技术文件管理规定
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Date:2012.12.12
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1. Objectives目的
规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序。明确图纸的有关管理规定，对产品图纸、工艺等技术文件进行有效的控制，以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。
2. Applicable Scope适用范围
使用于本公司的产品技术图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。
3. Responsibilities职责
3.1技术部作为技术文件的归口部门，负责产品图样和工艺文件的设计，修改，审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸和技术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。具体工作职责如下：
3.1.1 负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工。.
3.1.2 负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。
3.1.3 负责工艺文件编制、审核、更改等工作。
3.1.4 负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。
3.1.5 负责编制公司产品的技术标准。
3.2生产部、质检部、外协等相关部门，负责对技术文件要求的内容组织实施。
3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息。
4. Procedures工作程序
4.1 技术图纸、工艺文件编制、审批要求
4.1.1 自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰，图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了，公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计，标题栏中的内容应填写完整。
4.1.2 技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任。
4.1.3顾客的产品图样或技术文件（电子文档）由销售部门接收后转交技术部门，可以是电子邮件，也可以是纸质文件，技术部接收后进行整理，填写“文件接收登记表”。 对于电子版图纸先进行打印，整理，对图面进行必要的转化工作，如尺寸转化、技术要求的翻译等，底稿上加盖“外来”章，“审核”章，底稿存放于技术部，其他部门需要的图样均为复印件。
4.2技术文件的发放与回收
4.2.1技术文件统一由技术部门负责发放和回收管理，由本部门填写《文件发放登记表》，标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收，具体见附表一。
4.2.2 所有需复制分发的技术文件，统一由技术部门按批准的分发名单复印数量分发，复制分发的图纸必须盖“受控”章。如无受控章，此技术文件不予承认，仅供参考。
4.2.3技术文件的发放范围
生产部：《产品BOM表》、《装配作业指导书》；
质量部：《产品BOM表》、《来料检验指导书》、《半成品检验指导书》、《成品检验指导书》；
采购部：《产品BOM表》。外协部门需要图纸时，由采购部申请，技术部门发放给采购部并签收；
4.3 技术图纸、工艺文件的变更
4.3.1技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部门相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。
4.3.2更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术变更通知单》，见附表二，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等，要保持底图和底工艺与《技术变更通知单》的内容一致。
4.3.3自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记。
4.3.4外来技术图纸发生更改，需执行以下程序：
4.3.4.1客户要求的产品图纸变更：如尺寸变化或版本更新，技术部做好变更文件原稿保管，同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收，相应的图纸和文件随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档，以备查对，作废文件存档一年。
4.3.4.2 在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误，由技术与客户相应工程部门沟通，反应情况，由客户重新发放新图。在新图未发放之前，以邮件确认为准。更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。
4.3.4.3图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时，由技术部按照客户要求格式填写替代申请（让步接收申请），由客户确认后再生产。具体操作过程可以邮件作为依据。
4.3.4.4客户对产品的加工工艺有特殊要求的产品，在加工过程中，加工工艺如发生重大改变，由技术部以书面形式通知客户，双方经过沟通客户确认后，再进行生产和制作，沟通过程可以邮件、传真、短信等形式作为依据。
4.3.4.5对于一般产品的工艺更改，由技术部按实际生产状况负责变更后重新发放。
4.3.4.6对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸，由技术人员在原图上划改变更尺寸要求并签字，同时填写《技术文件变更登记表》，作为以后查询依据。
4.3.5图纸更改一般有下三种
1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容。
2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸。
3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸。
4.3.6发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写《文件销毁登记表》，见附表三。
4.4技术图纸、工艺文件借阅
4.4.1公司内部人员借阅图纸时，必须经过技术部人员的同意，图纸不得私自带出厂外，不得随意复印。
4.5.2外单位的人员借阅图纸时，需技术部主任批准，否则不允许借阅。
4.5技术图纸、工艺文件保管、保密、归档。
4.5.1技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便。
4.5.2下发车间的技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员和车间主管外，其他人不得私自复印，更改技术文件。
4.5.3对于电子类技术文档由技术部统一存档，放置于专用的硬盘中。由技术部主管负责定期拷贝，一般文件每6个月备份一次，重要文档每3个月备份一次，必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码，由主管及以上的人员进行设置。
5.相关记录
5.1《文件接收登记表（技术部）》
5.2《文件发放登记表（技术部）》
5.3《技术变更通知单》
5.4《技术文件变更登记表》
5.5《文件销毁登记表（技术部）》
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