景花园业主委员会会议记录

滙景花園第七屆業主委員會 第六次大會會議紀錄 日    期 ：        2007 年 1 月 12 日 (星期五) 時    間 ：        晚上 8 時 30 分 地    點 ：        滙景花園住客會所 出席委員 ：        張順華先生 (主席)                                             池偉賢女士 (第 10 座) 鄭建成先生 (副主席)                                     林展雄先生 (第 11 座) 黃國安先生 (第  1 座)                            尹一鳴先生 (第 12 座)             林錫音女士 (第  2 座)                            呂志剛先生 (第 13 座) 高汝明先生    (第  3 座)                            鄧  明先生    (第 14 座)                                                                                    薛鴻禧先生 (第  4 座)                            鄧志成先生 (第 15 座) 何仕傑先生 (第  8 座)                            蔡錫均先生    (第 16 座)                                                                                                                                                                                                                                                缺席委員：            由於是次大會未能遷就所有委員時間，故下列委員因而能出席： 蘇焯添先生 (秘書)                                            韋美雲女士    (第 17 座)              陳明倫先生        (第  5 座)                            騰高投資有限公司 (商場代表)    啟輝有限公司 (商場代表)                    Bliset Investment Ltd及Criscane Limited (商場代表)                                                                列    席：            高衞物業管理有限公司 麥錦全先生 (物業經理)                            鄭若谷先生    (工程經理)    郭鳳萍小姐 (助理物業經理)             鍾美鳳小姐 (高級傳訊主任)                                                                    洪嘉倫先生 (助理物業經理) 會議記錄 ：            鍾美鳳小姐 (高級傳訊主任) 會議紀錄   跟進 1. 列席者於會議上申訴 於會議議程開始前，由於有住戶到席上欲提出申訴，故此業委會就有關是否讓住戶於會議中提出意見或投訴作出討論。經商討後，業委會議決歡迎住戶到會議席上投訴或發表意見，但由於須把握時間按會議議程商討多個議題，故此不會於席上就有關個案作出討論，而另再作處理。   存案 2. 通過是次會議議程 全體一致通過是次會議議程。   存案 會議紀錄   跟進 3. 通過及跟進 2006 年 11 月 17 日及 11 月 24 日(續會)第五次會議紀錄 3.1 通過 2006 年 11 月 17 日第五次大會會議紀錄 經商討後，大會對 2006 年 11 月 17 日第五次大會會議紀錄有以下修改： i. 於項目3.5「商討A期8座對出馬路夾口瀝青沙伸縮縫防水工程」加入備註「管業處已向「富捷」發出書面警告，以及於標書列明，提醒承辦商如未能按投標程序承辦有關工程，管業處將考慮採取法律行動。」。 ii. 於項目3.6「商討9至17座WR2檢查工程」列明清楚WR2的中文名稱「固定電力裝置」，讓會議紀錄的讀者了解清楚。 大會對其它項目沒有任何修改。   存案 3.2 跟進 2006 年 11 月 17 日第五次大會會議記錄 3.2.1 商討電梯服務合約事宜 有關新年度的電梯服務合約(合約期：2007年 1 月 1 日至 2011 年 12 月 31日(60 個月))，已於 2006 年 12 月 1 日的全體業主大會商討及議決以總合約價港幣$4,698,000判予最低回標商「好歷香港升降機有限公司」承辦合約。   存案 3.2.2 匯報晨早太極班安排事宜 管業處匯報將於銀行以業委會名義開設戶口存入晨早太極班的存款，有關帳目將會獨立運作及處理。   存案 3.3 跟進 2006 年 11 月 24 日第五次大會(續會)會議記錄 3.3.1 各座住宅大堂防煙門開關安排 有關住宅大堂安裝磁力關閉防煙門的設計，管業處已聘用「磐林基業測量師有限公司」(PWL Surveyors Ltd.)索取專業意見。「PWL」已到本苑作實地視察，現正向屋宇署索取圖則研究，並於稍後向本苑提交報告。   管業處 3.3.2 茜發道旁加裝隔音屏障 管業處匯報現正於茜發道花槽種植榕樹作隔音屏障之用，待成長後再作修剪成「牆形」。有關成效有待檢討。   管業處 3.3.3 討論地鐵站外牆清洗事宜 管業處匯報現正計劃與地鐵公司安排第二次會議，商討有關地鐵站外牆清洗及近第 9 座長樓梯之業權界定事宜，惟地鐵公司一直未有正面回覆。   管業處 3.3.4 匯報於第 9 座鯉魚門道樓梯位置加建屋苑牌事宜 管業處匯報，有關第 9 座鯉魚門的樓梯外牆的業權問題，管業處曾於 2006年 4 月 21 日(星期五)與地鐵公司商討，但尚未有共識。有待業權問題得以解決，才可決定會否於樓梯外牆加建屋苑牌。現有待地鐵公司安排召開第二次會議，商討有關業權事宜。惟地鐵公司一直對管業處的邀請沒有回應。   管業處 會議紀錄   跟進 3.3.5 匯報鯉魚門道長樓梯加建遮雨擋事宜 有關於第 9 座往鯉魚門的樓梯加建遮雨擋，以防雨水灑入樓梯影響行人的建議，經環境組商討後，建議在 9 座長樓梯的頂端安裝遮雨檔。但就該上蓋的安裝 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 和伸延的範圍將於環境組再作研究。   管業處/ 環境組 3.3.6 匯報垂直綠化進度事宜 管業處匯報現正於 B 期的通風槽出風位置加上膠片及掛上植物，以達綠化及防噪音效果，現已完成安裝約 50 個隔音欄。   管業處 3.3.7 匯報拖欠管理費單位被釘契的最新欠款情況 管業處匯報律師行已去信向已被註契的單位按揭銀行追收管理費。而有關拖欠管理費逾一年及港幣一萬元的個案，現正循小額錢債追討。   管業處 3.3.8 匯報近17座屋苑出入口門牌進度進事宜 管業處匯報有關近17座屋苑出入口門牌事宜，近期已完成招標程序，已於環境組及財務組匯報。經商討後，小組認為安裝新的雲石大閘會令上述入口縮窄，而現時該入口的門框及鐵閘仍可使用，建議新設計可保留現時的門框及鐵閘。此外，由於工程的價格略高，故小組建議重新設計入口以善用現有資源及減省開支。管業處將重新研究出入口門牌的式樣。   管業處/ 環境組 3.3.9 匯報平台花園近第2座花槽加裝不銹鋼安全圍欄工程 管業處匯報現正於近第 2 座花槽加種高身植物作圍欄用途，有待植物生長及檢討成效。   管業處 3.3.10 商討訂立非常設小組的機制及有關授權事宜 有關訂立非常設小組的機制及授權事宜，管業處將於適當時間召開修章會議，商討有關機制。   管業處 3.3.11 匯報預訂設施機制事宜 有關更改預訂設施機制事宜，現時維持不變。   存案 3.3.12 匯報中央廣場安裝園林式更亭工程 管業處匯報有關於中央公園近會所及噴水池前的花槽上加設保安崗位工程，經環境組及保安組商討後，小組建議管業處再詳細研究加裝更亭的必要性。如有需要，所採用的設計須融合中央公園的環境。管業處將作跟進，並於小組再作商討。   管業處/ 環境組 3.3.13 匯報更換住宅大樓食水供水主喉建議 管業處匯報有關更換住宅大樓食水供水喉建議事宜，已於 12 月 1 日的全體業主大會商討及議決。管業處現正擬訂安裝計劃及工程細則的詳細內容。   管業處       會議紀錄   跟進 3.3.14 匯報於A期游泳池改善建議事宜 有關A期游泳池改善建議，管業處已就更改用途及擴張服務予其他非本苑業主及住戶的建議諮詢律師的意見。管業處表示按律師的意見，管業處及業委會不可把屋苑的公共設施租賃給其他非本苑的業主使用；地契亦規定不可改變設施的用途。環境組經商討後，建議暫時擱置上述建議。業委會表示知悉。此外，管業處表示為改善外觀，現考慮將泳池的假山移走，業委會建議管業處先提出改善 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 作討論後才作安排。   存案 3.3.15 匯報 B 期住宅大樓各座後門加遮雨擋工程 有關B期住宅大樓各座後門加遮雨擋工程，管業處已於11座試裝一套固定式遮雨擋的樣板作試驗。經環境組商討後，對樣板表示滿意。管業處將會購買較厚的膠片及不銹綱，按照式樣在B期其他住宅大樓後門加裝遮雨擋。   管業處 3.3.16 匯報更改網球場用作高爾夫球場建議事宜 有關更改網球場用作高爾夫球場建議事宜，管業處已就更改用途的建議諮詢律師的意見。管業處表示按律師的意見，地契已規定不可改變設施的用途，同時管業處會研究加設其他設施的可能性。經商討後，業委會認為在處理重大議題時，管業處應先就涉及法例的事宜索取法律意見，才將有關事項於全體業主大會商討及議決。管業處表示知悉。   存案 3.3.17 匯報會所購置跑步機事宜 有關於會所購置跑步機事宜，就上次業委會的討論，管業處已修改投標細則並完成第二次的招標程序，有待承辦商送貨。   存案 4. 管業處報告 4.1 商討新春團拜活動預算事宜 管業處匯報擬於 2007 年 2 月 24 日(星期六?初七)舉辦新春團拜暨居民聚會。屆時管業處將會安排醒獅表演及賀年小食派發。經商討後，業委會議決撥款港幣 17,050 元資助此活動。管業處將作安排。   管業處 4.2 商討新春盆菜宴活動預算事宜 管業處匯報擬於 2007 年 2 月 24 日(星期六?初七)晚亦即新春團拜暨居民聚會後舉辦新春盆菜宴，管業處預計參與人數為 360 人，其中包括 5 位工作人員及 12 位嘉賓。經商討後，業委會議決撥款港幣 6,760 元資助此活動，每位住戶收費定為港幣 55 元。此外，有關揀選盆菜供應商，經商討後，業委會議決將盆菜宴以每圍港幣 770 元委託「萬里緣盆菜專門店」供應。   管業處 4.3 商討團隊工作坊活動預算及安排事宜 管業處匯報擬於 2007 年 2 月 3 日及 4 日舉辦團隊工作坊，活動旨在加強委員及管業處職員間的溝通及合作精神。管業處表示已索取前往龍門溫泉的初步報價，每位兩日行程費用約需港幣 990 元。管業處表示經與工作坊的導師商討後，認為前往龍門溫泉的交通時間長，而且參與者在工作坊後亦不能盡享酒店的設施，故建議考慮較近的地點。經商討後，業委會建議管業處先索取澳門酒店的資料，再一併考慮，並建議預算上限為港幣 15,400 元，差額由出席活動委員繳付。管業處將作跟進。   管業處       會議紀錄   跟進 4.4 商討平台花園花棚木更換工程 管業處匯報有關平台花園花棚木更換工程已完成招標程序。是次工程共邀請15間承辦商投標。經商討後，業委會議決將工程以標書價港幣 35,000 元判予最低回標商「威盛工程及顧問有限公司」。   存案 4.5 商討購買T5光管火牛和光管事宜 管業處匯報有關購買T5光管火牛和光管事宜，招標程序已完成。是次工程共邀請14間承辦商投標。由於早前最低價的承判商「中興工程有限公司」撤回報價，故經商討後，業委會議決以總標書價港幣 46,200 元向現時最低回標商「安樂工程有限公司」購買T5光管火牛和光管。   存案 4.6 商討於B期游泳池安裝 2 套太陽能熱水器工程 管業處匯報有關B期游泳池安裝 2 套太陽能熱水器工程已完成招標程序。是次工程共邀請 14 間承辦商投標，惟只有 2 間回標。管業處表示由於最低回標商「水利工程有限公司」未能提供「清華陽光」熱水器的電器安全資料，故此管業處建議將工程判予另一回標商「捷寶工程材料有限公司」。經商討後，業委會認為只有一間有效的回標商供考慮，未能作出合理的比較，故此建議管業處再安排招標，邀請承辦商投標索取更多有效的報價。   管業處 5. 智能屋苑管理組匯報     5.3 商討智能卡版面設計事宜 有關智能卡版面設計，由於有委員表示現時的設計不滿意未能突顯「智能卡」及「匯景」的元素，故建議將設計工作外判予專業設計公司。管業處現已向 5 間承辦商索取設計樣版及報價，並於會上呈交給各委員審閱。經商討後，業委會議決以港幣 2,000 元將設計工作判予「傲視廣告有限公司」。管業處將作跟進。此外，有關工程的進度亦因而有所延誤。業委會表示知悉。   管業處 6. 其他事項     6.1 匯報吉澳一天團 管業處匯報已於 2006 年 11 月 26 日(星期日)舉辦由區議會資助的「吉澳、鴨洲、荔枝窩海鮮一天團」。管業處經投標程序聘請「陽光旅遊有限公司」承辦旅行團服務。有關旅行團的總費用為港幣$30,706。業委會表示知悉。   存案 6.2 商討及議決外牆煤氣喉保養權予「中華煤氣」 管業處匯報有關本苑天井煤氣喉管保養及維修工程事宜，經與「香港中華煤氣有限公司」商洽後，「中華煤氣」表示可負責上述喉管的維修及保養，並表示若本苑終止有關轉讓的合約，本苑須退回於轉讓期間所涉及的維修費用(扣除折舊費後)予「中華煤氣」。管業處現正向律師索取對轉讓合約的法律意見。經商討後，業委會基本上同意將有關喉管的維修及保養轉讓予「香港中華煤氣有限公司」。   管業處 6.3 匯報會所管理及收費 管業處匯報會所管理及收費建議經上次大會及推廣組商討後已作出調整，並於 2007 年 1 月份開始生效。管業處已發出通告予業戶。此外，就會所營運外判方案，委員同意先交推廣組再作討論。   存案       會議紀錄   跟進 6.4 匯報會所兒童遊樂場 管業處匯報有關兒童遊戲室的收費，管業處經考慮後，估計新收費會帶來反響，故建議推廣組暫緩調整收費，即設施維持免費，推廣組討論同意建議。業委會表示知悉，並建議管業處日後可匯報有關使用率。   存案 6.5 商討委員家屬喪禮花牌致送事宜 為確立以業委會名義致送花牌予委員家屬的機制事宜，業委會對此作出討論。經商討後，業委會議決如委員本人、或委員父母或配偶去世，業委會將可購買上限港幣 500 元的花牌作悼念。   存案 6.7 商討茜發道/滙景花園/17座對出擬設上落客/車輛「調頭」彎位諮詢事宜 管業處匯報民政署來信諮詢業委會對滙景花園17座對出茜發道擬設上落客/車輛「調頭」彎位建議的意見。經商討後，業委會對有關諮詢表示同意。   存案 7. 下次開會日期 由於時間已晚，而尚有很多仍未商討的議程。經商討後，業委會議決將於 2007 年 1 月 19 日(星期五)召開續會。   管業處 會議於凌晨零時結束。 ____________________ 張順華主席           各小組組員名單 保 安 組    座 代 表    推 廣 組    座 代 表    環 境 組        座 代 表 組 長：    薛鴻禧先生    第  4 座    組 長：    呂志剛先生    第 13 座    組 長：    林展雄先生        第 11 座 組 員：    林錫音女士            第  2 座                            組 員：    黃國安先生                第  1 座                            組 員：    黃國安先生                    第  1  座 張順華先生            第  6 座                                                林錫音女士                第  2    座                                                林錫音女士                    第  2  座 鄭建成先生            第  7 座                                                張順華先生                第  6 座                                                薛鴻禧 先生                第  4  座                    蘇焯添 先生        第  9 座                                                鄭建成先生                第  7 座                                                張順華 先生                第  6  座 蘇焯添先生                第  9 座                                                鄭建成 先生                第  7  座 林展雄先生                第 11 座                                                何仕傑 先生                第  8  座 陳月鴻先生                第  7 座(非委員)                            鄧志成 先生                第  15 座 蔡錫均 先生                第  16 座 韋美雲 女士                第  17 座 徐尚英 女士                第  5  座(非委員) 財 務 組    座 代 表    非常設小組 (修章組)    座 代 表    非常設小組 (智能屋苑組)    座 代 表 組 長：    尹一鳴先生    第 12 座    組 長：    呂志剛先生    第  13 座    組 長：    蘇焯添先生        第     9 座 組 員：    薛鴻禧先生    第  4 座    組 員：    鄭建成先生    第  7 座    組 員：    薛鴻禧先生        第     4 座    陳明倫先生    第  5 座        薛鴻禧先生    第  4 座        鄭建成先生        第      7 座 張順華先生    第  6 座                    何仕傑先生        第  8  座 鄭建成先生    第  7 座 鄧志成先生    第 15 座 曾麗芬女士    第  2 座(非委員) 鍾權深先生    第 11 座(非委員) 非常設小組 (商場組)    座 代 表/商 場 代 表        非常設小組 (聯合慈善月工作組)    座 代 表 組 長：岑國材先生    (代表啟輝有限公司)             組 長：鄭建成先生            第  7 座 組 員：林傳龍醫生    (代表騰高投資有限公司)        組 員：黃國安先生            第  1 座 陳家禮先生    (代表 Bliset Investment Ltd. 及 Criscane Ltd.)          林錫音女士            第  2 座 張順華先生    第  6 座                  高汝明先生            第  3 座 鄭建成先生    第  7 座                  陳沛民先生            第  5 座(非委員) 劉國輝先生            第  3 座(非委員) 黎潔貞女士            第  15座(非委員) 業主委員會現誠邀有興趣的住戶參與小組會議。 如欲查詢，請致電 2727 0222 與管業處聯絡。