XX公司管理制度付款制度一、付款分类1、现金付款1)、暂支付款2)、费用报销单付款3)、出差费报销单付款2、银行付款1)、支票(逐步控制并限定)2)、网上银行(主要结算方式)二、单据分类1、出差费报销单仅限差旅费报销填写2、费用报销单仅限金额2000以下的零星费用,现金报销填写3、付款申请上述事项以外的各种支付申请填写,包括对公付款、暂支申请等三、付款审批
流程
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经办人-部门最高领导人-财务主管-财务部门最高领导人-总经理四、使用规定(一)、暂支申请(使用付款申请单)1、用途1)、部门主管、店长备用金2)、员工出差借款3)、员工办理公务零星借款4)、采购
合同
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预付款5)、商场合同预付租金、押金、保证金(发票、收据未到)6)、付款申请一式两联,第一联申请暂支,第二联发票取得核销。2、核销时间1)、备用金是在该员工调离岗位、与公司解除劳动合同时核销2)、在办理完费用报销、出差费报销后立即核销3)、预付款,待取得发票立即核销4)、前次暂支未结清,后次不得暂支。(二)、付款申请单1、用途:包括但不限于上述(一)、暂支申请暂支所描述用途,区别为已取得发票或合法凭证。(三)、费用报销单(仅限2000元以下的零星现金报销使用)1、用途:包括但不限于1)、员工在上海市内公出发生的交通费用2)、采购部门零星采购发生的费用3)、门店发生零星修理费、水电费4)、行政部门办理工商证照发生的费用5)、市场部门在开拓过程中发生的费用2、报销时间原则上是在员工公务完成以后3个工作日内向公司提交报销申请。(四)、出差费报销单1、按照公司出差管理制度执行。2、重点强调报销凭证中必须附粘“出差审批单”。(五)、网上银行1、公司对企业结算,必须采用网上银行结算方式。2、公司发放员工工资,必须采用网上银行结算方式。3、已经备案的合同(在合同有效期内)毋须再上签呈。4、银行付款申请人(经办人)负责取得发票或合法凭证,并及时提交财务部。