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示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码:CYKJ-FW-563第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号:______________行政(内勤)岗位职责审核:__________________时间:__________________单位:__________________行政(内勤)岗位职责用户指南:该管理制度资料适用于要求所有成员按章办事,行为有所规范,并在日积月累、反复实践的过程中形成一种良好的风气和优良的学习、工作习惯,最终推动整体效率和产能提升。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 直接上级:综合管理部经理 本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务: 一、负责制定公司的档案管理制度 1)负责起草公司的档案管理制度; 2)负责制定公司档案管理工作计划。 二、负责公司的档案管理 1)公司所有档案的接收,包括各种文
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、人事档案等; 2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限; 3)负责编制检索工具; 4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料; 5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划; 6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。 三、负责公司档案的编集、利用工作 1)负责公司所有档案的编集、统计工作; 2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。 四、负责公司的后勤管理 1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作 2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全; 3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换; 4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作; 5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理; 6)负责编制公司年度固定资产购置计划; 7)负责购置公司固定资产和设备维修工作; 8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。 五、协助综合部经理做好公司的车务工作 1)负责公司用车制度及经费计划的制定; 2)负责公司车辆的调度和使用; 3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故; 4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作; 5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作; 6)负责组织驾驶员年审工作; 7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。 六、做好会务服务工作 1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作; 2)负责会议材料的印刷工作; 3)负责会议所需物品的准备工作。 七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1)负责各类报纸、杂志的征订工作; 2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门; 3)负责特殊信件的登记处理; 八、负责公司文件收发文管理 1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作; 2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作; 3)负责公司发文、会议纪要等打印工作; 4)负责公司各部门对外发文工作; 5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。 九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力: 一、对各部门档案收集权 二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权 三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权 四、对办公用品的采购权、保管权 五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权 六、对各部门安全隐患的限期整改权 七、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 大学专科以上学历 专业知识: 具备相应的行政管理知识 工作经验: 相关工作经验3年以上 技能技巧: 具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力