审计Excel数据透视
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篇(下)上回小编给大家介绍了数据透视表的“分析”选项卡的一些菜单功能。本次小编将把“设计”选项卡分享给大家,学会该选项卡就能切换你想要的数据透视表布局。一、分类汇总分类汇总,如下图中的红色框中的数字,可以显示在上方也可以显示在下方,还可以取消分类汇总。审计中,拆往来明细时,我们往往需要取消分类汇总:如上图中的,我们在拆往来明细时,如果将显示“分类汇总”的明细贴进底稿时,还需要把汇总行删掉,你可以直接一步取消“分类汇总”:二、报表布局可能大多数审计同事在使用数据透视表时只是用来分类汇总,但是小编会经常用数据透视表来看某一类凭证,把一类凭证放到数据透视表里,利用数据透视表的表样式来清楚的显示,我们来对比一下以下两种
表格
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布局:大家可以一眼就能看出来这两种布局之间的差异,前者是“压缩形式”,其行字段共用一列,以折叠的形式显示;而后者则是“表格形式”,其行字段分列显示,以表格的形式平铺开来。小编更喜欢后者,举个例子,有时候碰到外币往来很多的公司,在拆分往来明细时,你得在一般的往来拆分中再加一个“币种”的字段,这时候表格样式就能达到这一目的:在表格样式的基础上,为了让表格显示的更好看,你可以选择“重复所有项目标签”来把“表格样式”填满:这样“表格样式”就显得更加充实了,小编前面只是给你们举了个拆分带外币的往来明细的例子,至于“表格样式”的其他的用途,还需要你们在工作中慢慢体会。三、创建组最后,小编再来谈谈创建组的问题,有时候我们想按月进行统计,例如下表:你无需在数据源中添加一列辅助列,把月份取出来作为一个字段,再进行数据透视表分月汇总,这时可以右键点击数据透视表区域的某个
单元
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格:就能实现按月汇总显示了,你还可以按照季度或年等等进行分组。