人事助理全年工作
方案
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：日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。l接听和转接，收发、信件和报刊1、做到迅速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。l客户的接待1、根本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时清扫会客后的垃圾。l卫生1、尽量提前二十分钟到公司清扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2.做好物品领用，购进的登记。3.做好低值易耗品的分类工作。4.维修打印机、机、复印机等办公器材。5.做好办公室设备的维护和保养工作。l打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式标准，打印复印要尽量节约本钱。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3.把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。l通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。l和外出登记1.对于人员的出入时间事件地点的登记。2.力所能及的主动承接外出人员的工作。l接受行政主管工作安排并协助文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。l保管各种手续、手册做好专门的存档记录l更新和管-理-员工通讯地址和号码等联系方式1.及时的变更通讯资料，加强联系2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3.积极调动人员的参与l沟通1.做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2.做好员工效劳，及时的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。3.协助公司上级领导完善公司各项规章，不懂就虚心问，合理的提出想法。第三：其他工作1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，催促检查饮水情况。2.就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮助。3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四：爱岗敬业——合格员工的根本条件1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。2.每天下班写好日报，每周五交周报，积极的`提出意见和看法。3.下班后要做好第二天的工作预备以及方案，有方案有着重点的工作。4.严格按照办公室的各项规章
制度
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办事。5.工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的根底性管理，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的
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刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和
方法
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，快速提升自身素质，更好的效劳于同事们的工作。6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、老实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概方案，许多都是文字性的说教，方案是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。
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