公关礼仪部是院团委对外的一扇窗口,通过这扇窗,树立了学院、团委及同学们的良好形象,也致力于加强与外界开展更多的合作,从而为以后更好的服务同学奠定基础;在此,本部门设有如下规章
制度
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,部门内的任何人员都必须严格遵守:部门宗旨:彬彬有礼 从我做起部门目标:做文明学子 树礼仪新风例会制度:1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先向相关负责人请假并持予请假条,经批准签字后,经副部长盖章方生效。2.开会时各成员必须将手机设置成无声或震动,以保证会堂安静;如有犯者自动退出会议室。3.每次会议带好笔记本,及时做好会议纪录,不定时抽查。4.会议由本部部长主持召开,会议的具体内容由部长宣读,各项事物的交代由部长定夺。5.为了更好的完善会议制度,本部坚持民主原则,认真地、广泛地听取各位成员的意见及建议。工作制度:1.团结协作,和睦共事;认真完成好学院交待的各项工作。2.工作期间本部成员要注意仪
表
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,言谈举止,注意自己的形象;严重禁止部门男生在公共场所吸烟、吃槟榔等。3.本部将积极配合及协助各部门的日常工作。4.部门成员应积极投入到部门各项工作中去,勇于提出有价值的意见及建议。5.本部积极开展形式多样的活动,丰富同学们的课余生活。6.负责学院的各类文艺赛事中以及重大节庆举行的各项文艺活动中的接待工作。7.部门成员必须严格遵守校纪校规,团结互助。8.部门成员必须工作积极务实,积极并认真完成好各项工作。9.如发现一些遗留工作必须及时汇报,并在适当时间及时处理,紧急情况需协商后定夺。10.本部成员在开展工作中,注意处理好学习和工作之间的关系。11.部门成员必须严格遵守好本部门的
规章制度
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。招新制度:1、为了使本部门保持活力,持久的发展;在每学年会针对于刚入校的大一新生展开一次招新活动。2,此次招新主体为院团委,本部将遵循团委指定进行招新。3,在招新活动中,具体事项由本部部长全面负责并安排,其他相关成员在旁协助及配合招新工作。4,在此期间如有团委老干部要求提前退出团委,必须打
申请
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报告,说明理由,方准予批准。训练制度:1.部门训练时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先向相关负责人请假并持予请假条,经批准签字后,经副部长盖章方生效。2.每周五、周六的舞会部门所有人员必须到一晚。3.部门训练期间,所有成员必须听从安排,认真、踏实的学习。4.在此期间,如发现不认真、不听话、偷懒、捣乱者,直接将其撤出队伍。5.训练活动需充满活力。财务
管理制度
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:1、爱护部门财物,部门成员需积极整理部门内部物品。2、部门活动所需要的经费报销,须有正式发票或收据。3、如借出物品(服装、影碟等)须经部长等同意,注明所借物品的名称、数量并办理相关手续;借出的物品要妥善保管,按时归还。如有损坏或丢失要进行赔偿;所有物品使用完毕必须摆放整齐。卫生制度:1、定期搞好一食堂楼上的卫生。2、服装间需常整理,要打扫干净,清洁卫生,衣物等物件要常清洗。以上就是本部门的规章制度,请部门成员必须遵守。