语文常识一-应用文─书信、便条(简易版)

第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条语文常识一应用文─书信、便条学习重点（P48）一、了解传统书信与现代书信形式的差异。二、认识便条的格式与用途。三、练习写作书信、便条。四、能藉书信、便条，与人沟通或传递讯息。壹书信（P48）书信是日常生活中使用相当广泛的一种应用文，可以用来沟通情感、表达意见和传递讯息等。以下先 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书信的结构及缮写格式，再说明信封的书写方式。书信的写作，首先要弄清楚两个问题：（一）对象是谁：按辈分亲疏，措辞须得体。对长辈（尊亲、师长等）、对平辈（兄弟姐妹、同学、朋友等）、对晚辈（子女、学生等），都要使用适当的用语。（二）谈些什么：按内容需要来书写，例如联络感情（祝贺、问候、谈心等）、沟通想法（劝导、论说等）、实际应用（邀约、请托等），都要表达贴切。【备课补充】（P48）◆书信的名称（P48）现在仍习用的有：书、信、函、笺、札、牋、示、简、翰、信函、简札、尺牍等。◆书信写作注意事项（P48）内容叙述要简单、清楚明白，字体写得端正，才表示对受信人的尊重。写信给长辈，就得用晚辈的口气；跟朋友写信，就得用朋友的口气。若对方是不太熟悉的人，用字遣词就要客气些；若对方是很亲近的人，用字也要亲切些。认清对象之后，写信才能得体。格式合宜。【备课补充─形音义】（P48）○1缮ㄕㄢˋ：（1）□動整治、修补。如：修缮。（2）□動抄写。如：缮写。膳ㄕㄢˋ：□名饭食。如：用膳。1由以上两封信函，可信的构包括三个部分，列表如下：目信代信第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条一、信的构（P49～51）甲、信乙、代信称母大人的大伯提称膝下（可略）前文启事敬敬禀者（可略）明寄信人收信人的称呼，写在信的第一行格。接在称之后，是求收信人信的意思。使用与称配合。代信多已省略，在称下改加冒号。用，表示恭敬地述事情的开始。如：“敬禀者”是“我要恭敬地禀告的件事是⋯⋯”之意。2第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条开酬自拜慈您好（可略）述正事前的客套，用以表示思后，思念殷切。念、感或方等。二十一日乘南大伯答助我四年的学正文信主体下，⋯⋯勿挂信的正文内容。。⋯⋯在此表达念。我的意。近来天候多，信正文束，避免突然收束而尾酬敬祈早晚添衣，（可略）的客气。珍重福体。申悃此奉禀（可略）声明自己的是出于意。悃，内心的意。尾敬敬敬祝候方安好。候福安身体健康后文1.自称：常用小字体偏右写，以示。自称、署名、儿宗翰叩上姪宗翰上2.署名：近只写名，其他人末启要写姓名。3.末启：指把信中的事恭敬地告方。写信日期八月二十八日五月十日表示完成此信的日期。【备课补充】（P49～50）母大人（寄信人收信人的称呼，写在信的第一行格，以示尊敬）慈（挪抬，信文中提及方有关的事物，或己方尊属，在原行中空一格写，以示尊敬）●膝下：在此提称，信中受信人的。用与称配合，并按双方的关系来措。●信大体分三部分开酬（即寒暄）。正文，即信主体（述来信用意）。尾酬（即去道）。◆书信的结构补充资料（P49～50）称：是受信人的称呼，依双方关系而定。文中的称可以包括名（字、号）、公位、私关系、尊四者，如“○○校吾大人”，“○○”是名（字、号），“校”是公位，“吾”是私关系，“大人”3第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条是尊词。这四者可依据实际状况，斟酌组合，并非每个称谓都要四者齐备。提称语：请对方读信的意思。依书信发受双方的不同关系，提称语各有不同，但现行书信，通常不太使用提称语。启事敬词：一般用于长辈、平辈，晚辈多省略不用。“敬禀者”是说我恭敬地禀告这件事。者，指事情。现代书信多已省略。正文：延续应酬语的文意、语气，为信中主要陈述事情的部分，对人对事，要下笔得体，叙事抒情，则力求简要明白。结尾敬语：依双方关系而定。这是笺文结束时向受信人表示礼貌的意思。其中“谨此奉禀”为敬语（申悃语），现行书信此一部分往往省略，或仅用前二字；“敬请福安”为问候语，问候语中的“○安”二字需另行顶格书写。申悃语（1）对长辈：肃此奉禀、谨此奉禀、肃此敬达、肃此、敬此。（2）对平辈：专此布达、草此奉闻、专此。（3）对晚辈：多省略不用。署名：署名原则上少用字、号替代，关系亲近者不必写姓，若在守祖父母或父母之丧时，则姓下名上侧书一“制”字。末启词：置于信末（署名之下），表示恭敬地陈述之意。如：叩上、敬启、敬上、敬留等。写信日期：表示写好这封信的时间。通常受信人把它看作是发信时间，多居于末启词的下方。二、书信的缮写格式（P52）（一）书信信纸正式的以八行为宜，也有十行、十二行的。现代则多样化，较不拘形式，唯吊唁○1信要避免用有红线的信纸。（二）书信起首第一行称谓要顶格写，以示尊敬。（三）书信中常用“抬头”表示尊敬，一是信文中提及对方有关的人事物，一是提到自己的尊亲属。较常用的有“平抬○2”、“挪抬○3”两种。（四）书信中，单字不成行，单行不成页，如遇这种情形，宜在本行或前一行添减字数。（五）写信遇到人名，不宜分写两行，必须同行书写。【注释】○1吊唁吊祭并慰问丧家。唁，音ㄧㄢˋ。○2平抬信文中提及对方有关的人事物，或己方尊亲属，换行顶格书写以表示尊敬。○3挪抬使用同前，仅在原行中空一格，常见的如：我们的国父。【备课补充】（P52）顶格：写在稿纸的第一格。●抬头：要注意“抬兄不抬我”，因“我兄”、“吾兄”常于信中出现，但抬头只抬“兄”字，不抬“我”、“吾”字。4第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条三、传统书信用语简表（P53）项目称谓（名字）提称语启事问候语自称末启词4对象敬词启封词○（外）祖父母父膝下、敬禀者敬请福安（外）孙、（外）叩上、母亲膝前叩请金安孙女儿、女叩禀、敬禀亲人伯（叔）父母姪、姪女安启姑丈、姑母尊前、谨启者恭请钧安谨上、敬上舅父母5恭请崇安尊鉴○敬启者甥、甥女姨丈、姨母师长○○吾师道鉴敬请教安学生（生）道启谨启者敬请道安谨上、敬上其他○○先生钧鉴、敬启者恭请崇安晚钧启长辈○○女士尊鉴大鉴、敬请大安平辈○○兄台鉴、兹启者弟（妹）敬请台安敬启、谨启台启、大启同学○○姐惠鉴、迳启者学弟、学妹顺颂时祺足下○○吾儿知之、即颂近好父、母○○吾女收悉字、示○○（外）孙知悉、即问近安（外）祖父母○○（外）孙女收悉顺问近祺晚辈启○○贤姪青鉴、即问近安伯（叔）父母○○贤姪女青览手书、顺问近祺○○贤甥青鉴、手启顺问近佳愚舅父母○○贤甥女青览【注释】○4启封词打开信封的用词。千万不可用“敬启”、“恭启”，因为要求收信人“恭敬地打开”这封信，是很不礼貌的事。○5鉴请人看信的意思，多用于书信中。如：“钧鉴”、“大鉴”、“台鉴”。【备课补充】（P53）“愚”舅父母●“愚”字在应用文中可用于长辈对晚辈之自谦词。按由于国中生少有属晚辈之亲友，故课本未将之列于表中，今于备课用书补充，供老师弹性教学。5第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条四、书信称呼对照表（P54）称呼对象自称称人加字举例加字举例尊长家家父、家母、家兄、家姐令令尊、令堂妻室内内人、内子尊尊夫人卑幼及亲族舍舍弟、舍妹、舍甥、舍姪令令弟、令嫒、令千金、令郎、小小儿、小女、小孙令公子店号小小店、小号宝宝号机构或居处敝、寒敝校、敝公司、寒舍贵贵校、贵公司、贵府亡故之尊长先先祖、先母、先父亡故之卑幼亡亡弟、亡妹、亡姪父子愚愚父子贤贤乔梓兄弟愚愚兄弟贤贤昆仲、贤昆玉夫妇愚愚夫妇贤贤伉俪【备课补充】（P54）◆说明补充资料（P54）提及受信人的宅店、朋友或机关，常加“贵”、“宝”，如贵宅（府上）、贵友、贵乡、贵校、宝号。对人称自己的师友、外姻及住处，惯用“敝”字，可略小而偏右，如敝表兄、敝业师、敝敝同学、校；亦可用“寒”、“愚”、“鄙”、“仆”等，如寒舍、愚父子、鄙人。部属对长官，通常称“钧长”或“钧座”，自称“职”。以现代人的观念，虽然兄、姐年纪稍长，仍视他们为平辈。但书信用语中“先兄”、“亡兄”、“先姐”、“亡姐”的用法都有，尊长卑幼不易厘清，建议老师不要拿来作为考题，以免引发争议。谦称自己为“在下”，称呼他人为“阁下”。称尊长加“尊”字，卑幼加“贤”字，如“尊翁”、“尊夫人”、“贤姪”。五、信封的书写方式（P55～56）信封的书写有两种形式：一种是中式，也就是直式的，姓名、地址都是从上而下直写；另一种是西式，也就是横式的，姓名、地址都要从左而右横写。（一）直式信封收信人姓名和启封词书于中央，地址书于右侧，邮政编码○6书于右上角红框内。寄信人地址、姓名和缄封词○7书于左下侧，邮政编码书于左下角红框内。邮票贴于左上角。明信片与直式信封略同，只因不须封口，因此不用启封词“启”而用“收”代替。左栏不用缄封词“缄”而用“寄”代替。6第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条6为配合邮件处理需要的一种地址编码。【注释】○邮政编码7在信封左栏下方加上“○○○（姓名）缄”、“○○○（姓名）谨缄”，○缄封词让对方知道寄信人是谁。缄，封。（二）横式信封收信人地址、姓名、称谓和启封词书于中央偏右，寄信人地址、姓名书于左上角或信封背面。邮政编码书于地址上方第一行，邮票贴于右上角。书写顺序如下：第一行邮政编码第二行地址第三行姓名或商号名称【说明】信封中，“收信人”的称谓是邮差对收信人的称呼，所以不可以用私人关系的称呼（如“父亲”、“大哥”、“小妹”、“吾儿”等）。但是“老师”、“教授”已经成为一般的称呼，故可以使用。挂号信的缄封词，须书写寄信人的姓名与电话。7第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条【备课补充】（P55～56）（框右栏）（框内栏）（框左栏）●如为吊丧的信，信封宜用素色，或将长方红框涂成蓝或黑色，也可用纯白西式信封，采直封直写的款式。●明信片正面的结构与直式信封大致相同，但因明信片没有封套，故写法略有不同。明信片不封口，所以框内栏不用启封词，而代以“收”字；框左栏不用缄封词，而代以“寄”字。寄明信片，对收信人而言，显得不慎重。所以，不宜寄给长辈，或当作正式的函件。按横式信封收信人与寄信人位置不可颠倒。编者有个学生曾打电话来，问我是否收到教师节贺卡？我说未曾收到。过几天，该生又来电，说：“老师，我收到给您的贺卡了！”原来是他将收信人与寄信人的位置写颠倒了。◆直式信封书写分为三栏（P55）框右栏：写收信人的地址和邮政编码。不可高于框内栏收信人的姓，且字体要略小些，以表示对收信人的尊敬。框内栏：写收信人的姓名、称呼（送信人、邮务士对收信人的称呼）与启封词。框左栏：写所寄信别（挂号、限时专送、限时挂号或印刷品），及发信人的地址、姓（或姓名）、缄封词与邮政编码。●封文中以收信人的姓居最高位置，紧接中栏上横线，但不可触线。其他凡书写的字，都不可高过收信人的姓。启封词的“启”字，尽可能紧接中栏下横线书写。●老师：在此为收信人的身分称谓。一般来说，只有寄信人才知道收信人的身分，写在信封上的称谓，有时也可以是寄信人请送信人（邮差）针对收信人的身分来称呼的。◆信封上“缄”字的由来（P55）现代人写信，习惯在信封的落款处写上“某某缄”，这是沿袭了古代的用法。“缄”原是捆箱子的绳子，说文：“缄，束箧也。”“箧”是箱子之类的东西。汉书载：“解箧缄”，就是解开捆箱子的绳子。论语记载孔子在周庙前看见一尊铜人，而言“三缄其口而铭其背”。“三缄其口”是指用绳子把铜人的嘴绑了好几道，如今形容人不发言叫“缄口”、“缄密”，皆由此而来。又引申为“封”，指的是把公文或书信封盖上，不让别人看见里面的内容。贰便条（P57～59）一、便条概说便条就是简易方便的字条，也可说是简化的书信，在日常生活中应用得非常广泛。例如：访友未遇、留言、请托、商借、答谢、邀约等，均可使用。8第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条相对书信而言，便条比较不拘礼节，不够庄重，故只宜用于家人和较熟悉的亲友，对于尊长和新交的朋友尽量避免使用。但若有必要，也不必过于拘泥。例如：拜访新交的朋友或尊长未能相遇，留张便条致意，也不算失礼。二、便条的作法（一）便条是简化的书信，其用字遣词应力求简明扼要、条畅通达。书信中的一些应酬语、客套话，往往可以省略。（二）便条不用封套，故不宜书写太复杂的事情，更不可谈机密问题。（三）托人递交的便条，只要填上日期，留交的便条则宜注明时刻，让对方知道你何时留言或到访。三、便条的格式永祥哥：称谓我下周要交“小王子”的读书 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，你家中如有这本书，是否方便明天带来学校借我。正文谢谢！弟康康敬留自称署名末启词三月五日下午四时时间四、便条示例（一）归还借物（二）赠送礼物（三）访友不遇（四）邀约【备课补充】（P57）拘泥：呆板不知变通。条畅：通畅。客套话：会客时问候、招呼的应酬语。◆便条补充资料（P57）便条是书信的变体，撰写时往往省略书信中的提称语、启事敬词、开头应酬语、结尾应9第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条酬语、申悃语等。便条又称小柬、小简、小札、小字条、短书、小笺、短笺、小牋等。有时可以以“名片”代替“便条纸”，正文可书写于正面空白处或反面，而不须再署名。使用便条应注意事项：（1）便条写作不拘字体，但以端正为宜。（2）叙述简明，文白均可。（3）常用于较熟的人，对尊长或新认识的人，最好少用。（4）应留在对方看得到的地方，或派人送交对方。（5）极重要的内容或属机密性质者，不宜使用便条。【备课补充─形音义】（P57）○2泥ㄋㄧˋ：□動固执，不知变通。如：拘泥、泥古不化。ㄋㄧˊ：（1）□名水和土的混合物。如：泥巴、污泥。2）□名捣碎、压碎调匀后，像泥状的东西。如：芋泥、蒜泥。应用练习（P60～61）一、称呼用语大擂台︰与人书信往来时，为了表示谦敬、委婉，对人、对己往往有不同的称呼用语。请根据上下文意，从参考选项中选出最适当的字，填入（）内。参考选项：家舍小愚令尊贤贵寒捷纶兄足下：日前至（贵）府欢聚，承蒙（贤）伉俪热情款待及（令）郎驱车接送，深情厚谊，我与（小）儿铭感五内。欣逢中秋佳节，（家）母与（舍）弟均来家中团聚，（愚）夫妇拟在（寒）舍敬备菲酌，恭请您及（尊）夫人大驾光临，共赏明月，把酒话旧。专此，敬请大安弟瑾荣谨启九月二日二、周末下午，你一个人在家，好友捷成到访，约你到环球影城看电影。临走前，请你留一张便条，告诉母亲，你不回家吃晚饭，及预定返家的时间。妈：我和捷成到环球影城看电影，今天不在家吃饭。我大约九时半回家，请不用挂念。明辉敬留10月9日4：00PM10第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条三、大熊上周向你借了CD，请你写一张便条向他索还借物。大熊：上周借你的CD，请明天带来还我，不要忘了哦！黑金刚三月九日【备课补充】（P61-1～61-3）◆书信参考资料（P61-1～61-3）一、信封的由来目前使用的信封是用纸糊成口袋的形状，只是书写时分中式或西式而已。可是在古代，信封的样式却是非常多样化。汉朝以前，信大都刻在竹简木札上的，至于是否有信封的产生，历史并无明文记载，可是就事物的发展历程来推断，信封的演变一定因需求有一段很长的酝酿期。目前可知最早的信封是在秦汉时期常用的“双鲤鱼”。汉乐府民歌饮马长城窟行：“客从远方来，遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”所谓的“双鲤鱼”是指用两块刻成鲤鱼形的木板制成的，一底一盖，中间夹着信函。木板上刻有三条线槽，再用绳子捆三圈，通过一个方孔绑住打结，最后涂上黏土，盖上印章，以防私拆。魏晋时期，因书写用具有重大的改革，由刻在竹简，改成用毛笔书写在纸或丝上，信封就用两面画有鲤鱼的厚纸制成。一直到唐代，仍然可以看见仿制品的出现。汉朝以后信封慢慢地广泛使用，每个朝代有每个朝代的习惯用法。明朝人书写信封时，大多加“平安”二字，否则就是报凶的信了。在清朝则是信封的正反两面都要书写，书写时依书写人的身分地位而有不同写法。至于西方信封的发展历程比中国迟，十四世纪时，人在写完信后，为怕信息外泄，先将信用细绳捆好，再加上封印。十七世纪，欧洲出现了纸制的信封。公元一八二○年，英国有个叫布鲁尔的书商，发现在海滨度假的女士们很喜欢写信，却又担心信的内容被别人看到。于是他便动脑筋，根据当时书信的尺寸，设计出世界上第一批纸制信封。由于这种信封造价低廉，轻巧美观，保密防潮，很快便风行全世界。二、鱼雁往返“李先生和王小姐经过多年的鱼雁往返，两人决定在近期完成终身大事。”“鱼雁”是什么？就是书信。书信与鱼、雁有什么关联呢？“鱼”是出自乐府民歌饮马长城窟行：“呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”原来古时候的信都放在用两片木板刻成鲤鱼形状的鱼肚中，所以才说杀鱼从鱼肚中取出“尺素书”（信）来。“雁”则是出自汉书苏武传：“教使者谓单于，言：‘天子射上林中，得雁，足有系帛书。’”苏武出使西域，被匈奴送到北海牧羊十九年。后来汉昭帝知道了，就派人去向11第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条匈奴要求释放苏武，但匈奴单于向汉使者谎称苏武已死。可是汉使者说：“我们陛下在上林苑打猎，射下一只雁，雁脚上系有苏武的信，我们才知道苏武的消息。”匈奴单于一听，知道事情瞒不住了，才把苏武送回。后来就用“鱼雁”作为书信的代称。如宋朝晏几道生查子词：“关山魂梦长，鱼雁音尘少。”三、无字信清代诗人袁枚，在他所着的随园诗话里，写了一则故事：有个名叫郭晖的年轻人，独自在外谋生，过了些时日，才写信回家，他的妻子韩氏，收到久别丈夫的来信，高兴得立即拆开来看，发现里面竟是一张白纸，左思右想，猜测丈夫可能是忙中有错，一时大意，错装了白纸，随即写了一首诗，回寄给丈夫：碧纱窗下拆缄封，一纸从头彻尾空。料想郎君无别意，忆妾全在不言中。诗句清新脱俗，相思之情，更隐溢素笺。妻子的聪明贤淑，不仅能体悟、解释无中生有，展现自己的才智，同时也使得丈夫郭晖的“无字信”，成为美艳的文字趣事，流传后世。（选自愚庸笨中国文字的创意与趣味，北市稻田出版社）四、最简短的书信有一大学生，不到月中即饷弹告罄（财物用完），写明信片回家求援，上面写着：爸：没钱，速寄。儿父亲给他回信，明信片上写：儿：省点，不给。爸不过，还有比这更简短的书信，那就是清朝鲍超的求救书。鲍超是曾国藩手下的一名勇将，由担水夫从军立功，位至提督，显贵后犹不识字，仅能写自己的姓名。有一次鲍超被太平天国的军队围困于九江，要派人到祁门大营求救于曾国藩。鲍超嘱咐下属撰写求救信函，久久不能成章。鲍超焦急不能耐，顿足道：“这是什么时候，还要文诌诌的？”便叫士兵拿来一幅白麻，自己提笔在幅中大书一个“鲍”字，旁作无数小圈围绕着，众人不知其用意，问之。鲍超说：“大帅自能知其故。”书到祁门，曾之幕中人亦莫知何事，持以示曾。曾国藩大笑道：“老鲍又被围了！”乃急派大军前往支援，围始解。五、传递书信的趣闻（一）付诸洪乔中国早期因为交通不便，所以往往会以托人送信的方式，请要到外地的人带信给亲友。晋朝有个人名叫殷羡，字洪乔，担任豫章太守，临别的时候，知悉此事的亲朋好友便纷纷托他带信，结果竟有一百余封之多。这么多的信既增加行李的重量又烦人，殷洪乔心里直12第四册课本＋备课用书语文常识一应用文─书信、便条犯嘀咕，当船到石头渚时，索性将所有的信一股脑儿全丢到河里，为求心安，他边丢信边说：“沉者自沉，浮者自浮，殷洪乔不能作致书邮。”（二）密信传递希腊历史学者希罗多德曾写下一则有关传递信函的怪闻：古希腊贵族在传递书信时，为了保密，采取了一种奇特的方式─用奴隶的头颅作信笺和信封。他们先把奴隶的头发剃光，在头皮上写信，等头发长出来以后，便把这封“信”送出去。当这个奴隶信差抵达目的地后，收信人再把奴隶的头发剃掉，就可以读到“信”中的内容了。（三）陶罐传信公元前十世纪，亚述人开始用黏土烧制信封。他们先将文字镌刻在黏土板上，然后再密封在陶罐里。收信人接到信后，必须打破陶罐，才能读到信文。（四）瓶中信哥伦布发现美洲新大陆后，在公元一四九三年，坐船返回欧洲，面对茫茫无际的海洋，归期也茫茫不可期，或许永远不能回到祖国。想到这里，他拿起一只酒瓶，塞入一封写给西班牙皇后的信及一张美洲大陆的地图，瓶口封好后投到大西洋里，随波逐流。一八五二年，一位美国船长在直布罗陀海峡（位在西班牙南部和非洲西北部间），拾起这个漂流了三百五十九年的瓶中信。13