协会会庆晚会策划书青年志愿者协会五周年庆典主题文艺晚会策划书青年志愿者协会制活动名称：青岛理工大学（临沂）青年志愿者协会五周年庆活动主题：风雨五年协会是家活动背景：青协是我们人生旅程的一个驿站，我们在这里感受到了家的温暖漫长却又短暂，风雨5载，她逐渐蜕变，我们不断收获，我们伴随着她不断走向成熟……就在这略带寒意的季节里，我们迎来了她的生日。青协用她博大的胸襟承载着我们对生活的热情和对梦想的追求，为我们插上梦想翅膀，让我们去追逐自己的梦想。在这里，让我们用最真挚的心来感谢她对我们的培养之情。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。活动目的及意义：加强与兄弟社团的交流与联系，丰富同学们课余文化生活、活跃校园文化氛围，加强会员之间、部门之间、组织之间的交流与联系，提高协会各部门的相互协作能力和服务水平。教育并激发同学们的服务意识和奉献精神，借以展现青年学生新风采。现就本次主题晚会做出如下具体安排：一、组织单位主办单位：青岛理工大学青年志愿者协会参与单位：青协全体会员、受邀嘉宾、其他兄弟组织成员等二、晚会时间及地点时间：地点：校
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厅三、活动
流程
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◆⒈19：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；◆⒉19：50相关领导进入会场就座；◆⒊20：00由主持人宣布晚会正式开始；◆4.对来宾表示感谢◆5.校团委领导作主题发言；◆6.现任会长及前任会长发言◆7。约15个节目和若干小游戏；◆8.主持人宣布晚会闭幕；◆9.播放《志愿者之歌》歌曲，嘉宾退场；◆10.观众离席，（工作人员留下收拾会场）；四、工作人员及项目组青年志愿者协会全体会员现因工作需要，将全体成员分为以下几组：1:宣传组：（人员待定）组长：成员：宣传部所有成员任务：⒈负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；⒉广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；2：节目组（人员待定）组长：组员：任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，节目数量：6①活动前一周进行彩排。确定参加活动的节目，具体时间由主要负责人确定。②每个节目确定一个负责人，责任到人。⒈月日晚完成第一次节目筛选；⒉月日完成节目单印制（份）并上报；⒊作好晚会所需的准备，完成主持人的选拔3：外联组组长:组员：外联部全体成员任务：联系并邀请校内外各兄弟社团做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾4：礼仪组（人员待定）组长：组员：秘书处任务：相关迎宾与接待5：机动组组长：组员：任务：处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人。五、活动预算1）本次活动总共预计开销为元，其中：1.制作邀请函2.会场布置3.节目筹备4.宣传资料：2）资金来源本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由协会来出。六、注意事项1.确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4.除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5.晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）。6.本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。7.确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。8.确保应急组能更准确到位，并具备处理突发事件的能力。
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