能源管理体系能源服务产品和能源采购控制程序能源管理体系能源服务产品和能源采购控制程序能源管理体系能源服务产品和能源采购控制程序能源管理系统能源服务、产品和能源采买控制程序目的本程序旨在对能源服务、产品和能源采买过程进行有效控制，确立合格供方，保证采买的能源服务、产品和能源切合规定要求，保证能源绩效的提升和能源的有效利用。范围本程序合用于企业生产所需要的能源服务、产品和能源的采购过程。职责3.1供销部负责能源服务、产品的采买3.2经营部负责拟订燃料油、燃料煤等能源的采买
计划
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，储运车间并做好燃料油的管理工作。3.3供给科负责燃料油、燃料煤的采买工作。3.4供给科负责拟订燃料油、燃料煤的采买
合同
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；电仪车间负责拟订电力采买合同；安全环保科负责拟订水资源采买合同。程序4.1能源服务、产品的采买企业在采买对主要能源使用拥有或可能拥有影响的能源服务、产品时，在对供给商评论的过程中应试虑能源使用、能源效率等能源绩效的要求，并见告供给商。详细应试虑一下方面的内容：1）与能源使用有关的法律法例、政策、
标准
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及其余要求；2）所购置的能源服务、产品与整个用能系统的般配程度；3）采买产品的能效水平、运转稳固性；4）用能设施操作人员的能力水平；5）供给商自己的资质、信用、技术实力、经验等。能源产品的采买合用于对生产所需的原材辅料等产品进行采买，质检部负责原辅料的查收，供销部负责原材物料的采买工作。详细工作以下：1）供销部经过对原料的质量、价钱、供货期及对能源效率等进行比较，选择适合的供方，填写“供方评定记录表”并确立合格供方，成立“合格供方名录”。）供销部每年对合格供方进行一次追踪复审，填写“供方复评记录表”，从头拟订“合格供方名录”。）采买的文件可分为两类：a.采买产品的信息：质量要求、环保要求、查收要求、能源效率的要求、价钱、数目等；对供方的产品、程序、过程、设施、人员提出有关同意或资格认同。本企业采买文件包含“月采买计划”、“暂时采买计划”、“采买物质分类明细表”、“采买合同”及附件等。4）各生产车间依据实质需要，编写辅料、资料月采买计划，由生产技术部汇总，经生产副总审查，总经理同意后由供销部实行采买；供销部依据库存和市场状况拟订原料采买计划。供销部依据《物质采买计划表》、《资料规格
书
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》及《合格供方名单》进行采买。第一次向合格供方采买物货时，需与其签署《采买合同》，明确质量要求，技术标准，查收据件，违约责任等有关内容，采买合同需经分管经理署名后才能奏效。详细的采买作业由供销部依据采买计划向供方发出《采买单》，采买计划包含：采买产品的名称、型号（规格）数目、交货期等事项。供销部以《采买单》中到货状况一栏记录采买物质到货状况，以此实时跟进催购进度，实时反应有关部门。5）采买物质的考证按合同的规定进行，并应在采买文件中规定查收的安排和产品放行方式，需在供方货源处对采买物质进行考证时，应在采买合同中说明考证的详细事项。能源服务的采买：能源服务指与能源供给、能源利用有关的活动及结果。合用于对供电、运输、合同能源管理、企业工程合同方等有关方在能源管理方面的影响。企业可望施加影响的有关方主要有供电企业、合同能源管理企业、企业工程合同方等。对有关方的评估，将与企业重要能源使用有关系的，可能造成重要能源浪费或能源事故等的有关方，节能办一定将其定为要点施加影响的有关方，并列入“要点施加影响有关方一览表”中，交管理者代表同意。其余的不决为要点施加影响的有关方为一般施加影响的有关方。对需要点施加影响的有关方，由节能办要求有关部门对各自对应的物料能源供给商、服务承包者、供方等有关方施加影响，主要经过以下方式：a.通告企业的能源目标；必需时提出版面要求；c.必需时对有关方进行培训。节能办对需要点施加影响的有关方进行不按期的监察与检查，检查的主要内容有：a.能否理解本企业的能源目标；能否遇到有关方的投诉；c.所供能源能否达到有关要求。对不切合要求的有关方提出整顿建议，对因整顿不符或拒绝整顿可能造成的严重能源事故的有关方，有权做出限时整顿、减少订货、改变原资料、改换供给商等举措对其施加影响。对一般施加影响的有关方，由各部门每年以文件的形式向对应的有关方宣传企业的能源目标等，不停提升其质量、节能意识。4.2能源的采买采买能源时应控制以下几方面的内容：1）评论和选择能源供方。对能源供方资质、生产规模、能源质量、过程的控制能力、产品价钱、供方业绩、供方信用、供方的售后服务等进行评论，确立供方的供给能力，选定切合要乞降稳固的能源供方；2）拟订各种能源产品的采买标准和
规范
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，保证采买切合要求；3）按规定的能源采买标准和方法对采买的能源进行计量和考证，以保证采买能源的数目和质量；4）拟订和履行能源输配和储存文件，规定并控制输配和贮存消耗；5）按期对采买过程进行评论，以考证其有效性，当采买的产品和设施已经或许可能会对能源使用造成重要影响时，组织应付采买过程进行评论。6）采买标准、规范和文件公布前应评审其适合性和充分性，并由受权人签发。4.3燃料油采买经营部每个月向供给科下达燃料油采买计划，明确采买的质量与数目。供给科依据采买计划及库存的实质状况，编制“燃料油采买计划表”，报分管供给副总审批。供给科本着“质优价廉”的原则，采纳签署购销合同的方式进行采买。储运车间对采买的燃料油查收后入库，并做好燃料油入库记录，记录中应明确期初库存量和购入量。供给科负责购进“质优价廉”的燃料煤，以知足锅炉用煤的需要。4.4水、电力采买能源管理负责人组织电仪车间、安全环保科有关人员同水、电力供方签署水资源、电力购入合同，合同中应明确：1）购入水资源、电力的质量和价钱；2）水资源、电力的计量方式及管线消耗的担当方式；3）其余有关事宜等。4.4.2各车间计量人员负责统计各部门的水资源、电力耗费量，由生产科如期汇总电力、蒸汽耗费总量。支持性文件5.1《文件控制程序》5.2《记录控制程序》5.3《信息交流程序》记录6.1燃料油、燃料煤入库记录6.2燃料油采买计划表6.3水、电力、蒸汽抄表记录卡6.4供方评定记录表6.5合格供方名录6.6月采买计划6.7供方业绩评定表6.8暂时采买计划6.9采买物质分类明细表6.10采买合同内容总结（1）能源管理系统能源服务、产品和能源采买控制程序目的本程序旨在对能源服务、产品和能源采买过程进行有效控制，确立合格供方，保证采买的能源服务、产品和能源切合规定要求，保证能源绩效的提升和能源的有效利用（2）范围本程序合用于企业生产所需要的能源服务、产品和能源的采购过程（3）详细应试虑一下
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