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参考文献标注,页眉页脚设置[试题]
用尾注和交叉引用编辑参考文献的编号及引用
(注:所做的截图和操作均以Microsoft Office Professional Plus 2010为例,在2003和2007版本中都可以实现这些功能,只是选项卡和选项安排在不同的位置而已。)
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使用“脚注和尾注”进行编辑的方法 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
1 将光标移到要插入参考文献的地方,“菜单栏”——“引用”选项卡右下角的箭头——根据需求进行简单的设置(选择尾注)。
2 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,并且在最前面是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方;暂且不用修改上标数字,直接在其后面按照参考文献引用格式输入内容。
3 重复上述操作,添加文献;可以在1、2之间插入新的文献,会有所变化。文献的编号是按照出现的顺序一次递增排列。
4 (等待全文文献基本编辑完成以后可以再操作此步骤,也可单独完成;前者采用下述方法1,后者采用2相对简单)
将文章最后参考文献的上标数字“1、2、3……”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则以后参考文献就是移动的位置,这个序号也不会变)。
注:实现方法有几种,下面说两种简单的技巧,
(1)查找替换功能
选中参考文献部分,Crl + H 调出查找替换窗口,左下角点击更多——在最下方点特殊格式选择“尾注标记符”(或者直接在查找中输^e)。
替换为内容选择为 查找内容或者直接输入^&,点击格式选择字体,勾除上下标,全部替换。
(2)直接更改上下标
按住Alt,用鼠标选择上标数字,切换到正常状态(Ctrl和=组合键是下标的切换,Ctrl和Shift和=组合键是上标的切换)。
5 添加标号上的方括号:使用查找替换功能,在查找内容填写^e,替换为[^&]即可(注意将字体选项中的上下标改成方框)。(建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)
6 去除尾注前的短横线:
所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技
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格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
(1)在菜单的视图选项卡中切换到“草稿视图”,然后在菜单中“引用”——脚注中的
“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
(2)在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中删除。
(3)再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,选中删除。
(4)切换回到页面视图,参考文献的插入已经完成了。
删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。
无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。若要在不同的段落引用同一篇文献,则需用到交叉引用。
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交叉引用
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1 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——题注交叉引用——设置引用类型为尾注,引用内容为尾注编号或者带格式——选择要插入的尾注对象——确定。
(注:若后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办,按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新,或右键——更新域。)
2对交叉引用的序号进行加上“[ ]”的处理:
(1)使用快捷键“Alt + F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;
(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”,更改格式是上标,同前述方法;
(4)“全部替换”,然后使用快捷键“Alt + F9”取消显示域代码,大功告成。
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实现类似[1-7]的操作
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参考文献全部完成后,有的效果会是[1][2][3][4][5][6][7](上标,此处就不再截图),欲将其设置成[1-7],则使用隐藏功能。方法是,选中“][2][3][4][5][6][”,右键选择字体,设置隐藏,效果为[17],然后在中间输入“-”,即可完成。也可将隐藏功能添加到“自定义快速访问栏”。
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在尾注后插入新页
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在尾注前分节:页面布局——分隔符——分节符——下一页,然后点工具栏中尾注右下角的小方框,将为尾注位置选定在节的结尾。
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页眉、页脚、页码的编辑
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页眉、页脚、页码的编辑主要利用“分节符”和“页眉页脚”的设置完成。
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采用
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
签、交叉引用方法管理参考文献的编号和引用也可方便的完成 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
另外:在word中实现公式居中,编号在最后的情况 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
方法是:使公式居中后,在本行的最后处双击,此时光标出现在最后,输入编号即可,不会影响公式的位置。