实验14 Excel图表制作 实验14 Excel图表制作 实验目的 通过本实验的练习，熟悉Excel图表功能，掌握将数据转换成图表的基本操作方法。 实验要求 1. 掌握制作Excel图表的方法。 2. 熟悉编辑加工Excel图表的方法。 实验内容及操作步骤 1. 创建图表 启动Excel，打开实验13的结果文件“成绩册1.xls”，并选择“成绩-1”工作 表。 1) 利用工作表中的已有数据，制作一个如图14-1所示的图表，用于比较前三位同学的四门课程的成绩。 图14-1成绩分析图表（一） 具体操作步骤如下： (1)打开图表向导。执行【插入(I) 】菜单中的【图表(H) …】命令，即可打开【图表向导】对话框，如图14-2所示。 图14-2“图表向导”对话框 (2)选择图表类型。在【图表向导】对话框左侧的【图表类型（C）】列表框中选择“折线图”，然后在右侧的【子图表类型（T）】列表框中选择“数据点折线图”，单击【下一步（N）>】按钮。 (3)选择图表源数据。进入【图表源数据】对话框，先选择【数据区域】选项卡，单击【数据区域】选项卡中部【数据区域(D) 】输入框右侧的折叠按钮，对话框缩成一个横条，此时在工作表中用鼠标选中前三位同学的姓名和包含四门课程成绩的数据区域，即“B5:B8，D5:G8”，由于它们是工作表中两块不连续的区域，需要借助Ctrl键来完成区域选择。再次单击折叠按钮重新展开对话框，在【系列产生在】选项中选中【行 (R) 】，并单击【下一步（N）>】按钮，如图14-3所示。 图14-3“图表源数据”对话框 (4)定义图表选项。进入【图表选项】对话框，选择【标题】选项卡，在【图表标题(T) 】编辑框中输入“成绩分析图”，在【分类（X）轴(C) 】编辑框中输入“科目”，在【数值（Y）轴(V) 】编辑框中输入“成绩”，按【下一步（N）>】按钮，进入【图表位置】设置，如图14-4所示。 图14-4“图表选项”对话框 (5)定义图表显示位置。在【图表位置】 对话框中选【作为其中的对象插入(O) 】到已有工作表中，最后单击【完成（F）】按钮，则完成了图表创建的全过程，如图14-5所示。 图14-5“图表位置”对话框 在工作表中出现设置完成的图表。鼠标在图表空白区单击一下，图表四围会出 现八个控点，表示该图表已被选中。再按住鼠标左键出现十字箭头，拖动图表到以单元格“A26”起始的区域中。 2. 编辑图表 图表生成以后，图表类型、图表数据源、图表标题等选项，还有图表显示位置都可以通过执行【图表(C)】菜单中的相关命令或鼠标右击快捷菜单中的相应命令来改变。 1) 添加数据标志 步骤：选择折线图表，用鼠标选中“张天庆” 同学所对应的图表数据系列，然 后鼠标右击快捷菜单中的【数据系列
格式
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(O)】命令，弹出【数据系列格式】对 话框，如图14-6所示。选择其中的【数据标志】选项卡，在【数据标签包括】 复选钮中选中【值(V) 】，单击【确定】按钮，数据标志就在张天庆同学所对应 的折线中显示出来了，如图14-1所示。 图14-6“数据标志”选项卡 2) 3) 更改图表数据 更改图表数据方法有两种。 方法一：修改表格中的数据。 步骤：在“各类学生成绩报表”中选中“肖君”同学，将他的“高等数学”课 程成绩修改为55分，此时折线图表中与此相对应的折线发生了改变。若修改 了其他数据，图表也会自动更改。 方法二：修改图表中的数据。 步骤：间断地点击两次与“肖君”同学对应的折线，折线上会出现多个控点，鼠标指向与“肖君”同学对应的“高等数学” 成绩控点，上、下拖动，折线改变时，工作表中“肖君”同学的“高等数学”成绩也发生了相应地变化。 采用上述方法，将“肖君”同学的“高等数学”成绩修改为61分。 4) 增加图表数据 提示：用复制和粘贴的方法，将“各类学生成绩报表”中“尹慧”同学的四门课 程成绩增加到图表中。 步骤：在“各类学生成绩报表”中选中“尹慧”和与该同学对应的四门课程的成 绩，然后单击鼠标右键选【复制(C) 】命令，再选中折线图表，单击鼠标右键选 【粘贴(P) 】命令，这样 “尹慧”同学的四门课程成绩就被增加到了图表中。 5) 删除图表数据 提示：删除折线图表中“肖君”同学所对应的数据系列。 步骤：鼠标右击“肖君”同学所对应的数据系列，在弹出的快捷菜单上选【清除(A)】命令即可。 采用相同方法，删除折线图表中“许静”同学所对应的数据系列。 此时可以发现图表中的数据虽然被删除了，但“各类学生成绩报表”中的原始数据并没有发生任何改变。而若将表格中的原始数据删除了，则图表中的对应数据就会自动地被删除。 6) 改变图表类型 步骤：执行【图表(C) 】菜单中的【图表类型(Y) …】命令，在弹出的【图表类 型】对话框中，【图表类型（C）】选“圆锥图”，对应的【子图表类型（T）】选 “柱形圆锥图”，单击【确定】按钮，再通过图表四周的控点来调整图表大小, 使其位于“A26:G43”区域中，如图14-7所示。 图14-7圆锥形图表 7) 坐标轴设置 步骤： 双击图表的数值轴（参见图14-7），打开【坐标轴格式】对话框，选择 其中的【刻度】选项卡，如图14-8所示，将【主要刻度单位(A) 】改成20。再 双击图表的分类轴（参见图14-7），打开【坐标轴格式】对话框，选择其中的【字 体】选项卡，将字号改为6号，形成如图14-10所示的图表。 图14-8“坐标轴格式” 对话框 8) 设置图例格式 步骤：用鼠标拖动图例（参见图14-7），将其放置在如图14-10所示的位置上。 选择鼠标右键快捷菜单中的【图例格式(O )】 命令，出现【图例格式】对话框， 如图14-9所示。选择其中的【图案】选项卡，在【边框】选项中选中【阴影（D）】 复选钮，完成图例的格式化操作。 图14-9“图例格式” 对话框 图14-10成绩分析图表（二） 最后将结果文件“成绩册1.xls” 保存到D盘。
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