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物业项目信报收发员作业规程通用

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物业项目信报收发员作业规程通用实用管理制度资料/CommonExamples                   SZ-GL-84第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页物业项目信报收发员作业规程通用提示:该管理制度资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。  物业项目信报收发员作业规程  一.工作内容  提供信报收...

物业项目信报收发员作业规程通用
实用管理制度资料/CommonExamples                   SZ-GL-84第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页物业项目信报收发员作业规程通用提示:该管理制度资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。  物业项目信报收发员作业规程  一.工作内容  提供信报收发服务,准确及时地将邮局送抵物业项目的邮件转交客户。  二.工作要求  1.如大厦(大楼)配备客户信箱,收发员应将平信分检后准确无误按客户楼层单元投入信箱。  2.挂号信、特快专递及提货(款)单的接收、分捡、投送、签收由专人负责,不得转手。  3.接收邮件报刊后立即按楼层单元分捡,投送无遗漏,避免重复打扰客户。  4.进入客户单元前轻轻敲门,得到允许方可进入。邮件报刊交客户时迭放整齐,邮件无破损、遗漏,严防丢失。送完后向用户道别,不得随意逗留。  5.客户单元无人接收邮件时,应将邮件暂存入邮件贮存箱内,由指定人员上锁和开启。  6.无主邮件作退回处理,并详细记录。  7.客户收件签收记录完整,保留三个月。  三.注意事项  1.交给客户邮件报刊时应清楚归类,迭放整齐。  2.递送邮件必须从员工通道出入于办公区域。  3.邮局投递时间延误时应及时通知客户,并在邮件送达后第一时间迅速送达客户单元。  4.接收邮政包裹(含特快专递)时凡属已被启封或包裹单标明为易碎物品和食品,均不属于接收范围,应向邮递员解释由其直接送达客户单元。
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