行政办公室接待礼仪
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发布者:管理员 发布时间:2009-03-04 12:04:23 阅读:13448次
第一条 1
.坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方。
.握手时要大方热情,不卑不亢。如果对方是女士或职级高的人,一般应等对方先伸手再握手。.
.出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入房间后,如对方正在讲话,要静候稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话应说:“对不起,打断您们的谈话。”
.递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去,递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
.说话时要语句清楚,语言文明,音量适度。与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼,态度亲切、诚恳热情,推广使用普通话。
约定时间接待客人,要严格守时,如遇紧急情况难以准时,应事先通知对方。
客人进门要起立迎接,安排就座,重要客人来访,应到门口迎接。
介绍和被介绍的方式:
2.在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者。
4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。
名片的呈递和保管:
呈递名片时要用双手将名片递上,名片应先递给长辈或上级。把名片递出时,应把文字向着对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
2. 第六条接待客人时应主动、热情、大方;客人到办 第七条 注意倾听。谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。第八条送客。告别时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁