房地产档案管理的现状分析与对策研究 摘要：在当前工业化建设进程不断加快的新产业时代背景下，档案管理作为企业管理的重要组成部分，管理和维护作业是否落实到位，对房地产企业可持续发展目标的实现具有重要影响，为此本文主要立足现代房地产企业生产运营，针对档案管理和维护工作中存在的问题，提出了相应的优化处理对策，以此为房地产企业的健康稳定运行打下坚实基础。关键词：档案；管理和维护；问题和对策引言：就目前来看，信息化产业时代背景下，科学技术的不断发展和广泛应用显著提高了档案管理工作质量和效率，但与此同时由于受某些不可控因素的影响，其管理成效与预期管理目标之间始终存在一定差距，为此在后期信息化管理过程中，如何改善当前信息化管理工作现状，是当前基层产业机构的核心发展方向。一、现阶段房地产企业档案管理和维护问题的基本概述（一）档案管理工作的重视度不足在经济全球化和一体化建设进程不断加快的新市场经济常态下，企业规模和数量的不断扩增在加剧企业市场竞争力的同时，如何有效地提升企业工作质量和工作效率是现阶段企业的核心发展方向，但由于部分企业受传统发展以及管理理念根深蒂固的影响，企业管理和发展重心始终集中于企业经济效益，忽视了对档案管理的关注度，致使单位在档案管理工作方面的人力和物力投入不足，各项管理工作受到一定影响的同时，企业的整体发展也受到了一定影响。（二）档案管理人员自身专业素养有待提高档案管理人员作为档案管理工作的实践者，其自身专业能力和综合素养水平的高低，低于档案管理工作质量和工作效率具有重要影响，但随着当下档案管理工作量的增加，部分企业为满足人员配置需求，不断地降低人员选拔标准，导致聘用人员无论是专业能力还是综合素养有待完善。作为一项一项专业、系统的管理工作，档案管理不仅要求管理人员拥有细心、踏实、耐心等基本素质，还要具备一定的计算机操作能力，但随着企业规模和数量的持续增加，档案管理人员身兼数职、档案待遇不高等问题的存在，导致管理人员自身专业能力有所欠缺，业务操作等方面也存在一定不足，最终对档案管理造成了极为不利的影响。（三）“官本位”现象较为严重。在当下房地产企业建设规模和建设数量在持续增加的同时，行业市场竞争力也愈演愈烈，为此要想从根本上提高房地产企业的核心竞争力，切实保障各项管理工作落实到实处，是现阶段基层产业机构和相关主管部门的核心发展方向。但就目前来看，在进行管理时，由于受“官本位”思想的影响，房地产企业内人力资源管优化调整难以实现，监督和考核机制的缺失更是导致管理者难以对下属进行科学性考核，最终对房地产企业的整体发展造成了巨大阻碍。除此之外，领导者管理能力不足、专业知识匮乏、理念落后以及其它问题的存在，都是导致公证档案管理效益难以真正发挥的重要因素。二、新形势下房地产企业档案管理和维护问题的优化策略（一）加强对档案管理重要性的宣传力度，提高对档案管理工作的重视企业档案管理作为房地产企业管理的重要组成部分，其管理工作质量和工作效率对房地产企业发展而言也具有一定影响，为有效地改善当前管理现状，一方面基层产业机构需加大对企业档案管理重要性的宣传力度，在不断提高人们对于“档案”高度认知的同时，为企业档案管理工作的顺利开展奠定良好基础，而另一方面房地产企业还需加强对企业档案管理工作人员的教育力度，在不断增强企业档案管理人员工作责任感和使命感的基础上，为预期管理目标的实现创造良好条件。除此之外档案管理人员对档案进行严格检查，凡不符合立卷要求的重新整理。随卷归档的录音带、录像带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档，档案及时登入归档登记簿。为了保密，可把密卷保存的档案单独编制案卷目录。归卷的企业材料齐全完整，对破损的材料要修补或复制，归卷的企业材料数量是否合适，材料数量太多则酌情分卷，反之则合卷。（二）构建科学完善的企业档案信息化管理人员培训机制为从根本上改善当前房地产企业档案管理信息化建设现状，构建科学完善的企业档案信息化管理人员培训机制现已迫在眉睫，究其原因不仅是因为管理人员是档案管理作业的实践者和执行者，自身综合素养和管理能力的高低对档案管理质量和效率具有直接影响。就目前来看在进行房地产企业档案管理信息化建设人员选拔过程中，一方面房地产企业需将人员专业能力、综合素养和计算机操作水平纳入考核范围，以期确保聘用人员专业素养满足作业标准化要求；另一方面在人员选拔工作结束后，房地产企业还要以制度建设为保障，通过加强对档案管理人员的网络技能培训、制定灵活的物质激励机制以及建立健全完善的考核体系，以此来不断提高管理人员专业技术水平。（三）基于先进信息技术实现档案优化管理在信息化条件下，互联网的广泛应用在便捷人们日常生活[4]，提高企业生产质量和生产效率的同时，基于先进信息技术对企业档案进行管理，还可从根本上改善传统管理问题，提高资源管理质量和管理效率，最终切实保障档案自身效益的充分发挥。目前来讲将信息化技术与档案管理相结合，即基于当下先进的信息技术搭建档案管理系统，在一定程度上可为人性化管理目标的实现创造了良好条件。除此之外，在进行档案管理过程中，企业还可在了解主营业务开展实际情况的基础上，对人员进行合理化分配，从而保障了其自身专业能力的充分发挥。（四）积极和有关大数据公司或机构进行合作要想在大数据时代背景下进一步优化和提高档案管理工作，就必须将大数据有挂技术和档案管理的实际工作紧密结合起来，因此必须解放思想，打破行业限制，积极寻求和有关大数据公司或者机构进行合作开发，开发出真正适合档案管理工作的大数据技术和工具，大数据无法使用单台计算机进行操作和处理，必须采用分布式架构技术等，其也必然和云计算的有关分布式处理、云存储以及虚拟技术等密不可分，因此档案管理必须要积极寻求多方合作，积极将大数据的有关技术引入档案管理的实际工作中去。三、结语简而言之，在当前新市场经济常态下，档案管理看似简单却在企业发展过程中发挥了重要作用，而由于受诸多不可控因素的影响，档案管理成效预计管理目标之间始终存在一定差距，为此基层产业机构和相关主管部门需以新形势为契机，不断的优化档案管理策略，以此为企业的进一步发展奠定良好基础的同时，促使档案管理工作效能得到有效提升。参考文献：[1]李冬梅.新时期企业档案管理创新思路分析[J].办公室业务，2019，12（08）：105-106.[2]李明.新时期企业档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2019，11（03）：108-109.[3]魏国莉.新形势下行政企业档案管理工作创新思路的探索[J].环球市场信息导报，2018，13（3）：58-59 -全文完-
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