劳务公司管理部工作职责
一、部门名称:劳务公司管理部
二、直接上级:总经济师
三、下属部门:经营管理中心、财务管理中心
四、部门本职:注册后的劳务公司及外部劳务队伍的管理
五、主要职能:
1、结合公司两层分开工作推进计划,会同有关部门积极推动劳务公司的组建工作;
2、贯彻执行国家和有关部委制订的法律、法规、规章
制度
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,指导督促劳务公司加强内部制度建设,协助其建立适合于劳务公司运营管理的各项管理文件;
3、督促劳务公司规范“三会一层”法人治理结构的建设,完善公司章程与议事规则,定期、按程序分层次召开相关会议,形成公司决策;
4、负责各劳务公司出纳人员的配备和业务直线管理工作;
5、负责劳务公司会计核算、税务代理以及与财政、银行、税务、工商等部门的协调工作;
6、负责劳务公司资金管理,编制资金计划,开展内部资金结算业务,保证生产及其他资金的使用,并定期向公司汇报经营活动情况及财务状况;
7、牵头制定劳务公司年终考核体系,组织对劳务公司的年终综合考评,结合考评情况,对各劳务公司进行信誉评价,并建立劳务公司内部信誉档案;
8、严格执行劳务公司薪酬分配办法,拟订劳务公司财务预、决算
方案
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及利润分配方案,做好劳务公司员工工资、奖金发放、社会保险金上缴及工资附加费计提工作;
9、定期跟踪掌握各劳务公司的生产运营情况,及时处理协调劳务公司与各项目部、公司及其他劳务公司的关系,接受劳务公司投诉,解决矛盾;
10、负责劳务公司已完工程的财务核算、债权债务清理,协助清收外欠工程款,做好劳务公司服务工作;
11、负责外部劳务队伍的资信考评及管理工作;
12、完成领导交办的其它工作。
经营管理中心工作职责
一、部门名称:经营管理中心
二、直接上级:劳务公司管理部
三、下属岗位:运营监管、资信考评、投诉受理
四、部门本职:组织实施劳务公司及外部劳务队伍经营管理工作
五、主要职能:
1、督促劳务公司规范“三会一层”法人治理结构的建设,完善公司章程与议事规则,定期、按程序分层次召开相关会议,形成公司决策;
2、贯彻执行国家和有关部委制订的法律、法规、规章制度,指导督促劳务公司加强内部制度建设,协助其建立适合于劳务公司运营管理的各项管理文件;
3、定期跟踪掌握各劳务公司的生产运营情况,及时处理协调劳务公司与各项目部、公司及其他劳务公司的关系,接受劳务公司投诉,解决矛盾。
4、对劳务公司的生产经营进行监督管理,掌握劳务公司日常运作信息;
5、配合公司相关部门做好劳务公司人员管理、社会保险金上缴、工资稽查、统计资料分析等工作;
6、牵头制定劳务公司年终考核体系,组织对劳务公司的年终综合考评,并结合考评情况,对各劳务公司进行信誉评价;
7、建立劳务公司及外部劳务队伍资料档案及工程(劳务)分包台帐;
8、负责办理及督促各项目部外部劳务队伍局内注册和年审工作,并建立劳务公司及外部劳务队伍注册、年审台帐;
9、加强劳务公司的
合同
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管理,做好备案,并配合预算合约部进行合同评审;
10、结合公司两层分开工作推进计划,会同有关部门积极推动劳务公司的组建工作;
11、承办上级领导交办的其它工作。
财务管理中心职责
一、部门名称:财务管理中心
二、直接上级:劳务公司管理部
三、下属岗位:出纳、报销、核算、税务
四、部门本职:组织实施劳务公司财务工作
五、主要职能:
1、执行国家各项财政和税收法规及财务会计制度,拟订劳务公司各项财务
管理制度
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;
2、负责各劳务公司出纳人员的配备和业务直线管理工作;
3、加强劳务公司财务会计核算工作,确保劳务公司各项业务发生的真实性、及时性、合理性和合法性,确保会计资料的完整性,对上报会计报表资料的真实性负直接责任;
4、负责劳务公司固定资产管理,严格按相关固资管理办法执行;
5、负责劳务公司会计
档案管理
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及归档工作;
6、负责劳务公司税务代理以及与财政、银行、税务、工商等部门的协调工作;
7、严格执行劳务公司薪酬分配办法,拟订劳务公司财务预、决算方案及利润分配方案,做好劳务公司员工工资、奖金发放、社会保险金上缴及工资附加费计提工作;
8、负责劳务公司资金管理,编制资金计划,开展内部资金结算业务,保证生产及其他资金的使用;
9、负责编制月、季、年度财务报告,对劳务公司财务状况、资金运用、工资发放情况进行预测、监控和分析总结,并定期向公司财务部提供相关报表;
10、负责劳务公司已完工程的财务核算、债权债务清理,协助清收外欠工程款,做好劳务公司服务工作;
11、承办上级领导交办的其它工作。