实用方案书资料/CommonExamples SZ-CH-49第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号:____________毕业晚会策划书范本(实用方案书模板系列)编辑:_________________单位:_________________日期:_________________毕业晚会策划书范本前言:该方案书资料可用于在规定的时间预期物资前提下,结合实际情况和按照指定的标准完成,并
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实际完成时所取得的效果,最终形成经验或心得以供提升后期的质量目标。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 毕业晚会策划书(1) 一、整体状况 1、晚会名称:人文与社会科学系20xx年“梦想在望”送毕业生晚会。 2、晚会目标:欢送人文与社会科学系x毕业生,共同回顾大学生活,展望未来。同时提供毕业生与在校生交流的机会,增强人文与社会科学系的凝聚力。 3、时间:20xx年6月初 4、地点:北区大学生活动中心。 5、主办单位:人文与社会科学系分团委学生会。 6、参与对象:以大四毕业生为主,面向全体人文与社会科学系师生。 二、活动安排 1、活动策划:由文艺部于两周前写好策划书,交代活动内容和人员安排。 2、活动宣传:在北区大学生活动中心楼下悬挂横幅,以及制作宣传海报。制作节目单以及邀请函邀请本系领导,老师参加。 3、场地布置:由组织部在提前申请北区大学生活动中心;生活部负责采购晚会所需用品;青支队负责活动场所布置。 4、晚会的形式及内容安排:晚会的主要形式是文艺晚会,由大一大二各个班级各出一个节目以及本系学生报名参加。形式不限,内容尽量贴近大学生,贴近主题。节目出场次序由晚会主持人及晚会策划组决定。晚会中间将穿插小游戏让毕业生与在校生互动。 三、具体活动流程及人员安排 1、工作人员:全体学生会干部及干事。 2、各项目负责部门及相关任务: (1)第一项目组:节目组 负责人:文艺部部长 任务: a、6月1日之前准备好主持人的形象设计及台词; b、6月1日之前准备好晚会所需的一切服装道具; c、6月6日审节目; d、晚会当天下午进行最后一次彩排。 (2)第二项目组:采购组 组长:生活部部长 副组长:副部长 组员:生活部干事 任务:负责场地布置物品、礼品的采购工作。 (3)第三项目组:设计、摄影及技术保障组 组长:宣传部部长 副组长:副部长 组员:宣传部干事 任务:a、晚会海报,横幅等宣传用品的设计。 b、宣传稿,广播稿的写作。; c、晚会过程的摄影拍照。 d、晚会过程中PPT,背景音乐等的播放与调控。 (4)第四项目组:协调宣传组 组长:组织部部长 副组长:副部长 组员:组织部全体干事。 任务:a、横幅的悬挂及海报的展览。(宣传部配合) b、晚会当天大学生活动中心的借用。 (5)第五项目组:礼仪组 组长:文艺部副部长 任务:6月1日之前将礼仪名单确定,并进行相关的礼仪培训。负责晚会当 天礼仪衣服的租借 (6)第六项目组:舞台布置组 组长:青支队队长 副组长:副队长 组员:青支队队员 任务:a、舞台搭建; b、节目道具的置换。 c、晚会后场地的清理及物品的整理。(各部门配合) (7)第七项目组:外联组 组长:外联部部长 副组长:副部长 组员:外联部全体干事 任务:a、负责拉取本次毕业生晚会的赞助。 b、致系领导,老师,各兄弟院系请柬的书写及发送。 (8)第八项目组:机动组 组长:体育部部长 副组长:副部长 组员:体育部干事 任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处 理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 注:各项目组人员的任务发生冲突时,将重新调整各项目组人力资源,保障晚会的顺利举办。 四、晚会流程 整体流程:前半场节目以活跃场内气氛的娱乐节目为主,后半场节目以送毕业生为主。18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 19:00开场——主持人宣布晚会开幕——
领导讲话
团代会上领导讲话学校安全教育月讲话稿在述职会议上的讲话财政决算领导讲话社会实践领导讲话开营
——毕业生代表讲话——在校生代表讲话——5个节目——游戏互动——5个节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场(工作人员留下) 五、资金预算 用途金额(单位:元) 购买请柬50 舞台背景布置50 海报60 横幅120 水果,水等晚会物品300 演员服装租借及化妆200 礼仪衣服租借80 毕业生礼物500 其他100 总预算:1460 六、附则 晚会会前及会中工作细则一览表: 次序
工作内容
内勤工作内容及职责内勤的工作内容售后工作内容财务人员工作内容软件开发工作内容
控制负责人 1发送请柬工作 2四个礼仪到岗 3发放节目单 4舞台搭建工作及桌椅排放 5服装道具准备工作 6维持秩序工作人员到位 7照相工作人员到位 8会场服务物品 晚会会后工作细则一览表: 次序工作内容控制负责人1借用学校的服装的整收与送还 2会场清理、舞台拆卸、桌椅收放工作 注:1、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏; 2、晚会结束后立即开展清理会场工作。 毕业晚会策划书(2) 一、主办、承办单位: 主办单位: 承办单位: 二、晚会时间及地点: 长安校区 时间:20xx学校、年4月10日19:30地点:翱翔学生活动中心友谊校区 时间:20xx年4月11日19:30地点:环形D座报告厅 三、晚会内容及形式: 晚会主题及三个篇章的意义晚会主题:第一篇章: 第二篇章: 第三篇章: 舞台设计 本次舞台设计遵循“创新”的原则,主要有以下特点: A、舞台背景以蓝色为主色调,配以专业灯光。B、多次采用烟火、彩弹等形式烘托舞台氛围。 C、以鲜花气球置于舞台前侧,使舞台得以延伸,增加视觉美感。 DV 拍摄涉及毕业研究生生活的方方面面,如学校情,师生情,同学情,同时 包括院士,各学院党政领导,用人单位代表,后勤集团的寄语和在校研究生,本科生同学对毕业研究生同学的祝福,通过短片、访谈的形式全面的展现当代研究生的精神面貌,并反映出近些年在科研、校园建设、后勤保障等方面良好的发展状态,增强全体人的自信心和自豪感。 DV短片的拍摄分成两个部分,第一部分为前期预告片,主要体现毕业研究生的感受,并为晚会作宣传,在晚会前十天提前播出;另一部分用于晚会当晚与主体和篇章呼应,最大限度地将晚会气氛推向高潮,送给即将毕业的20xx届研究生一份珍贵的礼物和美好的回忆。四、晚会筹备: 筹委会成立:由校研会牵头在活动前期集中承办学院的人力资源成立晚会筹委会,全权负责晚会前期的所有筹备事宜。 前期宣传:邀请学校领导与各院领导为毕业生祝辞,并用DV录制在晚会现场穿插播放(3月20日前);在校内张贴海报,征集晚会主题、节目,宣传晚会;在晚会开始前5天,通过网络、海报宣传晚会,并制作请柬邀请学校领导与各学院领导参加晚会; (附注:联系西安电视台对晚会进行报道,校电视台全程拍摄;) 节目采集:在全校范围征集节目,并对节目进行海选;与各学院研分会联系征集节目;与研究生艺术团联系征集节目。(附注:可与附小,附中,正禾健身中心联系征集节目) 外联工作:与陕西移动电信联通等单位交涉,争取赞助(3月20日前); 节目确定:3月13日晚之前完成节目采集和审定;3月15日—3月25日节目指导和排练;3月27日晚完成第一次彩排; 4月7日晨完成第二次彩排; 后勤保障:3月25日之前完成灯光、音响的租用,主持人与演员服装道具的租用,化妆品的购买,化妆人员的确定,饮用水的购买等。 4月10、11日晚19:30正式演出。 大学委员会大学研究生会20xx年3月5日 附件1:详细经费预算附件2:任务分工表 附件3:筹备工作时间节点一览表附件4:正式晚会时间节点一览表附件5:晚会相关负责人联系方式附件6:晚会应急预案 附件一: 附件2研究生毕业晚会任务分工表 附件3: 筹备工作时间节点一览表 附件4: 正式晚会时间节点一览表 附件6 晚会应急预案 1停电应急预案 ①若晚会开始前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自行安排自己的时 间;如果20:00仍没有正常供电,则又主持人宣布晚会改天举办。 ②在晚会第一部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行;在晚会第三部分停电 超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2节目应急预案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 3其他应急预案:由筹委会办公室临时处理。 注:①晚会结束后立即开展清理会场的工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。②如不能马上归还的物品,先运回筹委会办公室或相关负责人宿舍,并在其后一天内由相关负责人送还。