管理人档案
管理制度
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深圳某有限公司管理人文件
为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有
效地保护和利用档案，结合管理人工作实际情况，特制定本制度。
一、
1、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种
合同
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及
协议
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书；
会议文件；工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、规划和
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
；调配人事材料；职工花名册、
人事档案等。
2、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类
文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办
公用品名册，产品质量、用户档案等。
3、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
4、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报
表档案等。
5、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件
等）、商务报告、贸易单据等。
6、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。
1、公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档
案除外）。
2、公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完
整与安全，并接受必要的培训。
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门
将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保
存。
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2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括
与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，
以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
（1）按年形成的文件，第二年上半年归档。
（2）凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
（3）凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
（4）工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。
4、归档要求
（1）材料完整齐全。
（2）系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按
其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
（3）立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与
批复等统一立卷，不得分散。
（4）在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按
时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：
正件与附件，应正件在前，附件在后等。
（5）由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好
旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。
5、部门归档要求
（1）编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，
便于次年立卷。
（2）文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
（3）一个客户一个立卷，一个档案盒。
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（4）贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发
票流水号放在文件袋里。
（5）定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收
集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编
日，作进一步的整理和局部调整等。
7、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、
来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷
目录。
2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称
鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经负责人批准，
方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案
密级，经清算组负责人签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登
记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文
献索引资料。
3、档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服
务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。
本制度自人民法院裁定批准之日起实施。
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浙公网安备 33021202002483