业委会例会会议纪要 时间:xx-08-03晚上20:30-21:30地点:业委会办公室，27号楼西北角小房子内参与人员：蒋xx、彭xx、王xx、李xx缺席：王xx、梁xx、会议主持：蒋xx记录：蒋xx8月3日会议
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
：1、树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证，第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善2、本届业委会成立已经半年，彭x总结归纳半年来业委会的工作情况，下一步
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
，及工作中需要改进的地方的归纳。3、x继续跟踪电改申请，艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉，缺少服务意识、态度问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。4、树杰整理半年来业委会的账簿收支情况，规范记账方法，并向业主公布账务。5、督促跟踪业主的燃气缴费情况，配合居委会做好燃气收费的收尾工作。6、x对建委一卡通专项资金申请的继续7、监控
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
、价格、厂商及收费等事项的提案，下一步探讨及操作本阶段工作内容：一、门禁实施过程：7月21日：1、蒋xx下午去中关村海中市场考察门禁及监控2、晚电话裴xx预约到小区实地考察情况，考察完需要对方写方案及报价，将邮箱给对方。7月22日1、重新拟定门禁技术服务合同，将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿2、监控厂商裴xx到小区做实地考察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形7月23日1、蒋xx与施工方席xx\门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号有了改变，价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900，总价由4600下调到3590,送货费100元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货，并于席工签订合同确认施工时间。2、监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。7月27日：x联系厂商下午3点半左右送门禁设备，席工与下午4点左右到小区，检查门禁设备配置与实物对照，将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商，厂商补发。收了
销售合同
销售合同模板销售合同范本产品销售合同汽车销售合同商品销售合同
及收据，付设备款3590元100元送货费，合计3690元。并与席工签订技术服务合同，支付70%施工费1400元与400元辅料费。树杰、彭xx和蒋xx共同参与清点实物。二、燃气改造跟踪1.7月22日给xx苑中里发xx居小区业主联系电话及经常联系不上人员的名单，燃气收费由居委会通知到位。2.8月1日：燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更改未确定、液化余气未检测的情况下，施工人员未穿统一制服及标志，敲门入户进行燃气表及内管的拆除。下午2点半接到居民的反馈后，与居委会杜军、李xx分别电话沟通联系，强调气改施工的规范及安全保障，并将此事的对施工不规范操作及安全严重性反馈街道办张xx主任，要求：1）、施工前测液化余气，将事故可能降低到零；2）、施工入驻小区前，需与物业签订施工后绿化道路恢复协议；3）、施工前需要将施工设计图纸、施工公告、施工人员有头像介绍在公告栏里告示；4）、施工入户拆除前室内需拆除零部件部位名称，5）、希望张主任为xx居把好最后一道关，让老百姓放心，做好基本的安全规范。张xx回短信，已落实居委会安排。3.8月4日1)早7点50去居委会替25-3-201王xx交燃气费3500元2)跟居委会李主任提出是否前期针对施工规范和安全，与施工单位一起开个协调明确会，李主任表示有燃气公司的专门监督，事前物业会与施工方签订相关设施破坏恢复协议，施工人员会着制服、带工牌入室作业，对余气检测是否检测回复不明朗。4.x和x继续燃气改造的追踪三、扰民费领取7月31日：梁二虎qq及微信群里告知开发商通知，未领扰民费的次日去开发商处领取扰民费。并将此信息发给四位一直出差未领扰民费的居民。xx居业委会xx-08-04
浙公网安备 33021202002483