汽车市场活动策划方案

广汽传祺2012中国—东盟博览会唯一指定用车交车仪式暨传祺金秋试驾活动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 目录 内容一：中国—东盟博览会用车交车仪式 内容二：广汽传祺金秋试驾会 内容一：中国—东盟博览会用车交车仪式 仪式主题：本次交车仪式是突出广汽传祺影响力的绝佳机会，务必要将此次仪式做得气势磅礴，借此机会展现广汽传祺的实力与地位，从而达到促进销量的目的。 活动时间： 2012年9月16日 活动地点：销售大厅 活动形式：舞台 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演、车辆展示、领导致辞、媒体交流 活动对象：东盟博览会秘书处、展厅到店客户 仪式主题 与会嘉宾 【重要嘉宾】：一、东盟博览会秘书长；及随行人员 二、广汽集团 三、企业领导-迅利集团董事长 肖伟强； 迅利集团总经理 肖伟宇； 四、相关媒体 ； 网络新闻 微博发布 短信广告 电话邀约 前期广宣及客户邀约 店头布置 1.活动前期，利用网络媒体、短信广告的宣 传为活动造势。 2.为表示对重要嘉宾的重视，使用精致邀请 函邀请活动主要嘉宾。 3.销售顾问邀约手头上意向客户到店观礼、 试驾 邀请函 现场MV 现场布置 演艺安排 细节把握 视觉体现：通过观看MV短片， 给来宾以直观的视觉冲击， 加深记忆印象。 现场的布置做到简洁、大气 宾客的手腕花、礼品、节目的 选取以及接待服务极尽展现传 祺的文化和形象。 整体思路 活跃现场气氛，体现活 动的高品质 展厅布置 背景板 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 小甘设计 展厅布置 1.大门处设充气拱门，展厅门口设放欢迎 立牌、签到立牌 2.前台，设立活动看板方便宾客了解活动 内容。 3.观众区，统一80张白色座椅。 4.前排安置领导座位，统一沙发配茶几（茶几上插花束、 放水果、矿泉水） 一活动内容 交车仪式 准备 小提琴迎宾 主持人介 绍活动 东盟秘书处 领导讲话 厂家领导 讲话 董事长致辞 并宣布促销 表演 合影留念 现场整理 媒体交流 参观试驾 交牌仪式 欢送车队 活动流程图 细节策划 接待 销售顾问必须与礼仪小姐站立于门口迎接 客户，接待客户时要热情大方，体现出我公 司服务精神。 销售顾问引导客户坐下后，前台接待员要及时 的送上冷饮冷餐，并随时收拾好洽谈桌上的废品， 任何时候都都要保持洽谈区的清洁 细节把握 手腕花 为了体现来宾的尊贵，向每位与会 的来宾提供一个手腕花，增加活动的 气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。 细节把握 礼品 所有来宾签到时，礼仪小姐向每位 来宾赠送一份精美的礼品，并提供广 汽传祺的资料袋。充分体现广汽传祺 对来宾的亲切关爱和周到服务。 仪式流程 签到及礼仪安排 来宾到店后，礼仪小姐递上签字笔和签到本， 每位来宾在特制的签名本上留下有效信息后， 贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。 礼仪小姐选用专业模特，体现出活动的高品质， 着装采用美丽大方的礼服，增加活动气氛。 仪式流程 演员暖场 宾客到场后，演员开始各样的才艺表演。 演艺节目采用热舞、演唱，充分 体现活动的高品质。 仪式流程 主持人开场 领导致辞 1东盟秘书处代表讲话 2厂家领导讲话 3肖董讲话（简单介绍 车型优惠促销） 4销售顾问用车讲解 讲稿准备 车辆交接仪式 仪式流程 时间：5分钟 形式： 1、东盟领导与传祺领导上台 2、由传祺领导将车钥匙（模型）交给东盟秘书处处领导 3、东盟秘书处向迅利集团肖总授予“2012中国—东盟博览会唯一指定公务用车”证书 4、礼炮响起 5、现场的汽车方阵同时开启LED灯 6、合影留念 媒体采访 仪式流程 时间：5分钟 采访内容： 体验线路形式完毕后，主持人随机采访广汽集团相关领导； 传祺意向客户参与试驾、体验传祺性能 试驾活动 二、活动内容 静态展区(展厅） 静态展区: AVR:现场播放传祺AVR，给客户以 直观的视觉冲击，配以专业销售顾 问做讲解，加深客户的记忆印象 动态展示 1、设置“GS5”迷你赛道试驾，体验 传祺汽车悬挂系统的稳定性与优势、 传祺GS5操控系统，灵敏过弯，侧倾少 （ “G”“5”字赛道：在场地中摆出 的桩阵，试驾人员以适当的速度进入桩 阵，在其中做“8”字形绕桩体验“ S” 型赛道：在指定的赛道上，试驾者可以 根据8-12米不同的桩距，以不同的速度 进入直线排列的桩阵，进行S形的绕桩 体验) 2、桩阵中设置倒车点，驾驶者采用倒车 行进的方式，体验GS5180度广角体验倒 车影像与双画面、精确操控性。 GS5造型绕桩试驾 蝴蝶绕桩 1、通过连续转向，体现悬挂设置的舒适性、稳定性、运动性和车辆良好的操控性（转向系统） 2、体现传祺对驾驶者驾驶技巧、车辆控制的融合，以及带来的驾驶乐趣 动态展示 车舞表演 绿色、激情驾驭、充分体现传祺卓越性能的车舞项目！营造现场气氛 专业车手做各种 车技表演 客户游戏 现场等候试驾的客户，可以参加倒车入库游戏。客户如果能再最短时间内，倒车进入对面的车库，即可获得一份精美的大礼，限时一分钟，超过一分钟成绩作废，在入库过程中，如碰到立桩，碰一次加时5秒。 闭馆销售 团购闭馆销售（政策由销售部定） 目的：集结意向客户及车展战败客户，延续车展的优惠，实现本月的销量。 内容：销售部负责 活动前筹备 交车仪式前期准备 ⒈交车区：       ①设置在展厅大门左侧，让客户来展厅时可明显看见。            ②交车区应有作业流程看板、交车客户姓名及预定时间告示牌。 交车仪式前期准备 ⒉车辆：      ①交车前一日由售后服务部门支持完成新车PDI（选装件安装），检测人员和销售顾问再次确认并在PDI检查单上签名确认。      ②清洗车辆，保证车辆内外美观整洁（含发动机室与后备箱）车内地板铺上脚垫。并在新车上系红绸缎、红花（给客户尊贵的感觉/吉利），交车前确认是否撕膜。       ③重点检查灯光、车窗、后视镜、烟灰缸、备用轮胎及工具等。 交车仪式前期准备 3.人员：      ①在前一天做好车辆准备。      ②提前告知售后、行政部门并邀请参与及协助。      ③明确告知销售同事、客服、售后等相关人员预约的交车时间，让他们了解客户信息（姓氏），VIP客户，请销售经理出席。 舞台搭建 简洁大方、突出主题 背景墙 礼仪 服饰庄重、大方 主持人 演艺 小提琴表演，迎宾 台下设嘉宾席 一、二排 媒体交流 提前做好会议室布置，排插 活动准备项目 活动准备 1 、活动前内部会议召开及人员安排工作； 2 、试驾活动启动仪式及活动流程讲解； 3 、登记材料准备、印刷品、礼品准备； 4 、活动现场布置及物料准备； 5 、对试乘试驾车辆进行检查； 时间安排 活动安排 担当 总控 12:00前 现场布置、物料准备、冷餐准备 市场部 肖 总 12：00—13：00 客户签到，乐队暖场 前台签到 12：30—13：55 GS5视频 小韦 13：55—14：00 主持人预热 主持人 14：05—14：15 小提琴演奏 乐队 14：15—14:25 主持人开场 主持人 14：25—14:55 领导讲话 14:55—15：15 集体交车、合影 销售部 15：15—15：25 媒体采访 主持人 15：20—15:30 乐队表演 乐队 15：30—16:30 试乘试驾活动 潘永生 16:10—17:00 闭馆销售、冷餐会 销售部 活动流程一览表 注：时间可根据现场情况再稍作调整 责任分工 监控 负责人　 电话 职能 备注 肖总 15878171781 项目总控 执行人员管理 陈华琼 陈华琼 13807800672 接待销售管理 负责传祺销售工作管理 蓝彩霞 13557868446 车辆布置 展厅车辆的摆放以及交车车辆摆放，16号下午6点前完成 实习销售顾问 车辆整洁 每半小时擦车一次，保持清洁 前台 签到 负责客户签到及茶水 潘永生 樊鑫波 交车流程把控 演艺及交车现场流程的把控，穿插现场互动及抽奖 甘竞锦 18977166446 物料设计、贴车贴、拱门 各种宣传物料，16号下午6点前完成 韦卓明 18778089942 投影仪、照相机 负责播放GS5广告片，16号早上9点前完成 潘永生 18677082600 应急处理、试驾控制 程晴 胡静、陈玲 礼品登记和发送 负责登记保管礼品数量 程晴 行政部 13507888360 冷餐 冷餐的准备，16号早上9点前完成 陆伟强 售后部 18926898488 后勤 售后部配合交车协助 肖总 物料准备 序号 项目 详细 数量 1 车辆 试驾车、展示车 4辆 2 物料　 　 　 　 　 　 气拱门 一个 3 冷餐 若干 4 饮料 若干 5 背景喷绘 2套 6 视频、音频设备 一套 7 礼品 50份 8 大红花 本店有 9 KT版钥匙 一套 10 车型视频CD 2 名称 数量 单价（元） 价格（元） 备注 气拱门 1 800 800 背景喷绘 6*8 25 1200 车贴 120 100 12000 KT版钥匙 1 40 40 签到桁架 3*3 25 225 签到背景布 3*3 25 225 舞台 32 40 1280 礼品 80 100 8000 待？看厂家有没有 小计: 23770元 费用预算 名称 数量 单价（元） 价格（元） 备注 小提琴手 2 800 1600 礼仪小姐 4 400 1600 主持人 1 1000 1000 小计: 4200 费用预算 名称 数量 单价（元） 价格（元） 备注 点心 2000 2000 饮料 500 500 水果 300 300 花束 40 15 600 小计: 3400元 费用预算 1.没有被邀请的客户要求试驾 根据现场情况而定。如试驾嘉宾较多，则客气地婉拒客户，并希望客户能留下联系方式，以安排下批的试驾时间；如试驾嘉宾不多，可由经销商决定是否安排客户进行试驾； 2.试驾人员要求延长试驾时间 客气地告知客户还有很多嘉宾等候试驾，客户可等待全部嘉宾试驾完毕后再安排进行试驾； 3.天气突然变坏 如天气严重影响活动正常进行，则通知客户活动停止，并另行通知下次活动时 间。 4.火灾 活动临时终止，进口处停止进入来宾。 工作人员呼吁场内人员保持冷静，不要慌乱，视情况按序撤离现场。 活动再次开始时间，由现场总控人员掌握。 应急 预案 社区应急预案下载社区应急预案下载社区应急预案下载应急救援预案下载应急救援预案下载 THANKS！