办公室现场
管理制度
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1.总则1.1为确保员工有一个良好的办公环境，提高工作效率，提高员工素质，特制定本
制度
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。1.2本制度明确规定了办公室现场管理的具体要求。1.3本制度适用于办公室现场所有人员。2.文件2.1明确需要的文件和不需要的文件，无效和不需要的文件及时清理。2.2选用合适的文件夹，将文件分门别类保存，并制作目录索引，以便于查找。2.2.1选购容易存放、拿取、保管的文件夹。2.2.2大小：根据文件大小选择A3、A4或B5等类型的文件夹。2.2.3颜色：可有规律的选择颜色，但切忌五花八门、混乱无章。2.2.4厚度：文件夹的厚度根据文件量考虑，一般为5厘米、8厘米或10厘米的规格。2.3在文件夹的侧面及封面上注明类别名称、管理责任人及保管期限等。2.4在首页建立目录表，必要时每一类设一张索引页，便于迅速查找。2.5设置专门的文件柜，用于存放文件。可在文件柜外贴标签，以便于管理和取放。2.6文件使用后要及时归位，要爱护文件，节省用纸。2.7按规定制定发行文件资料，发行新版本时，及时回收消费旧版本。2.8仅具有参考价值的资料，要特别注明。2.9文件变更时，要及时更改目录索引。2.10设置专人管理文件，做好防潮、防虫、防火等工作。3.文件柜3.1文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.2必须充分利用文件柜的空间，办公室不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。3.3做好文件柜的标识。3.3.1文件柜表面贴标签，标签可一律贴在门的左上角。3.3.2文件柜内贴有物品清单，物品清单也一律贴在左上角。3.4文件柜内的物品必须按物品清单摆放整齐，不允许混乱摆放。3.5文件柜内的资料必须编号，分类摆放。3.6文件必须装在文件夹内，文件柜中不得有未入夹的文件。3.7文件柜表面及内部保持干净，无油污、脏物、垃圾等。3.8不得擅自撬文件柜，故意损坏的，照价赔偿。3.9办公室及相关人员每月月末对文件柜进行自查，将结果报综合管理部。4.办公桌4.1区分必需品与非必需品，办公台上无非每日必需品。4.2文件、资料整齐放置不凌乱，并分门别类有编号，便于查找。4.3抽屉内物品摆放整齐，不杂乱。4.4私人物品与办公物品分开，整齐摆放在一处。4.5每日抹尘，办公桌表面无明显灰尘。5.办公椅5.1办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。5.2人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且紧挨办公桌平行放置。5.3椅背上不得摆放衣服和其他物品。6.电脑、电话、传真机、复印机等6.1放置在适应地方，进行定置管理。6.2电脑及复印机等的表面应保持干净、无污迹、灰尘。6.3电脑线、电话线应束起来，不得凌乱显示在外。6.4个人电脑需设密码，他人不得随意使用别人电脑，人走关电脑，注意保密。6.5电脑内重要资料需设密码特别保护，尤其是经营重大问题及财务方面的资料。7.其他电器7.1合理摆放在适当位置。7.2无人时必须关闭电源。7.3饮水机应保持干净。7.4发现损坏要及时维修，不可影响工作。8.人员8.1按规定着装、佩戴工作证。8.2衣服扣子（拉链）必须全部扣上，掉了必须补上并保持干净。8.3在办公室内任何时候不得脱鞋并保持干净。8.4工作态度、精神面貌良好，不做与工作无关的事。8.5不得在办公室内吸烟。9.地面9.1不在地面放置非必需品，保持通道畅通。9.2地面保持干净、无垃圾、油污、纸屑等。9.3垃圾桶内垃圾要及时清理。10.门、窗等10.1保持门窗干净、无灰尘、无蛛网。10.2人走后或无人时及时关闭门窗。11.其他11.1办公室各处、各物品应有明显标识。11.2应有人员去向目视板，便于及时寻找。11.3当事人不在，应有电话留言
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。11.4报架上报纸、杂志等摆放整齐。11.5盆景应新鲜。12.附则12.1本规定办公室制订，公司董事会审核通过，修改时亦同。12.2本规定由办公室负责解释。12.3本规定施行后，凡既有的类似规定自行终止，与国家规定有抵触的以国家规定为准。12.4本规定自2015年1月1日起实行。
浙公网安备 33021202002483