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保密文件管理
制度
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为加强保密文件管理，确保各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合本办实际，特制定本制度。
一、保密文件范围 上级机关下发本办的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。
二、办内工作人员必须严格执行《保密守则》的 十不准
1、不该说的机密，绝对不说;
2、不该问的机密，绝对不问;
3、不该看的机密，绝对不看;
4、不该
记录
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的机密，绝对不记录;
5、不在非保密本上记录机密;
6、不在私人通信中涉及机密;
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;
9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;
10、压滤机滤布厂家不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三、严格文
书
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登记、保管和借阅手续
1、文件随时登记、办理，不积压或漏办。
2、机要文书由秘书处亲自签收并办理，其他人不得拆阅。
3、文件传阅时要坚持送达，不得随意横传给他人。
4、未经办领导或秘书处领导批准，不得随意抄录密件内容或私自复印。
5、秘书处要做好文件的催办、清点工作，并坚持借阅手续。
6、公文办完后，机要员要按文书立卷、归档的有关规定及时清点，分门别类地存入文件筐内，归类保管。
7、文件资料的清退，除按上级指定的范围清退上缴外，其它文件、资料也应清理登记清楚，并由秘书处机要员统一处理，办公室或个人不得自行销毁。 四、严格送交档案室 本办工作活动过程中所形成的
文件、资料、图纸、
表
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册、音像制品正、副本应及时交给管理办档案室整理、立卷、归档、保存，不得私自存放和擅自销毁，违者追究其相关责任。 五、严格清退工作 秘书处机要员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。
六、本制度从二??x年八月起执行。
浙公网安备 33021202002483