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资料/CommonExamples SZ-GL-55第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页星级酒店建立客史档案的工作程序通用提示:该管理制度资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 前厅制度与程序 FRONTOFFICEPOLICY&PROCEDURES 程序 PROCEDURE建立客史档案的工作程序编号 REF.NO. 执行职位 POSITIONRESPONSIBLE接待员涉及部门 DEPT. CONCERNED 建立客史档案的工作程序 SetupGuest’sHistoryProcedure 1、操作电脑看是否有过住店记录。或客人非初次来店,则只需与客人确认公司名称地址等变更情况并作记录。 2、对初次到店客人,为确保信息准确,应尽可能与其交换名片。 3、客人要求订房,无预订到店及提出特殊要求时,均须查寻客史档案。 4、资料不完整及旅行团队客人不建立客史档案。 5、根据客人登记的内容及入店时提供的名片逐项输入:姓名、公司名称、永久地址、信用等级、国籍、证件号码、签证期限、出生____年___月___日及中文译名称呼。 7、将非初次住店客人的变更事项如:公司名称、地址、新的签证期限及特殊需求等输入电脑。
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