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年度集团合同评审工作总结报告

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年度集团合同评审工作总结报告______________________________________________________________________________________________________________集团年度合同评审工作总结报告1、2012年度合同评审工作概况1、合同总数、报送机构及业务类别统计数据见附件Excel表《年度集团合同数据统计表(表一)》。2012年度集团评审合同总数为520份。2、合同评审数量(以事业部为单位)排名前三依次为销售部(217)、总部(77)、项目部(67),各事业部报...

年度集团合同评审工作总结报告
______________________________________________________________________________________________________________集团年度 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 评审 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 报告1、2012年度合同评审工作概况1、合同总数、报送机构及业务类别统计数据见附件Excel表《年度集团合同数据统计表(表一)》。2012年度集团评审合同总数为520份。2、合同评审数量(以事业部为单位)排名前三依次为销售部(217)、总部(77)、项目部(67),各事业部报送评审合同数据占总数比例情况见表一:3、合同业务类别比较分析合同按业务类别数量排名前三依次为:采购业务(54份)、广告宣传(38份)、总部专项( 服务合同 环保管家服务合同免费下载技术服务合同下载技术服务合同模板下载服务合同范本档案数字化服务合同 )(65份)。各业务类别合同数量比较见下表:4、格式合同评审情况 格式合同 5、有无争议或纠纷2012年围绕合同发生争议两起,分别为XXXXX。该两份合同的承办部门、金额、合同对方、签约时间及争议解决情况见附件Excel表《2012年度集团合同数据统计表(表2)》。2、关于下一年度合同评审工作的一些建议1.部分合同授权事业部自行评审2012年度事业部报送大量广告宣传业务合同,包括印刷制作宣传册、电视广告业务合同等。根据评审情况看,该类业务合同存在金额小、文本内容简单、交付即时结算等特点;从评审结果看,合同经评审内容基本没有修改。另,此类合同与营销工作关系密切,对评审时间要求较紧。综上,为提高工作效率、节省资源,建议此类合同部分可授权事业部自行评审。具体建议:金额在5万以内的、预算内的广告宣传业务合同可由事业部自行评审。2.加强合同 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 宣贯2012年度合同评审过程中,集团各事业部部分新入职员工在提交合同评审时,存在填报信息不完整、未及时跟踪合同流程等问题。改进措施:加强合同制度宣贯,2012年举办的合同制度培训面向对象主要是各事业部/中心合同档案管理员,建议下一年度培训对象扩展至新员工。3.监督合同制度贯彻、建立履约检查制度从2012年合同评审及合同争议总结情况看,部分事业部(或下属中心)存在一定管理疏漏,具体有以下问题:①合同未经评审即签订(包括已签后报情况);②经评审批准后合同出现变更情况未及时上报;③合同原件保管不到位(原件未及时交接给合同档案管理员或法务部)。针对以上问题,建议采取以下措施:定期全面检查合同制度贯彻情况;建立履约检查制度,可由法务部或合同档案管理员定期对重大合同(金额大、履约期限长的合同)的履行、管理情况进行检查,及时发现疏漏或隐患,提出解决办法或整改建议,确保合同顺利履约、维护公司权利。4.加强各级财务负责人审核合同预算的职责从2012年合同评审情况看,个别事业部(下属中心或部门)上报合同时虚报合同预算情况(主要是将预算外合同标注为预算内),个别财务负责人审核把关不严。此类问题影响重大。另,目前事业部相当一部分中心财务负责人不明确,建议财务管理系统能够明确。改进建议:在合同制度内详细界定关于各级财务负责人评审合同的职责。WelcomeToDownload!!!欢迎您的下载,资料仅供参考!附表一:各事业部评审合同数据比例图�EMBEDExcel.Chart.8\s���附表二:合同业务分类数据比较较事业部份数PAGE精品资料_1412078443.xlsChart2 50 15 19 39 111 40 42 90 65Sheet1 数据信息统计 集团合同数据信息表(2011.10.1-2012.9.30) 注:总部生物技术中心数据统计在良繁事业部内,临泽奥瑞金、棉业业务清理相关协议统计在玉米事业部内。 序号 总部 玉米事业部 水稻事业部 良繁事业部 长春奥瑞金 新疆奥瑞金博 农化事业部 合计 备注 1 农作物种子生产/销售 / 18 21 3 3 5 / 50 含亲本种子生产/品种种植鉴定协议等 18 21 3 3 5 50 2 品种权运用 / 9 5 / / 1 / 15 3 知识产权 3 5 / 4 4 2 1 19 包括科研合作,商标、专利(代理)等 4 基建、装修 14 11 3 2 / 6 3 39 包括行政物业、供水/电等 5 采购业务 7 46 4 4 1 40 9 111 含采购设备、原辅材料等(农化包括资产出售) 6 劳务/承揽/物流 1 27 3 1 / 8 / 40 7 租赁业务 9 12 14 4 / 2 1 42 8 广告宣传 3 80 7 / / / / 90 含印刷制作宣传品、电视广告 9 审计、法律、人力资源、项目等服务 40 7 6 / 1 3 8 65 10 合计(各单位) 77 215 63 18 6 67 22 468 集团合计468份 11 有无争议合同 无 无 1份(资中二七一冷库租赁合同) 无 无 1份(登海先锋委托生产合同) 无 争议解决情况见表二说明机构数量(份)业务分类数据信息统计 0 0 0 0 0 0 0 0 0涉及争议合同 集团2012年度涉及争议合同(2011.10.1-2012.9.30) 序号 承办部门 合同对方 涉及金额 签约时间 争议情况 处理结果 案例教训 备注 1 仓库租赁合同书 水稻事业部(签订合同主体)、玉米事业部长沙中心(业务涉及) 四川国储物流股份有限公司资中分公司 103655.75 2012.1.16 1、我司与对方签订的合同主要业务是仓库租赁,也附带车站装卸、短途运输业务。合同约定了对方运输价格,未约定发生运输事故时责任分担原则。2、2012年6月,长沙服务中心经将本年度一批退货交由对方资中二七一冷库进行越夏储藏。运输途中,由于对方委托的司机李某原因造成该批货物在运输途中落水,造成一部分种子水湿(掉入河道及雨水淋湿)。 1、经事业部及法务部与对方谈判,考虑以往和今后的长期合作关系及对方在此次事件的各方损失,经双方协商同意:对方赔偿我方5万元,我司在支付仓储费中扣除(双方签订协议或备忘录)2、水湿种子交由我司处理 1、针对仓储、物流运输合同,应注意在合同内明确约定事故责任分担。2、事业部各中心发生法律争议,应及时迅速联系法务部门(事业部维权部门或法务部)支持,获得法律指导。 2 玉米杂交种委托生产、加工合同 新疆奥瑞金博种业有限公司 山东登海先锋种业有限公司 7000000 2012年4月份评审,因为对方原因一直未签订 1、奥瑞金博与登海先锋就委托制种签订书面合同经多次沟通协商,于2012年5月初确认合同文本(通过邮件确认)。合同约定奥瑞金博为登海先锋代繁制种生产面积为5000亩,预计合格种子产量为430公斤/亩。5月初,奥瑞金博将合同文本盖章后寄给登海先锋。此后登海先锋一直未将上述合同文本盖章及寄回奥瑞金博。2、6月1日登海先锋单方表示部分地块受盐碱或地力的影响,1067.2亩生产田中的父本或父母本没有达到其要求,提出该部分制种面积不能作为核算面积 1、奥瑞金博6月下旬联系法务部,介绍争议情况,并征询法务意见和建议。法务部根据了解案情出具法律意见,包括事实及法律实质分析、法律建议和应对措施,就合同的效力、合同争议焦点及合同履行过程中防范风险措施等提供意见。2、目前事业部在按照已洽谈确认的合同履约,并根据法务部提供法律意见书采取风险防范措施。 1、重大合同应重视签约步骤(合同尽量应双方同时签字盖章);2、加强履约管理,针对违约苗头,及时采取措施或联系法务部门介入;3、合同的所有附件资料应妥善收集、保管,重大合同应建立合同档案(履约过程 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化、程序化)。目录合同名称
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