学习Office2000技能培训操作手册Word

Microsoft® Office Word® 2003 Office 2003 技能 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 Word操作手册 西安瀚博资讯科技有限公司 导读 本文的操作步骤较多。 脚注和尾注中作了相应的解释。 文章中的粗体字是对Office 2000 Word的相应工具的引用。 文章中的粗体字是对Office 2000 Word的窗口的引用。 目录 7在Word中使用样式 8Find and Replace 11Section 12Page Setup 14Header and Footer 16Index and Tables 17Word应用技巧 17去除文章或页眉中的横线 18定义快捷键 20删除空白页 21Word默认快捷键 Word应用 在Word中使用样式 作用及特点： 在排版的过程中，样式 能够快速的完成整篇文档中文字的修改。并且能够形成大纲级别 。 目标： 将“中国互联网络发展状况（无格式）”文档版式设置成为双面打印报告。为了能完成任务，须完成如下几个步骤。 A. Find and Replace 使用“Find and Replace”即“查找替换”将现有的章、节、小节的格式替换成“Heading 1”、“Heading 2”、“Heading 2”样式。 B. Section 使用“Section”即“分节符”将文档中的报告名称、目录、所有的章进行分节。这样可以对不同的节使用不同的样式格式。 C. Page Setup D. Header and Footer E. Index and Tables 通过使用“Index and Tables”即“索引和目录”插入的目录，当目录结构发生改变后，可以通过“Update Filed”即“更新域”来更新整个目录。并且能够通过目录快速定位目录中文章所在的位置。 Find and Replace 操作步骤： 1） 点击菜单栏“Edit”下的“Replace” 在出现的“Find and Replace”窗口“Replace”项中进入“Find what”框中。 2） 点击“Find and Replace”窗口“Replace”项中的“More”。出现如下窗口。 3） 点击“Format”中的“Font”。 4） 作如下图的设置。设置完毕后点击“OK” 5） 在“Find and Replace”窗口中点击“Replace With”选项。 6） 点击“Format”中的“Style” 7） 在“Replace Style”窗口中选择“Heading 1”。完成后点击“OK” 8） 在“Find and Replace”窗口中，确认“Find What”和“Replace With”这两项无误后点击“Replace All”项。 9） 如果成功会有如下显示。 10） 对剩下的节、小节重复步骤1）~步骤10）的操作。 小结 学校三防设施建设情况幼儿园教研工作小结高血压知识讲座小结防范电信网络诈骗宣传幼儿园师德小结 ： · 查找替换时一定要保证所有的章、节、小节一定要使用同类的格式。 · 目标要明确，不要在一行里输入查找的对象和替换的对象。 · 查找替换之前可以使用“Shift+F1”来显示当前字体所用格式 Section 操作步骤： 1） 在“目录”前单击鼠标左键 2） 点击菜单栏“Insert”中的“Break” 3） Break窗口中选择“Next Page” 4） 对剩下的章的起始位置重复步骤2）~步骤3）的操作。 5） 如果在第六章处显示的是8节， 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示成功。 小结： · 在行文的过程中，遇到目录、章等应当使用“Section” · 对不同的节可以设置不用的样式格式。 Page Setup 操作步骤： 1） 回到文章首页位置处，点击菜单栏“File”的“Page Setup” 2） 在“Page Setup”窗口中的“Margins”项中作如下图的设置 3） 在“Layout”项中作如下图的设置。 4） 确定无误后点击“OK”，完成设置。 Header and Footer 操作步骤： 1） 在目录页中点击菜单栏“View”的“Header and Footer”按钮 2） 在“Header and Footer”点击按钮。表示去掉与上一节的链接。如下图所示 3） 点击按钮跳转到第一章首页。 4） 在第一章首页重复步骤2、的操作。 5） 点击按钮跳转到第一章偶数页。 6） 在第一章偶数页重复步骤2、的操作。 7） 点击按钮跳转到第一章奇数页。 8） 在第一章奇数页重复步骤2、的操作。 9） 回到第一章偶数页页眉。输入“中国互联网络发展状况”。 10） 回到第一章奇数页页眉。点击菜单栏“Insert”的“Field” 11） 在“Field”窗口的“Field names”项中选择“StyleRef”。 12） 点击“Options”会弹出“Field Options”窗口。 13） 在“Field Options 的“Styles”中选择“Heading 1”后点击“Add to Field”按钮。 14） 确认无误后点击“OK” Index and Tables 操作步骤： 1） 将光标指向要插入目录的位置。 2） 选择菜单栏“Insert”的“Index and Tables” 3） 在“Index and Tables”中的“Table of Contents”中点击“OK”。 5） 做好相应的设置后点击确定。 Word应用技巧 目录： A. 去除文章或页眉中的横线 B. 定义快捷键 C. 删除空白页 D. Word默认快捷键 去除文章或页眉中的横线 操作步骤： 1） 选中横线上所在的段落标记或文字成反白状态。 2） 点击菜单栏“Format”下的“Borders and Shading” 3） 在“Borders and Shading”窗口中点击去掉对应段落地段的横线即可。 定义快捷键 操作步骤： 此操作是通过自定义快捷键的功能定义“Header and Footer”为Ctrl+1 1） 在Word的任何位置，按住Ctrl和Alt键再按数字键区的“+”键 。此时原型光标会变成型 2） 使用型光标点击“View”的“Header and Footer” 3） 在弹出的“Customize Keyboard”窗口中的“Press new shortcut key”栏中按Ctrl键按1 4） 点击“Assign” 5） 点击“Close”关闭窗口。完成设置。 6） 需要打开“Header and Footer”工具的时候只需要按Ctrl+1键 删除空白页 操作步骤： 1） 点击工具栏的键 2） 找到空白页前的分页符或分节符。 3） 使用“Delete”键删除即可 当找不到分页符或分节符时，使用“Find and Replace”将分页符或分节符删除。但注意的是不能使用“Replace All”否则会删除文档中所有的分页符或分节符。 操作步骤： 1） 点击空白页的上一页的首行位置 2） 点击菜单栏“Edit”的“Replace”，或使用“Ctrl+H” 3） 在“Find and Replace”窗口“Replace”中点击“Find What”栏 4） 点击“Find and Replace”窗口“Replace”项中的“More”。 5） 点击“Special”按钮。 6） 如果是查找分页符就选“” 7） 如果是查找分节符就选“Section Break” 8） 点击“Find Next” 9） 当找到需要删除的分页符或分节符的时候点击“Replace” Word默认快捷键 目录： 增大字体：Ctrl+] 减小字体：Ctrl+[ Heading1：Ctrl+Alt+1 Heading2：Ctrl+Alt+2 Heading3：Ctrl+Alt+3 打印预览：Ctrl+F2 查找替换：Ctrl+H 快速定位：Ctrl+G 修订：Ctrl+Shift+E 显示格式：Shift+F1 居中：Ctrl+E 右对齐：Ctrl+R 左对齐：Ctrl+L 加粗：Ctrl+B 格式刷：Ctrl+Shift+C 粘贴格式刷：Ctrl+Shift+V 撤销：Ctrl+Z 重复：Ctrl+Y 以下为常用特殊符号 换行符： Alt+11 平方：² Alt+0178 立方：³ Alt+0179 ©： Alt+0169 ®： Alt+0174 ™： Alt+0153 £： Alt+0163 ‰： Alt+0137 � 样式：不同的格式组合在一起重新命名后就是样式。 � 大纲级别：大纲级别能够反映文档的层次结构。 � 节：黑体、16号字 小节：黑体、14号子 � 一定要是数字键区的+ � �显示/隐藏段落标记