时间 相关事项 负责人 备注 10月9日 召开人力资源内部会议 详见附一 10月12日 召开相关人员会议 详见附二 10月13日 确定各组人员名单 详见附三 10月13日下班前
培训
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各组员工 10月14日 检查需要携带物品 见附六 10月14日 购买饮用水(3箱)及水笔(10支) 10月14日 媒体人员纪念品 10月14日 联系各组组长告知参与活动人员车辆安排 10月15日 联系宏亮礼仪第二天早上将彩虹门送到指定地点 宏亮电话:13700191162 10月16日 派车接送员工及物品 详见附四、附五 10月16日 布置现场(桌椅摆放) 桌牌等 10月16日 现场活动人员签到表 包括工作人员签到表及领取礼物行人签名表 10月16日 活动过程维持秩序 10月16日 活动结束检查物品并带回公司 10月17日 活动
总结
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报道 公益活动进展时间表 附一 人力资源内部会议 会议内容: 1. 分配个人职责 培训各组组长 负责人: 检查需携带物品 负责人: 布置现场(桌椅摆放) 负责人: 活动过程维持秩序 负责人: 活动结束检查物品并带回公司 负责人: 现场活动人员签到表 负责人: 2. 培训内容: 调查问卷填写小组(组长)主要培训问卷内容及得分方式。 答疑小组()主要培训真假药辨别小常识。 宣传单发放小组()侧重纪律方面。 培训各组组长后由组长将培训内容传达组员,并在当日负责小组纪律。 附二 公益活动筹备会议 会议主持人:人力资源部经理 会议参与人员:行政部经理;生产研发技术中心主任;综合制剂生产部; 会议内容: 1. 活动当天共分三组,其中药品讲解小组成员由质量研发员工担当,共需要1名队长,14名队员,此项工作交由研发主任选拔。 2. 宣传单发放小组成员由综合制剂车间员工选出,共需要1名队长,14名队员,综合制剂生产部负责此事。 3. 调查问卷小组成员由各部门抽调,共需要1名队长,14名队员,此项工作由人力资源部经理负责。 4. 摄像摄影人员由信息部选出。共两名,由信息部经理负责选出。 5. 选出各队队长后由队长到员工关系专员处领资料。 6. 向相关部门借取海思科药品样品,做辨别真假药样品。由人力资源部经理负责。 7. 参与公益活动人员名单确定后将名单反馈给行政部,由行政部赵鹏确定派车事宜。 8. 行政部负责所需物品采买,此项工作交由行政部文员负责。 附三 参加活动人员名单 1. 宣传单发放小组: 队长: 队员: 2. 药品知识讲解小组: 队长:队员: 3. 调查问卷小组: 队长: 队员:照相摄像: 附四 车辆安排 车牌号 车载物品 跟车人员 备注 厢货(车牌号待查) 背景板、音响、药品包装、无纺布袋、宣传册、宣传单、调查问卷、桌椅 客车(车牌号待定) 人员还未收集完 附五 相关物品位置 项目 数量 目前位置 活动结束后摆放位置 原会议室长条桌 4 塑料椅 15 背景板 6 音响 1 附六 公益活动准备物品一览表 名称 数量 单位 备注 矿泉水 3 箱 24瓶/箱 MP3 1 台 音响 1 台 桌牌 3 个 照相机 1 台 DV 1 台 工作人员挂牌 50 张 已做好 笔记本 10 本 水笔 10 支 药品包装 20 盒 已做好 无纺布袋 500 只 已做好 宣传册 500 份 已做好 宣传单 1000 份 已做好 调查问卷 500 份 已做好 条幅 5 条 彩虹门 1 个 纪念品 6 个 水杯/手套