律风险。 √ 85.劳动者违反规章制度时是否能够有效的 对其行为进行取证? 在制定规章制度时即应考虑到劳 动者违反时应如何取证,以便于 因处罚而产生纠纷后维护自身权 益。 √ 离职管理86.是否清楚解除劳动合同的类型和适用条 件? 区别不同类型,合法解除劳动合 同,防范法律风险。 √ 87.协商解除劳动合同中,是否知道提出解 除意向的法律后果? 由谁提出关系到用人单位是否支 付经济补偿,注意保存证据,降 低管理成本。 √ 88.针对劳动者非因用人单位过错而解除劳 动合同,是否知道劳动者有依照法定形式提 前通知的义务? 注意保存证据,规范管理,保障 用人单位自身的利益。 √ 89.是否清楚劳动者在离职时有办理工作交 接的义务? 用人单位依照劳动合同规定应当 向劳动者支付经济补偿的,在办 结工作交接时支付。因此用人单 √ 位有权要求劳动者办理工作交接90.用人单位因劳动者过失而解除劳动合 同,是否符合法定的解除条件?是否有证据 证明该过失? 保存证据,防范法律风险。√ 91.用人单位非因劳动者过失而解除劳动合同,是否符合法定的解除条件?是否履行了法定的解除程序?是否支付了经济补偿?依法解除劳动合同,及时支付经 济补偿,避免因违法解除而支付 更高成本。 √ 92.是否清楚劳动者不能胜任工作应当由用人单位承担举证责任?是否知道对不能胜任工作的劳动者只有经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的才能解除?与不能胜任工作的劳动者依法解 除劳动合同,避免因违法解除而 支付更高成本。 √ 93.经济性裁员是否符合法律的规定? 保障经济性裁员在实体方面和程 序方面均合法。√ 1)是否符合经济性裁员的法定情形?√ 2)是否提前30天向工会或全体职工说明情 况,并听取他们的意见? √3)裁减人员 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 是否向劳动行政部门报 告? √4)是否清楚应当优先留用的人员种类?√94.是否知道劳动者出现下列情形之一的, 用人单位不得进行“无过失性辞退”或者 “经济性裁员”? 避免因为违法进行“无过失性辞 退”或者“经济性裁员”,导致 既不能实现预期目的又增加了企 业负担。√ 1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进 行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病 人在诊断或者医学观察期间的; √ 2)在本单位患职业病或者因工负伤并被确 认丧失或者部分丧失劳动能力的; √ 3)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期 内的; √ 4)女职工在孕期、产期、哺乳期的;√ 5)在本单位连续工作满十五年,且距法定 退休年龄不足五年的。 √ 95.是否知道劳动合同期满终止的经济补偿金应当从2008年1月1日开始计算?正确计算经济补偿,降低企业用 工成本。 √ 96.是否知道支付了违法解除劳动合同的赔偿金就无需再支付经济赔偿金?避免既支付赔偿金又支付经济补偿。 √ 97.是否知道“末位淘汰”并不是解除劳动合同的法定情形?实施“末位淘汰制”有可能被认定为违法解除劳动合同?避免因实施“末位淘汰制”被认 定为违法解除劳动合同而增加企 业用工成本。 √ 98.是否知道劳动者违法解除劳动合同,给 用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任? 注意保存证据,挽回企业损失。√ 99.是否知道“离开”不等于“离职”?明晰在法律意义上,离开公司并 不等于从公司离职。 √ 100.是否知道用人单位应当出具解除或者终止劳动合同的书面证明并送达给劳动避免因为没有出具解除或者终止 劳动合同的书面证明而被认定为 √ 者?劳动关系依然存续。