证券部 部门职责说明书
部门定位
按照证监会要求规范运作公司管理体系，积极配合和协助公司董事会秘书履行职责，以证券事务（三会规范运作及治理、信息披露、投资者关系管理）为日常工作的立足点，对证监会和投资者发布公司信息，配合公司资本性项目的组织实施，加强外部衔接与沟通，有效提升治理水平和公司形象，促进公司资本市场价值体现及公司战略目标的实现。
部门职责
模块
具体职责
一、 规范三会运作
1. 负责三会的会务组织、会议文件起草、档案资料的健全、归档；
2. 协助落实股东大会、董事会决议，协调组织董事会专门委员会的运作；
3. 保管、完善并立卷归档管理层名册、股东名册等工作；
4. 准备和递交国家有关部门、深交所、中登公司要求公司、股东大会和董事会出具的
报告
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与文件；
5. 根据证监会、交易所等相关要求规范公司股东大会的运作，并协助完善公司内控
制度
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。
二、 信息披露工作
1. 负责公司定期报告、临时公告的编制、组织审核与规范披露；
2. 及时了解公司重大应披露事项并对外公告，对董事会做出的人事任免及与公司管理团队相关事项的对外公告，及时更新公司网站投资者关系栏目信息、深交所后台报备信息；
3. 负责中国证监会、北京证监局、深圳证券交易所等相关部门及证券媒体的联系沟通与关系维护。
三、 投资者关系管理工作
1. 处理投资者关系管理事务，完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制，协助领导与投资者、中介机构和媒体保持密切联络与沟通；
2. 负责日常投资者电话咨询、互动易投资者问
题
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回复工作；
3. 负责关于公司经营情况、资本市场和行业研究的投资者关系
分析报告
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的编制工作；
4. 关注关于公司新闻、研报等媒体报道并主动求证报道的真实性；
5. 管理对证券、财经类媒体的公关、宣传工作，保持与国内主要证券、财经类媒体的良好公共关系；
6. 引导媒体对公司进行正面报道，负责媒体负面报道及不实报道的应急处理。
四、 董、监、高履职与培训
1. 对公司董事、监事、高管人员的勤勉尽责尽提示义务；
2. 对公司董事、监事、高管人员可能违反涉及证券类相关法律法规与规章制度时尽提醒职责；
3. 组织公司董事、监事、高管人员参与证监会、交易所等机构关于上市公司规范运作、治理以及其他培训。
五、 其他
1. 制订并记录部门预算；
2. 负责协调券商、保荐机构、会计师事务所等中介机构与公司的业务对接；
3. 负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目，并参与公司投资项目的实施；
4. 负责证监会、交易所等上级部门下发文件的处理工作；
5. 负责公司年度分红派息、转增股本
方案
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和股权激励方案的实施。
浙公网安备 33021202002483