清 远 市 技 工 学 校
教 案 用 纸
学
科
办公软件
第三章第3节
授课日期
项目符号与编号
课时
6
班
级
授课方式
讲练结合
教学目的
1、 插入项目编号
2、 项目符号的格式编辑，格式复制
重点难点
1、插入项目编号
2、项目符号的格式编辑，格式复制
教具准备
多媒体设备
说明
教学
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
〈课程引入、教学过程、布置作业〉
1、 新课介绍（10分钟）
2、 教师讲解演示（55分钟）
3、 学生操作（200分钟）
4、 小结及布置作业（5分钟） （详细内容见课件）
新课：
第3章 3.5项目符号和编号的使用
课前引入：1、复习上次课的重点，并做复习练习。
案例1 排版聘用合同
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
学习要点
＊ 插入项目编号
＊ 项目编号的格式编辑，格式复制
操作导引
第1步：打开文档
第2步：插入“第一条，第二条，第三条”编号
第3步：插入“1.2.3.”编号
第4步:使用格式刷复制编号格式
拓展练习
图3-5-15是一张商标注册
协议
离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载
书，请你用word文档录入文字，并使用项目符号和编号的功能完成排版。
1.案例分析
· 现代商务活动中，遇到如邀请函、会议通知、聘书、客户回访函等日常办公事务处理时，往往需用计算机完成信函的信纸、内容、信封、批量打印等工作。本节将通过Word 的邮件合并功能，方便、快捷地完成以上事务。效果如图：
客户回访函
尊敬的周 娟女士，您好！
感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的尼康D80数码相机，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话：028-83335555。
公司将为您提供优质、周到的服务。
谢谢！
科源有限公司
2006年10月8日
2.解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
制作邮件合并文档可利用“ 邮件合并” 向导，即单击“ 工具” 菜单中“ 信函和邮件” 命令下的“ 邮件合并” 命令，按向导的提示过程创建邮件合并文档。
此外，还可以按以下操作步骤实现“邮件合并”文档的创建。即：建立邮件合并主文档→制作邮件的数据源数据库→建立主文档与数据源的连接→在主文档中插入域→邮件合并。
（1）制作主文档（客户回访信函）。
① 启动Word 2003 ，新建一份空白文档。
2 录入“ 客户回访函” 内容。
客户回访函
尊敬的，您好！
感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话：028-83335555。
公司将为您提供优质、周到的服务。
谢谢！
科源有限公司
2006年10月8日
③ 对“ 客户回访函” 的字体和段落进行适当的格式化处理。
④ 保存“ 客户回访函” 作为邮件的主文档。
（2）制作邮件的数据源数据库（客户个人信息）。
① 启动Excel ；。
2 在Sheet1 工作
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
中录入“ 客户个人信息” 数据。
③ 保存“ 客户个人信息” 作为邮件的数据源。
（3）建立主文档与数据源的连接。
①打开制作好的主文档“ 客户回访函” 。
②打开“ 邮件合并” 工具栏。
③ 单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，找到保存的“客户个人信息”数据文件，选中该文件，然后单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框。
④ 在对话框中选中Sheet1工作表。
（4）在主文档中插入域
① 在主文档“ 客户回访函” 中相应的位置插入域“ 客户姓名” 、“ 性别” 、“ 购买产品”
② 分别对信函中插入的域设置适当的字符格式，如字体、字型、字号和颜色。
（5）邮件合并（生成个人信函）
① 单击邮件合并工具栏上的“ 查看合并数据” 按钮，生成客户个人信函。
② 单击“ 邮件合并” 工具栏上的“ 上一记录” 或“ 下一记录” 按钮，可查看其他客户的信函。
（6）打印个人信函。
① 单击邮件合并工具栏上的“ 合并到打印机” 按钮。
②单击“ 全部” 单选框，然后单击“ 确定” 按钮。弹出 “ 打印” 对话框，设置打印选项，单击“ 确定” 按钮，打印已生成的客户回访函。
3.案例小结
通过本案例的学习，将学会利用Word创建和项目符号和编号的使用，以及邮件合并的使用。
4.
作业布置
PAGE
1
浙公网安备 33021202002483