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用友R基础操作手册基础操作一、初始帐套打开‘后台管理工具’出现如图下对话框,口令为空直接点‘确定’进入。进入后台管理工具后,点击‘新建帐套’帐套号:一般为个人已有帐套号往后延续,为数字。帐套名称:一般为这个单位的简称。(如:财政局)单位代码:一般为拼音简写。(如:CZJ)单位名称:一般为这个单位的全称,将来在打印凭证或报表时出现的全称。(如:新乡市财政局)全部填写完后,点击‘创建’系统会开始创建帐套。创建完帐套,系统会提示‘是否进入帐套参数设置’点‘确定’进入帐套参数设置。如下图1会计年度起始日期,永远是正常的年度XX年1--12月...

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基础操作一、初始帐套打开‘后台管理工具’出现如图下对话框,口令为空直接点‘确定’进入。进入后台管理工具后,点击‘新建帐套’帐套号:一般为个人已有帐套号往后延续,为数字。帐套名称:一般为这个单位的简称。(如:财政局)单位代码:一般为拼音简写。(如:CZJ)单位名称:一般为这个单位的全称,将来在打印凭证或报表时出现的全称。(如:新乡市财政局)全部填写完后,点击‘创建’系统会开始创建帐套。创建完帐套,系统会提示‘是否进入帐套参数设置’点‘确定’进入帐套参数设置。如下图1会计年度起始日期,永远是正常的年度XX年1--12月。只有启用日期会有不同。(如:不是年初建账,是几月启用就选择几月)科目编码的级次,是根据该单位最明细级科目的级次来确定长度的。根据单位性质选择行政/事业单位,预制科目选上系统会自动预制该行业科目。按照单位帐套的实际情况进行设置,新建帐套就完成了。2二、账务系统、增加会计科目首先进入账务系统点开基础数据-会计科目-双击建立会计科目,进入编辑会计科目状态(或者使用快捷键F4),点击工具栏上的增加,跳出编辑会计科目栏增加相应的会计科目;◆一级科目代码及名称不能重复;◆会计科目的代码一旦定义就不能修改,若希望修改科目代码只能将科目删除重新建立。◆科目的其它信息可以编辑修改;◆科目使用过在本会计年度将不能被删除。图1如果科目需要辅助核算就在相应的辅助核算项目上打上“√”3◆如果已有一级科目,需要增加明细级科目,需要一级科目上没有发生额,如果有发生额需要将该金额转入一个明细级科目下。附1当增加一个明细科目,上级科目上有发生额时,系统会给出警告提示如图(附1)点击“确定”跳出“科目升级”框如图(附2)这里输入的是要转入的科目代码和科目名称。点击:“确定”即增加了该科目。附2原111科目上的金额就自动转入到11101—A单位上。4会计科目设置完成后,就可以进入‘期初余额’装入。、期初余额装入点击功能-初始建账数据-期初余额装入(如图2)图2系统会弹出“选择科目范围”窗口,直接点击确定进入对所有科目的初始余额装入。5彩色条代表该科目为辅助核算科目,双击进入录入年初余额灰色条代表下面有明细科目,只需在明细科目上录入年初余额,上级科目自动合计。会计科目和期初余额装入后,就可以进入凭证的录入。、编制凭证点开账务-凭证管理-编制凭证(或使用快捷键F8)跳出空白凭证进行编制,编制完成后点击保存。(图3)图36在编制凭证时ctrl+W键可以及时保存摘要,点数字键中*号键加相应的摘要号再按+号键,就会出现相应的摘要信息。也可以在‘常用凭证摘要信息’中录入常用摘要。◆凭证审核点开凭证管理-凭证处理在未审核的状态下点审核。图4◆凭证记账在已审核的状态下点击记账。要修改已记账凭证,必须先反记账,再反审核;在未审核的状态下才能修改凭证。◇反记账点帮助→关于→按住‘crtl’键同时用鼠标左键点住箭头所指图示(如图5)即弹出系统提示信息;再点开凭证处理-在已记账状态下-点文件菜单-出现凭证反记账(如图6)7图6◇反审核点凭证处理-在已审核状态下-点文件菜单-凭证消审◇删除凭证当月的最后一张作废凭证才允许被删除。首先点开要作废的凭证-点檔菜单-出现凭证作废在已作废状态下-点文件菜单-出现删除作废凭证(注意在做以上操作时请及时更换操作员及查看登陆日期)◆结账当月的凭证已审核、记账后就可结账了。点功能-期未处理-结账8图7如果结账后要修改凭证或调帐就必须先反结账。◇反结账登陆系统-点开帮助-关于-按‘ctrl’同时用鼠标左键点住图标-关闭(如图5)在功能菜单-期末处理-最下面出现反结账。图8一般行政事业单位在年终集中进行结帐,平时操作审核记帐就可以了。账表查询9点击”保存 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ”会跳出对话框(如图10)可以输入新账本的名称。例如:我们选择所有支出类科目,账本名称为支出。点保存,就保存在“我的账簿”下。如选择“公共账簿方案”则会在“公共账簿”下多出一个“支出”方案。账本。1清空:将科目范围中已选择的科目去掉。2增加:点增加会跳出对话框(如图9)在此选择所要查询科目。Ctrl+A键可以选择全部科目。如果在凭证未记账时,想查询表上的金额,要选择上第一项。选择完后点打开进入图9图10其它账表查询方法雷同,客户可以根据自己的需要查询不同账簿。辅助账簿查询:只对参加辅助核算的科目,该科目辅助核算哪项,我们在“辅助核算项”中选择上哪项,方便我们10交叉查询账簿。在此选择,科目的辅助核算项。11
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