武汉科技大学学生会办公室值班制度
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我校学生会的良好形象,特制定值班制度。
一、值班时间、地点
值班地点:校学生会办公室(青春驿站三楼)
值班时间:上午8:20—11:50 下午14:10—17:45
二、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,须提前向部门负责人请假并及时报与秘书部。
因课程问题不能出席值班,应及时将课程
表
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上交秘书部
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
情况,以便秘书部做好值班人员调配。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分(即通知本人所在院系党团总支);累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会或本部门例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
1.保持办公室内桌面、地面整洁,物品摆放整齐,及时打扫卫生。
2.值班人员应穿着整齐,佩戴工作证。在值班时应保持安静,不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团成员汇报。
6.值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开;离开办公室时把办公室卫生做好,并关好门窗、灯、风扇等。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动进行互相交流与沟通,协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品,不得私自外借、使用。外借东西必须认真办理登记手续,并及时汇报秘书部。
9.值班人员应积极配合团委老师工作,认真对待每一项工作,开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及学校与学生会的各种规章制度等)。
10.值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度
报告
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相关部门或有关人员。
四、值班记录本的利用
1.值班记录本由值班的同学认真签到并填写相关值班记录。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3.值班同学填好记录后,请本日其他值班负责同学验证,以防出错。
4.值班卫生情况由生活部负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部门须在学生会部长例会上作出书面检讨。
五、值班情况由秘书部汇总,在校学生会部长例会上由秘书部每周通报一次。
六、本制度自通过之日起执行,由办公室负责解释。
武汉科技大学学生会
二〇〇九年十一月二日
浙公网安备 33021202002483