直营门店日常行政事务工作指引1、目的:为了明确门店日常行政工作事务,确保日常行政工作事务顺畅有序,特制订本指引;2、范围:本指引适用于广州流行美时尚商业股份有限公司及其子公司旗下所有直营门店;3、定义3.1、行政事务:指门店日常的文件资料、缴费及打款、环境、会议等日常管理事务;4、职责4.1行政管理部:负责本指引的拟定、修订、废止及相关解释,同时对本指引所要求的工作内容进行督察;4.2销售大区:负责本指引内容的宣导执行,日常监督指导;4.3直营督导、店长:负责本指引的执行。5、工作指引5.1工作内容5.1.1缴费及打款;5.1.2证照资料管理;5.1.3环境及门店形象维护;5.1.4日常会议组织及记录。5.2工作要求,详见附
表
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《直营门店行政事务点检表》;5.3过失职责:因指引门店行政事务过失造成公司损失的,督导承担30%责任,店长承担50%责任,当事店员承担20%责任。6、相关文件《店长日记》《发票接收指引》《证照办理工作指引》《总部业务开发票指引》直营门店行政事务点检表区域:门店名称:时间:年月事项子项要求备注缴费及打款水电每月按时缴纳费用并获取票据每月一次或按照实际要求进行办理租金管理费通讯费其它销售打款汇至指定账户每日汇款证照管理工商营业执照营业执照正本悬挂在经营场所,其它资料集中保存每年3至6月年检组织代码证及IC卡按证件红色印章旁注明的时间办理年检国地税登记证票据及资料管理发票按财务要求销售票据每日集中,每月汇总装订资质文件
规范
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对外陈列超期不得陈列,未经授权不得陈列大区或总部下发的文件归档保存环境及形象维护日常卫生值日按照5S要求门店自行安排每周值日表货品陈列按公司要求硬件维修及时联系工程监理或物业灯片更换及时更换最新灯片会议管理日例会按要求召开会议并做好记录每日召开月例会每月召开其它按需求召开备注店长岗位异动时,必须做好所有的工作移交,尤其是证照、票据及资料。错失记录责任人123备注点检表每月集中填写一次,过程中出现的错失,做好记录,不足填写可附页。店长: 督导: