灵璧县人民医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表

灵璧县人民医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表     机构 归 档 范 围 保管期限 办公室 1、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料， 请示 关于预备党员转正的请示关于招聘人员的请示增加职数的请示复产请示文档专项资金请示 、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 2、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3、医院的请示与上级机关的批复、批示，重要业务问题的 永久 4、医院的请示与上级机关的批复、批示，一般业务问题的 30年 5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 6、医院年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 7、医院年度以下的计划、总结、统计材料 10年 8、与有关单位 (个人)签定的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协定、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、议定书等重要的文件材料 永久 9、与有关单位 (个人)签定的合同、协定、协议、议定书等一般的文件材料 10年 10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料 永久 党委办公室 1、医院党委办公会会议记录 永久 2、党组织关系的介绍信及存根 永久 3、党员名册、批准入党的文件材料 永久 4、党委的工作报告、总结、换届选举结果等 永久 人事科 1、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料 永久 2、人事考核、职称评审工作文件材料 永久 3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 4、人事任免文件 永久 5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料 永久 6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料 30年 7、职工名册 永久 8、本单位有关人员受到警告(不含)以上处分的材料 永久 9、本单位有关人员受到警告处分的材料 30年 工会 1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料 永久 2、工会的工作报告、总结、换届选举结果           档案综合管理工作实施办法  为了更好地贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，加强医院档案业务建设，提高档案科学管理水平，使档案工作更好地为领导决策和各项工作服务，特制定本办法。 一、总则 （一）医院档案是各项职能工作活动中直接形成的有保存和利用价值的各种文字、图纸、帐册、声像磁盘等种类的总和，是提高医院工作效率和工作质量的必要条件；档案工作是医院工作的组成部分，是维护医院历史真实面貌的一项重要工作。 （二）医院在履行职责，开展工作中形成的档案是医院历史的真实记录，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理。任何科室和个人不得据为己有或延误归档。 （三）医院全体工作人员都有做好档案工作的责任，有保护档案的义务，有按规定查阅利用档案的权利。 二、医院综合档案室工作任务 （一）贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定。 （二）制定医院档案工作计划和规章制度。 （三）负责监督指导各科室文件材料立卷、归档工作。 （四）负责各种门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。 （五）负责收集与各科工作有关的资料。 （六）按规定向上级档案部门移交档案。 （七）办理领导交办的其他有关档案业务工作。 三、医院档案综合管理范围 （一）党政工团档案，包括：医院医疗、行政、党群等各项工作、各类会议和各种活动中形成的文书材料。 （二）基本建设档案，是指在医院基建工程和房建过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、购房材料和房屋产权档案。 （三）设备档案，包括办公自动化设备、医疗设备、仪器及行政后勤设备等的档案。 （四）会计档案，包括财务统计报表、帐簿、凭证、工资表及其它。 （五）已故人员档案，指本院已故干部、职工的人事档案材料。 （六）声像档案，指反映本院各项工作、活动的照片、录音带、录像带、计算机磁盘等和医院出访、接待来访等照片及录像片。 （七）科研档案，是指医院科研成果、项目资料等。 （八）产品档案，指医院制作药品的名称、剂型等资料。 （九）婴儿出生档案，指在本院产科出生婴儿的统计材料。 （十）荣誉档案，指医院各科所获的荣誉证书、奖牌、奖杯。 四、档案的整理与归档 （一）档案分类 医院档案共分十大类：党政工团档案、基建档案、设备档案、会计档案、已故人员档案、声像档案、科研档案、产品档案、婴儿出生档案、荣誉档案。 党政工团档案以全宗为单位，实行分工整理，各科室有关人员负责本科室材料的收集、积累和初步整理，综合档案室负责党政工团档案的系统整理立卷。 各门类档案的组卷办法是： 1、党政工团档案，按年度保管期限——机构——问题组卷； 2、基建档案，按工程项目组卷； 3、设备档案，按设备种类或型号组卷； 4、会计档案，按年度——属类（即按报表、帐簿、凭证、工资表等）组卷； 5、已故人员档案，按人事档案要求整理组卷； 6、声像档案，按载体分类整理组卷； 7、科研档案，按科研项目或课题组卷； 8、产品档案，按产品种类组卷； 9、出生婴儿档案，按时间先后整理组卷； 10、荣誉档案，按载体分类整理组卷； （二）档案的归档 各部门应严格执行归档制度，指定专人或兼职人员负责本部门文件材料的形成积累整理、立卷工作，按规定依时将归档文件材料交综合档案室。 1、党政工团档案：各科室要在次年三月底前将当年工作中形成的文件材料移交综合档案室归档。 2、基建档案：由负责基建的部门在工程项目竣工验收后三个月内立卷移交综合档案室归档。 3、设备档案：在设备购进并提供使用后，一个月内移交档案室，设备使用、维护材料在形成的第三年向档案室移交归档。 4、会计档案：由财务部门立卷保存三年后移交综合档案室归档。 5、已故人员档案：在人事科保存三年后向综合档案室移交归档。 6、声像档案：由电教组（摄录人）整理完成后及时送综合档案室归档。 7、科研档案：由科研部门整理立卷，次年三月底前将当年科研材料移交综合档案室。 8、产品档案：由制作科室整理立卷，次年三月底前将当年材料移交综合档案室。 9、婴儿出生档案：由产科负责整理，次年三月底前将当年婴儿出生材料移交综合档案室归档。 10、荣誉档案：由综合档案室负责收集并整理归档。 五、档案的鉴定 （一）根据档案管理规定，编制医院各门类档案保管期限表，作为档案材料鉴定的依据。 （二）档案的鉴定，由档案鉴定小组依据档案保管期限表进行鉴定工作。档案鉴定小组由办公室主任任组长，有关职能科室的人员参加。 （三）档案的销毁，以案卷为单位进行，凡经鉴定失去保存价值的档案，由鉴定小组提出报告，造具清册，经院分管领导批准，指定两人监销，并在销毁清册上签字。 六、档案的保管 （一）医院综合档案室设置专用库房，加强档案的保护。实行办公、查阅利用档案的房间与库房分开。库房要坚固、安全，并有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等设施。库房温湿度要达到国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 （温度14～24℃，相对湿度45～60％）。 （二）综合档案室要定期对档案保管的状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施保护档案的安全。 （三）应用电子计算机管理档案，并把档案管理的现代化作为医院长办公室公自动化的一个组成部分，不断提高档案科学管理水平，提高管理自动化的程度。 （四）编制档案检索工作，包括立卷说明，案卷目录，卷内目录等。 七、档案的统计 综合档案室要加强档案的统计，对档案的接收、移交、销毁、利用等情况及时进行登记统计。 八、档案的编研和利用 （一）综合档案室应积极开发档案信息资源，提高档案提供利用率。 （二）根据工作需要，编制各种参考材料。 （三）根据医院的中心任务和领导的需要，编写大事记、专题资料和文件汇编等。 （四）查阅档案要办理手续，填写查阅登记表，并及时收集利用效果。 九、档案的接收 综合档案室要按规定及时接收各科室形成的各种档案材料。         〖校医院〗档案归档范围和保管期限（分类号 XZ15） 序号 归 档 内 容 保管期限 一、医疗保健 1 上级有关公费医疗、医药管理等方面的文件 重要的 永久 一般的 短期 2 校医院工作计划、总结、重要报告及上级批复 长期 3 校医院关于保健、公费医疗方面的规定、办法等材料 长期 4 校医院关于爱国卫生运动的规定、办法等材料 5 校医院院务会议记录 长期 6 校医院各类情况年度统计表、信息汇总等材料 永久 7 校医院同各单位签订的协议、合同 长期 8 医务人员培训情况、业务情况材料 长期 9 本校医院公费医疗经费使用报表、情况简报 长期 10 独生子女名单 长期 11 毕业生和新生体检情况材料 长期 12 学生因病休学、退学、保留学籍和复学情况登记表 长期 13 职工体检病例分析表 长期 14 本校医院部门职责、岗位责任制、机构沿革的规定、办法等文件材料 长期 二、计划生育 15 上级有关计划生育工作的规定、条例、通知等文件 重要的 永久 一般的 短期 16 校计划生育办公室工作计划、总结、会议记录 长期 17 全校教职员工结婚登记及领独生子女证名册 长期 18 本校有关计划生育工作统计表、检查情况的汇总表 长期 19 本校有关违反计划生育条例处分情况的材料 长期 20 有关表彰计划生育先进单位和个人的材料 永久 21 本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料 长期           XX人民医院文书档案保管期限表 一、本院党员大会、职工代表大会、全院职工大会，工会、共青团大会的文件材料 1、 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会记录等文件材料                                      永久 2、大会发言，代表建议和意见、议案及答复，讨论结果                  永久 3、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料              30年 4、讨论未通过的文件                  10年 二、本院党支部会议和行政办公会的纪要、会议记录                                    永久 三、本院召开工作会议、专题会议的文件材料 1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                                      永久 2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报  30年 四、机关联合召开会议的文件材料 1、本院为主办的 ①、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                                  永久 ②、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报  30年 2、本院为协办的 ①、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本                    30年 ②、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本                                            10年 五、上级机关、上级领导检查、视察本院工作时形成的文件材料 1、重要的                                  永久 2、一般的                                  30年 3、本院工作汇报材料                        30年 六、本院业务文件材料 1、本院制定的制度性、管理性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料                                        永久 2、本院的请示与上级机关的批复、批示 ①、重要业务问题的                          永久 ②、一般业务问题的                          30年 3、本院编辑、编写的文件材料 ①、大事记、组织沿革等                    永久 ②、简报、情况反映、工作信息等            10年 4、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 ①、年度和年度以上的计划、总结、统计材料    永久 ②、年度以下的计划、总结、统计材料          10年 ③、重要职能活动的总结、重要专题的调研材料  永久 ④、一般活动的总结、一般问题的调研材料      10年 七、本院机构编制、干部人事、党、团、工会、工作文件材料 1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料                          永久 2、人事工作制度、规定、办法等文件          30年 3、人事任免文件                            永久 4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 ①、受县级（含）以上表彰、奖励的            永久 ②、受县级以下表彰、奖励的                  30年 5、对本院有关人员的处分材料 ①、受到警告（不含）以上处分的              永久 ②、受到警告处分的                          30年 6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料                      永久 7、人事考核、职称评审工作文件材料          永久 8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根                                              永久 9、职工名册                                  永久 10、党、团、工会工作活动中形成的文件材料 ①、工作报告、总结，换届选举结果          永久 ②、重要专项活动的报告、总结等            永久 ③、党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料                                            永久 ④、情况反映、工作简报                    10年 八、本院事务管理文件材料 1、房产、土地所有权和使用权的文件材料      永久 2、与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 ①、重要的                                永久 ②、一般的                                10年 3、接待工作的计划、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ①、重要的                                30年 ②、一般的                                10年 4、本院财务预算                          30年 5、本院物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料                                      30年 6、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 ①、重要的                                永久 ②、一般的                                10年 7、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 8、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请                      30年 九、上级机关制发的文件材料 1、上级机关制发的属于本院主管业务的文件材料 ①、重要的                                永久 ②、一般的                                10年 2、上级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料                                          10年 3、上级机关制发的关于本院机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料                                    永久 十、同级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材