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M企业标准采购作业程序管理制度范本系列Standardtemplate管理编号:SLU/N-QA147第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页INSERTYOURLOGOM企业标准采购作业程序通用模板Managementofalloperationsinthebehaviorandmanagement,andrequirememberstoabidebytherulesorguidelines,soastoplaytheroleofthecom...

M企业标准采购作业程序
管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 范本系列Standardtemplate管理编号:SLU/N-QA147第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页INSERTYOURLOGOM企业 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 采购作业程序通用模板Managementofalloperationsinthebehaviorandmanagement,andrequirememberstoabidebytherulesorguidelines,soastoplaytheroleofthecompanyteam,getthetrustofpartners,winbusinessopportunities.撰写人/风行设计审核:_________________时间:_________________单位:_________________M企业标准采购作业程序通用模板使用说明:本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理,并要求成员一起遵守的规章或准则,从而发挥公司团队的作用,得到合作伙伴的信任,赢得商业机会。为便于学习和使用,请在下载后查阅和修改详细内容。  M企业采购管理制度  标准采购作业程序  采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点  标准采购作业细则请购  第一条请购部门的划分  各项材料的请购部门如下:  (一)常备材料:生产管理部门  (二)预备材料:物料管理部门  (三)非常备材料:  1.订货生产用料:生产管理部门  2.其他用料:使用部门或物料管理部门  第二条请购单的开立、递送  (一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。  (二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。  (三)紧急请购时,由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因,并加盖"紧急采购"章,以急件卷宗递送。  (四)材料检验须待试车方能实施者,请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。  (五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制"请购单"提出请购。  第三条免开请购单部分  (一)下列总务性物品免开请购单,并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理,但其核决权限另订,其列举如下:  1.贺奠用物品:花圈、花篮、礼物等。  2.招待用品:饮料、香烟等。  3.书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。  4.打字、刻印、报表等。  (二)零星采购及小额零星采购材料项目。  第四条请购核决权限  (壹)内购:  1.原物料:  (1)请购金额预估在1万元以上者,由科长核决。  (2)请购金额预估在1万元至5万元者,由经理核决。  (3)请购金额预估在5万元以上者,由总经理核决。  2.财产支出:  (1)请购金额预估在20xx元以下者,由科长核决。  (2)请购金额预估在20xx元至2万元者,由经理核决。  (3)请购金额预估在2万元以上者,由总经理核决。  3.总务性用品:  (1)请购金额预估在1000元以下者,由科长核决。  (2)请购金额预估在1000元至1万元者,由经理核决。  (3)请购金额预估在1万元以上者,由总经理核决。  附注:凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。  (二)外购:  1.请购金额预估在10万(含)元以下者,由经理核决。  2.请购金额预估在10万元以上者,由总经理核决。  第五条请购案件的撤销  (一)请购案件的撤销应立即由原请购部门 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 采购部门停止采购,同时于"请购单(内购)"或"请购单(外购)"第一、二联加盖红色"撤销"的戳记及注明撤销原因。  (二)采购部门办妥撤销后,依下列规定办理:  1.采购部门于原请购单加盖"撤销"章后,送回原请购部门。  2.原"请购单"已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。  3.原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。  采购  第一节一般规定  第六条采购部门的划分  (一)内购:由国内采购部门负责办理。  (二)外购:由国外采购部门负责办理,其进口庶务由业务部门办理。  (三)总经理或经理对于重要材料的采购,可直接与供应商或代理商议价。专案用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。  第七条采购作业方式除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:  (一)集中 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。  (二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。  第八条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。  第二节国内采购作业处理第九条询价、比价、议价  (一)采购经办人员接获"请购单(内购)"后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。  (二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应检附资料并于"请购单"上予以证明,经主管核发后,先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。  (三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量),采购经办人员于议价后,应于请购单"询价记录栏"中注明,经主管签认后呈核。  (四)对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。  (五)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。  (六)"试车检验"的采购条件,采购经办人员应于"请购单"注明与厂商议定的付款条件呈核。  第十条呈核及核决  (一)采购经办人员询价完成后,于"请购单"详填询价或议价结果及拟订"订购厂商""交货期限"与"报价有效期限"经主管审核,并依请购核决权限呈核。  (二)采购核决权限:  第十一条订购  (一)采购经办人员接到经核决的"请购单"后应以"订购单"向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商于"送货单"上注明"请购单编号"及"包装方式"。  (二)若属分批交货者,采购经办人员应于"请购单"上加盖"分批交货"章以资识别。  (三)采购经办人员使用暂借款采购时,应于"请购单"加盖"暂借款采购"章,以资识别。  第十二条进度控制及事务联系  (一)国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段,以"采购进度控制表"控制采购作业进度。  (二)采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制"进度异常反应单"并注明"异常原因"及"预定完成日期",经呈主管核示后转送请购部门,依请购部门意见拟订对策处理。  第十三条整理付款  (一)物料管理部门应按照已办妥收料的"请购单"连同"材料检验报告表"(其免填"材料检验报告表"部分,应于收料单加盖"免填材料检验报告表"章)送采购部门,经与发票核对无误,于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料者,"请购单(内购)"的会计联须于第一批收料后送会计部门。  (二)内购材料须待试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款,未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件整理付款。  (三)短交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。  (四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。  第三节境外采购作业处理(含进口事务、关务)  第十四条询价、比价、议价  (一)外购部门依"请购单(外购)"的需求日及急缓件加以整理,并依据供应厂商资料,并参考市场行情及过去询价记录,以电话或传真方式进行询价作业,但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于"请购单(外购)"注明外,原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。  (二)请购的材料规范较复杂时,外购部门应附上各厂商所报材料的重要规范并签注意见后,会请购部门确认。  第十五条呈核及核决  (一)比价、议价完成后,外购部门应填制"请购单(外购)",拟订"订购厂商""预定装船日期"等,连同厂商报价资料,送请购部门依采购核决权限核决。  (二)核决权限  1.采购金额以CIF美元总价折合在×××元(含)以下者由经理核决。  2.采购金额以CIF美元总价折合超过×××元以上者由总经理核决。  (三)采购案件经核决后,如发生采购数量、金额的变更时,请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核;但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。  第十六条订购与合同  (一)"请购单(外购)"经核决送回外购部门后,即向厂商订购并办理各项手续。  (二)需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书,依采购核决权限呈核后办理。  第十七条进度控制及异常处理  (一)外购部门应以"请购单(外购)"及"采购控制表"控制外购作业进度。  (二)外购部门于每一作业进度延迟时,应主动开立"进度异常及反应单"记明异常原因及处理对策,据此修订进度并通知请购部门。  (三)外购部门于外购案件"装船日期"有延误时,应主动与供应厂商联系催交,并开立"进度异常反应单"记明异常原因及处理对策,通知请购部门,并依请购部门意见处理。  第十八条进口签证前("请购单(外购)"核准后)的专案申请  (一)专案进口机器设备的申请专案进口机器设备时,外购部门应准备全部文件申请核发"输入许可证",申请函中并应请求"国贸局"在"输入许可证"加盖"国内尚无产制"的戳记及核准章,以便进口单位凭以向海关申请专案进口及分期缴税。  (二)进口度量衡器及管理物品时,外购部门应于申请"输入许可证"之前准备"报价单"及其他有关资料送进口单位向政府机关申请核准进口。  第十九条进口签证外购材料订购后,外购部门应即检具"请购单(外购)"及有关申请文件,以"申请外汇处理单"(需在一星期内办妥结汇时,加填"紧急外购案件联络单")送进口单位办理签证。进口单位应依预定日期向"国贸局"办理签证,并于"输入许可证"核准时通知外购部门。  第二十条进口保险  (一)FOB、FAS、C&F条件的进口案件,进口单位应依"请购单(外购)"外购部门指示的保险范围办理进口保险。  (二)进口单位应将承保公司指定的公证行在"请购单(外购)"上标示,以便货品进口必须公证时,进口单位凭以联络该指定的公证行办理公证。  第二十一条进口船务  (一)FOB、FAS的进口案件,进口单位(船务经办人员)于接获"请购单(外购)"时,应视其"装运口岸"及"装船期限"并参照航运资料,原则上选定三家以上船公司或承揽商,以便进口货品可机动选择船只装运。  (二)进口单位(船务经办人员)应将所选定的船公司或承揽商品名称,提供进口结汇经办人员,于"信用状开发 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 "列明,作为信用状条款,向发货人指示装船。  (三)如因输出口岸偏僻或因使用部门急需,为避免到货延误,外购部门应于"请购单(外购)"上注明,避免在信用状指定船公司而委由发货人代为安排装船。  第二十二条进口结汇  进口单位应依"请购单(外购)"标示的"间发信用状日期"办理结汇,并于信用状(L/C)开出后以"开发L/C快报"通知外购部门联络供应厂商。  第二十三条税务  (一)免货物税及"工业用证明"的申请  1.进口的货品可申请免货物税者,外购部门应于"输入许可证"核准后,检具必需文件,向税捐处申请,经取得核准函后向海关申请免货物税。  2.除"免凭经济部工业局证明办理具结免税进口"的项目外,其他合于免税规定的人造树脂类材料,外购部门应于开发"信用状"后检具必需文件向经济部工业局申请"非供塑胶用"证明,以便于报关时据此向海关申请依工业用物品税率缴纳进口关税。  (二)专案进口税则预估及分期缴税的申请及办理外购部门应于进口前,检具有关文件,凭以向海关申请税则预估,等核准后并办理分期缴税及保证手续。  第二十四条输入许可证、信用状的修改供应商成本公司要求修改"输入许可证"或"信用状"时,外购部门应开立"信用状、输入许可证修改申请书"经呈核后,检具修改申请文件送进口事务科办理。  第二十五条装船通知及提货文件的提供  (一)外购部门接到供应商通知有关船名及装船日期时,应立即填制"装船通知单"分别通知请购部门、物料管理部门及有关部门。  (二)外购部门收到供应商的装船及提货文件时,应检具"输入许可证"及有关文件,以"装运文件处理单"先送进口单位办理提货背书。  (三)提货背书办妥后,外购部门应检具"输入许可证"及提货等有关文件,以"装运文件处理单"办理报关提货。  (四)管理进口物品放行证的申请:进口管理物品时,外购部门应于收到装运文件后,检具必需文件送政府主管机关申请"进口放行证"或"进口护照",以便据此报关提货。  第二十六条进口报关  (一)关务部门收到"请购单(外购)"及报关文件时,应视买卖、保险及税率等条件填制"进口报关处理单"连同报关文件,委托报关行办理报关手续,同时开立"外购到货通知单"(含外购收料单)送材料库办理收料。  (二)不结汇进口物品,进口单位(邮寄包裹则为总务部门)应于接获到货通知时,查明品名、数量等资料,并会外购部门确认需要提货者再行办理报关提货。如系无价进口的材料、补运赔偿及退货换料等,报关时关务部门应开立"外购到货通知单(含外购收料单)"通知收货部门办理收料,而属其他材料及物品则由收件部门于联络单签收后,送处理部门处理。  (三)关税缴纳前进口单位应确实核对税则、税率后申请暂借款缴纳。(四)海关估税的税率如与进口单位估列者不符时,进口单位应立即通知外购部门提供有关资料,于海关核税后14天内以书面向海关提出异议,申请复查,并申请暂借款办理押款提货。押款提货的案件,进口单位应于"进口报关追踪表"记录,以便督促销案。  (五)税捐记帐的进口案件,进口单位应依"请购单(外购)",于报关时检具必需文件办理具结记帐,并将记帐情况记入"税捐记帐额度记录表"及"税捐记帐额度控制表"。  (六)船边提货的进口材料,进口单位应于货物抵港前办妥缴税或记帐手续,以便船只抵港时,即时办理提货。  第二十七条报关进度控制关务部门应分报关、验关、估税、缴税、放行五阶段,以"进口报关追踪表"控制通关进度。  第二十八条公证  (一)各公司事业部应依材料进口索赔记录及材料特性等因素,研判材料项目(如外购散装材料),通知进口单位于材料进港时,会同公证行前往公证。  (二)外购材料于验关或到厂后发现短损而合于索赔条件者,进口单位应于接获报关行或材料库通知时,联络公证行办理公证。  (三)进口货品办理公证时,进口单位应于公证后配合索赔经办时效,索取公证报告分送有关部门。  第二十九条退汇  (一)外购部门依进口材料的装运情况,判断信用状剩余金额已无装船的可能时,应于提供报关文件时提示进口单位,并于进口材料放行及"输入许可证"收回后,开立"信用状退汇通知单"连同"输入许可证"送进口事务科办理退汇。  (二)退汇金额较大,但信用状未逾有效期限者,外购部门应向供应厂商索回信用状正本,送进口单位办理退汇。  第三十条索赔  (一)外购部门接到收货异常报告("材料检验报告表"或"公证报告"等)时,应立即填制"索赔记录单"连同索赔资料交索赔经办部门办理。  (二)以船公司或保险公司为索赔对象者,由进口单位办理索赔;以供应厂商为索赔对象时,由外购部门办理索赔。  (三)索赔案件办妥后,"索赔记录单"应依原采购核决权限呈核后归档。  第三十一条退货或退换  (一)外购材料须予退货或退换时,外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。  (二)复运出口、进口的有关事务,外购部门应负责办理,其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。  (三)退换的材料进口时依本节有关规则办理。  第四节价格及质量的复核  第三十二条价格复核与市场行情资料提供  (一)采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。  (二)采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。  第三十三条质量复核采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。  第三十四条异常处理审查作业中,若发现异常情况,采购单位审查部门应即填制"采购事务意见反应处理表"(或附报告资料),通知有关部门处理。  附则  第三十五条本办法呈总经理核准后实施,增设修订亦同。  篇2:钙制品公司采购管理制度  钙制品公司采购管理制度  ①首先由物项使用部门编制物项需求计划及采购预算,确定生产经营中所需的各种拟采购物项数量、质量、规格型号等并预算拟采购物项最低采购成本费用;其次,物项使用部门或保管部门提出请购;最后由公司领导进行审核和批准。  ②综合事务部根据审核过的请购单、计划表选择供应商,在授权范围内签订合同,并督促合同正常履行,避免造成履行期间损失、违约损失;  供应商选择  a、能否满足我公司所需相关材料或物资的质量、数量、交付、价格等要求;  b、调查供应商的声誉、信用品质、经营状况等,对其现行设备与技术力量、财务状况等进行评定;  c、对于供应商价格控制,选择供应商能够以一定的质量标准持续供应的最低价格为进货价格;  ③对入库的物资按合同约定的标准设专人验收,验收中发现异常情况及时向有关部门、供应商反馈信息,查明原因,及时处理;  ④采购人员在采购事项结束,持对方开具的正规发票(无涂改、模糊、金额大小写不符,杜绝接受)、验收合格单、物资保管员开具的入库单、合同副本及时到财务报帐;  ⑤紧急采购经审批后方可办理,但事后必须补办相关手续;  篇3:学院饮食中心粮油采购管理制度  学院饮食中心粮油采购管理制度  根据省、市、学校纪检监察部门对大宗物品采购要求,结合饮食服务中心实际对粮油采购作如下规定:  一、粮油采购组由学院监察部门、后勤保障处主管伙食的领导、饮食中心主任及食堂管理人员等人组成。  二、采购选择持有卫生许可证、有一定稳定实力的、有较好信誉和连续供应能力的经营单位或生产厂家,并按照国家有关规定进行索证,以保证其质量和安全。  三、严禁采购腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物、含有毒、有害物质或被有毒、有害物质污染及陈化粮油进入食堂。  四、对于粮油价格变化,必须由采购小组成员集体全面考察后并向学校主管校长汇报,随行就市,保证批发低价位。  五、采购回来的粮油必须认真记录,送交食堂或入库存放的粮油必须与粮油供应处营业员及时核对,以保粮油入库或送交食堂的准确性。做到各种手续清楚、票证齐全。  六、不徇私舞弊,不弄虚作假,不讲私人情面。  七、粮油采购应有准确的市场预测情报,确保食堂正常经营,保安全、保稳定、保品质、保低价,应有一定的采购储存,以抵御突发事件和灾害带来的不良影响。  八、对违反上述规定者要追究其责任,并上报学校纪检、监察部门查处。
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