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连锁酒店前台人员收银注意事项

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连锁酒店前台人员收银注意事项前台人员收银注意事项一、不得擅自挪用备用金,不得私自开发票,不得用各种手段窃取酒店任何钱款收入(房费、餐费、赔偿费等)一经发现立即开除并追究其法律责任。二、每班交接时,备用金和房卡数目要清楚,财务和值班经理会不定期抽查备用金和房卡情况;如发现数目有差误,根据交接班本上一班次交接情况排查,如无发现异常情况,由本班次人员负责。三、前台人员在对客收取和退还钱款时要唱收唱还,如发现有异样现钞要及时和客人沟通交流,让其更换;不得漏收、错收客人钱款,如发生异常情况后果自付。四、未经总经理、值班经理允许,酒店任何人不得私自替客人...

连锁酒店前台人员收银注意事项
前台人员收银注意事项一、不得擅自挪用备用金,不得私自开发票,不得用各种手段窃取酒店任何钱款收入(房费、餐费、赔偿费等)一经发现立即开除并追究其法律责任。二、每班交接时,备用金和房卡数目要清楚,财务和值班经理会不定期抽查备用金和房卡情况;如发现数目有差误,根据交接班本上一班次交接情况排查,如无发现异常情况,由本班次人员负责。三、前台人员在对客收取和退还钱款时要唱收唱还,如发现有异样现钞要及时和客人沟通交流,让其更换;不得漏收、错收客人钱款,如发生异常情况后果自付。四、未经总经理、值班经理允许,酒店任何人不得私自替客人担保在店消费;销售人员请让其留下书面担保字据并注明担保项目;客人给其他客人担保在店消费,请让其交足押金并在“ 承诺 党员整改承诺书工程质量保证服务承诺书供货时间与服务承诺方案食品安全承诺书我公司的设计优势和服务承诺 担保书上”签字担保注明担保项目;以上总台人员未认真执行所产生的费用,如客人拒付由当事人员负责。五、开具单据时,不得串号,字迹要清晰,不得随意涂改;如发现需要更改单据,请将原单据作废处理,另开取单据,原作废单据一式三联钉在一起随其他帐单交至财务。六、开完单据后要及时加盖图章,图章类别要正确,不得漏盖、错盖;发现问题要及时改正。七、早餐券应在正面盖日期章,反面盖付款方式确认章(寓客帐/现金收讫);如是赠券需有总经理、值班经理或销售部经理签字确认加盖“赠券”章。存根联亦是如此。八、餐厅、商务中心等部门交于总台需入帐的单据要及时签收入帐,并将存联放入客帐内。九、如遇到暂时无法入客房的帐目(例如客人提前订房押金、房卡押金、用餐定金等)先入工作帐(temp帐),待合适时间再做转帐处理,不得光开预付款单不入帐将现金放在总台,如遇特殊情况请及时请示值班经理。十、发生错帐需要冲消帐时,及时请示值班经理,不得私自冲消帐;如实填写冲消帐单,打印出冲消帐报表并钉在一起;冲消帐单和冲消帐报表均需有情况说明和值班经理签字,另冲帐单需有总经理签字;以上单据报表如无情况说明和值班经理、总经理签字视为无效。十一、对于欠款离店客人,原则上不允许出现欠款离店应收现象(除非总经理、值班经理、财务同意);欠款离店应付的客人让其在原始帐单上签字确认,并在帐单下方注明查房是否无损、房卡是否已还、押金条是否已收、发票是否已开。加盖“欠款离店”章后将帐单单独放在欠款离店帐单夹内,待客人下次结帐时打印新帐单交于客人签字确认后,连同原始帐单钉在一起交与财务(新帐单要盖付款方式确认章)。每月月底财务将把本月未来结帐的帐单收回保管,客人下月来结请让其至财务室结帐。十二、每班下班时帐单和单据单要清理清楚,打印出本班次收款明细表一一对照核实;单据按号码从小到大顺序整理好,如发现漏盖、错盖图章,无客人、接待员签字等情况要及时处理;核实帐单时请注意进退帐钱款数目是否正确、有无客人签字、单据是否齐全、图章是否盖齐等。发现异常情况需要情况说明请用铅笔在帐单下方写明。核实完毕后帐单和单据连同打印出的第13、15项报表捆扎一起随封包交与值班经理。值班经理在夜审时如发现有以上错误情况发生,首次予以当事人员书面警告(如有钱款差错,差额自行补齐),第二次罚款当事人员五十元(另如有钱款差错,差额自行补齐),第三次考虑其调岗(如有钱款差错,差额自行补齐)。此注意事项自2007年3月19日起执行本人保证对以上内容理解清楚并严格执行。如违反上述注意事项则所有责任有本人承担。相关责任人签名:
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分类:企业经营
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