公司保密制度

公司保密 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 l.目的作用为防范公司的权益不受到损害，确保公司在文件 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 管理过程、计算机使用过程、宣传报道活动过程、日常通信工作中的安全保密得到有效的防范，实现保密管理的制度化、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化，特制定本制度。2.管理职责2.1公司保密工作由公司总经理直接领导，公司行政管理部门为公司保密工作的职能归口负责部门，负责本制度的督导检查和实施。2.2各部门主管负责人是本部门保密管理工作的责任人，应加强对下属人员的保密教育，使本制度得到贯彻落实。3.保密事项及密级确定3.1公司需要保密的事项如下3.1.1公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策。3.1.2公司内部掌握的合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、意向书及相关可行性分析报告。3.1.3公司高层领导会议记录，及重大决策中需保密事项。3.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表和统计报表。3.1.5公司经营过程中的各项商业机密及未进入市场未公开的各类信息。3.1.6公司员工人事档案、工资收入等资料。3.1.7其他经公司确定应当保密的事项。3.2公司保密级别划分公司的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。3.2.1绝密。是公司最重要的保密事项，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害。3.2.2机密。是公司比较重要的保密事项，泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害。3.2.3秘密。是公司一般的需保密事项，泄露会使公司的权利和利益遭受到一定的损害。3.3公司密级的确定3.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料及特别重要的信息为绝密级。3.3.2公司内部的经营情况、尚未实施的规划及相关策略 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、各类财务报表、统计资料、高层领导重要会议记录等为机密级。3.3.3公司人事档案、合同、协议、员工薪资发放及分配方案、尚未进入市场未公开的各类信息为秘密级。3.3.4一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3.3.5属于公司保密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期届满，自行解密。4.文件、资料的保密管理在文件、资料管理工作的各个环节都要制定保密制度，遵守具体的保密规定和要求。4.1拟稿拟稿是文件、资料保密工作的开始，初稿形成后，要根据文稿的内容确定密级。确定密级要力求准确，避免过高或过低。同时，对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿等同对待，按保密的原则和要求管理。4.2印制秘密文件、资料，应由机要打字员打印，并应注意以下几点:一是在编文号时要标明密级和保密期限;二是对在本企业形成或上级组织授权翻印、复印的文件、资料，要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留;三是严格控制印制中的接触人员;四是打印、印刷形成的蜡纸、衬纸、清样、废页要妥善处理，及时监销。4.3收发收发是文件、资料运行中的进出关口。收进文件，要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启;启封后，清点份数，按不同类别和密级，分别登记、编号、加盖收文章。发文要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，以便收文单位查点清收，信封要编号并加盖密级章。收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。4.4阅办阅办文件、资料应注意的事项是:应设立阅文室，按规定组织有关人员到阅文室阅读文件、资料;呈送领导人批示的文件、资料，应进行登记，领导人批示后，及时退还或由经管文件部门当日收回，领导人之间不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办的文件、资料，一律由文件、资料管理部门办理;文件、资料不得在个人手中保留，更不得把秘密文件、资料带回家或公共场所;控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。4.5复制复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量。复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记、送阅制度，并和正，本文件、资料一样，阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。绝密文件资料未经原发文机关批准不得自行复制。4.6递送递送秘密文件、资料，要严格履行登记签收手续。企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。递送外地的文件、资料，一律以特快专递或挂号信发送。凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。4.7保管保密文件、资料应存放在有保密设施的安全处，做到专室专柜，专人保管。要集中管理，个人不得保存。绝密文件、资料一般不外借，确因工作需要借用的，经主管领导批准，办理借阅手续，当日收回。4.8清退要坚持文件、资料清退制度，一般每年(季度)要对所管理的文件、资料进行一次清理，并将清理情况报告有关主管部门，次年第一季度将上年的秘密文件、资料清退，交主管部门或上级发文机关。清退中如发现缺份，要及时向主管领导报告，认真查处。4.9归档归档一般要注意以下几点:一是没有解密的"三密"文件、资料在建立档案时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件、资料中最高密级为准。二是不宜保留或不属于本企业留存的"三密"文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。三是有密级的档案，要以秘密文件、资料管理办法进行管理。4.10销毁销毁秘密文件、资料必须按规定登记造册，经主管领导批准后，由两名以上机要人员护送至指定的地点，监督销毁。严禁向废品收购部门出售"三密"文件、资料。5.计算机保密管理电子计算机已广泛应用于企业，企业的生产、经营等各种数据源源不断地被输入电脑。因此必须做好计算机应用中的保密工作，确保计算机应用中的保密安全。5.1计算机信息系统不安全的因素造成计算机信息系统不安全的因素一般有:计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密;直接破坏计算机实体;电磁辐射泄密;冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改;复制和窃取磁介质中的数据等。5.2防止计算机泄密的主要措施5.2.1加强对工作人员的管理。对计算机软硬件工作人员、操作人员，以及可以接触计算机的人员，经常进行保密教育，增强他们的保密观念;采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。5.2.2严格信息管理。规定信息资源共辜的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员;对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅;对含有密级信息的磁记录介质(如磁带、软盘、硬盘、光盘等)要由专人负责保管;含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要及时销毁;对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带人系统。5.2.3完善系统功能。系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及时警告和登记;用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的功能;系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存储介质上的信息和上信道传输的信息必须进行加密;要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法，对不同的用户使用不同的加密算法。5.2.4采取必要的安全措施，计算机房出人物品要严格管理;经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施;对进人机房的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内的信息辐射或传导出去等。6.宣传报道保密管理宣传报道保密，就是对宣传报道中可能发生的泄密采取一系列防范措施，确保企业秘密的安全。企业宣传报道保密应做好如下几个方面的工作:6.1向职工进行保密教育，讲清宣传报道保密应注意什么，什么内容可以报道、什么内容不可以报道，怎样做好宣传报道保密等。6.2做好确定密级的工作，使全体干部职工特别是领导、宣传报道人员能了解掌握。6.3建立健全宣传报道中的保密制度。凡"三密"文件、资料的内容，都不得擅自公开或在报道中引用;企业产生或掌管的国家秘密事项及有关内部事项不得公开传播或宣传;对宣传报道稿件要认真进行保密审查。7.通信保密管理通信保密采取的手段主要有两种:一是行政手段，就是利用行政管理的办法，如制定规章制度来保证信息的安全，为技术手段的实施提供某种程度的保障等;二是技术手段，就是利用技术的优势来保障信息传递、贮存的安全或防止信息泄漏的途径，主要有信源保护技术、信道保护技术、信息保护技术和通信保密检查技术等。7.1信源保护技术。信源防范技术措施主要有:一是建立声屏系统，如在重要部位的门窗上安装毛玻璃或墙外侧刷上一层建筑水泥使之凹凸不平，并安装振动器，使得激光、微波的反射波方向不确定，难以窃昕;二是建造隔离室，将室房进行特殊设计，建造屋中屋;三是建立屏蔽系统，如在电子设备外加法拉第笼进行屏蔽，或在电子设备内装置一块特妹的集成电路，当设备启动时，它可以产生一种与电子设备辐射频率相同的噪声，掩盖设备本身产生的电磁波辐射信息。7.2信息保护技术。信息保护技术是对传输的信息加以变化、伪装和隐蔽，主要技术措施有:加密处理;施放I噪声干扰。7.3信道保护技术。主要手段有:线路地缆化或光纤化;线路反窃昕侦测。7.4通信保密检查技术。通信保密检查是运用技术手段进行保密检查工作的重要部分，凡无线电通信都属于通信保密检查范围，包括无线电台、无线电话、无线对讲机、无线话筒和无线电传真数据通信等。8.其他有关保密措施8.1公司属于保密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。8.2在公司的经营活动中，因工作需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准，方可提供。8.3具有属于公司保密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密的有关措施:8.3.1会议的召开应选择具备保密条件的场所。8.3.2对参加涉及密级事项会议的人员(含工作人员)应加以限定。8.3.3依照保密的规定使用会议设备和保密会议专门记录。8.3.4应向与会者说明会议内容的保密期限、有否传达要求及传达时间与传达范围。8.4为了消除"三机"(电子计算机、打印机、复印机)在保密领域的应用所产生的问题，应抓好以下几个方面工作:8.4.1应加强对干部、职工特别是"三机"工作人员的保密教育，以提高他们在工作中的保密意识。8.4.2应完善各项保密制度，并要具体落实。一是"三机"要指定专人使用和保管;二是要履行严格的审批手续;三是控制文件、资料的制发数量。8.4.3重视对"三机"人员的培训以提高专业技能，为防止泄露提供技能保障。8.4.4注意改善"三机"设备的环境条件，防止技术性泄密。8.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司的秘密事项，不准通过其他方式传递公司秘密。8.6工作人员当发现公司秘密可能泄露或者已经泄露时，应当立即报告总经理办并采取必要的补救措施。9.违规处罚9.1出现下列情况之一者，给予行政警告处罚，并视情节给予50~200元范围内的罚款。9.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。9.1.2违反本制度规定的保密规定的。9.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。9.2出现下列情况之一的，要酌情处以赔偿经济损失，对情节严重者予以辞退直至追究其法律责任。9.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。9.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。9.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。