会议服务
方案
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一、接待时间：2019年12月X日一X月X日二、接待地点:接送机地点：机场下榻酒店:XX大酒店（海湖新区索菲特大酒店，胜利宾馆，青海宾馆等）会议地点:XX大酒店会议厅（索菲特酒店会议厅，胜利宾馆会议厅,青海宾馆会议厅等）三、接待对象:嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员:总负责:接待办:跨部门接待小组:相关领导,行政组,宣传组,保卫组五、接待前期准备工作:制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间食宿安排,提前预定迎接车辆安排迎宾（嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作）相关接待人员,负责相关接待工作六、机场接待机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，（80X180cm以下易拉宝）在机场□等候,接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。七、酒店入住确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像
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组安排摄像拍照。进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司进行技术交流”会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2）摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座（可根据到场嘉宾提前设置姓名指示座位牌）。十一、技术交流座谈企业宣讲（集团,产业宣传片,企业介绍
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）技术交流（技术人员PPT讲解,互动）会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定,并设定休息品尝甜点区）拍照、摄像（依重要程度,进行拍照留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。报价方案一:（索菲特大酒店）人数50人1、场地费用:16000元（包含:全天场地费、会议用品等）2、会议前一天晚餐:一桌2000元（包含烟酒）3、第一天中午自助餐：198/每人50人X198=9900元4、第一天晚上聚餐:4000元/每桌（含烟酒可根据客户要求而定）10人/每桌共五桌4000X5=20000元5、民族歌舞
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演:10000元（共10个节目时间为:2小时）6、休闲娱乐：百爱量贩KTV共三个中包）1500X3=4500元（包含烟酒茶水小吃等）7、第一天晚上住宿：每间500元共10人入住10间500X10=5000元8、第二天上午：高尔夫球场娱乐活动9、人数20人150元/每人150X20=3000元10、车辆使用费用：1)7座豪华商务车使用3天每天1000元2)豪华大巴车使用一天3000元1)+2)=3X1000+3000=6000元11、商务礼品1、高档礼品1)1800元X20人=36000元礼品2)700元X20人=14000元礼品3)1000元X10人=10000元2、中低档礼品1)1200元X20人=24000元礼品2)300元X20人二6000元礼品3)500元X10人=5000元12、其他费用:5000元（会场横幅、易拉宝、会场LED屏、会场茶、甜点、13、会展服务费用:30000元（包含人工成本、税金等）总费用:1、费用合计171400元（商务礼品使用高端档次）2、费用合计146400元（商务礼品使用中低档）。
浙公网安备 33021202002483