二月份由于总部领导到公司考察,办公室主要负责接待工作,同时因办公室人员调动,原
计划
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的部分工作未按时完成,主要有以下几个方面:一、前期工作小结1、小卖部承包工作:张燕小卖部和贾春燕小卖部原承包人都转为公司正式员工,按公司管理规定不允许继续经营小卖部,经总经理办公会投票决定,两个小卖部由张俐玲和张洪江爱人承包,但张洪江爱人因故未承包贾春燕小卖部,现已另有人写出书面申请愿意承包贾春燕小卖部,此项工作在3月5日前完成。2、职工宿舍调整工作:现贾春燕小卖部的承包人未决定下来,杨泽伟夫妇的住宿未确定,其他人的住宿情况建议已拟好,待小卖部的承包人决定后,此项工作在3月5日前完成。3、职工食堂承包:按公司要求办公室张贴职工食堂的承包通知后,收到原承包人王成兴和李志力的书面申请,要求继续承包两个食堂,办公室已把《职工食堂
管理制度
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》和职工食堂的环境卫生考核
方案
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拟好,决定从3月1日起开始执行并签订职工食堂承包协议。4、职工食堂装修工作:职工食堂装修工作于2月19日与生产中心土建防腐车间的陈科长现场查看后,初步决定对厨房地面和三间小屋贴磁砖,靠灶台一面整体贴磁砖(其它三面粉白),灶台整体贴磁砖和大饭厅涮乳胶漆等,由土建防腐车间提出书面预算和整改方案,待公司批示后执行。二、三月份工作计划1、3月5日前完成小卖部承包、职工食堂承包和部分职工宿舍的调整工作,并执行食堂卫生的考核。2、3月份全月配合土建防腐车间对职工食堂的装修工作,计划两个食堂轮流装修,保证职工饭菜供应,按每个食堂装修半个月的时间计算,全月能完成装修工程。3、3月1日—3月10日购买三套接待室的床上用品、热水壶、拖鞋等,把接待室的日常用品备齐,全部接待用品购买齐全后,由办公室专人负责管理,保证来人来客住宿的需要。4、现复印机打印(复印)时纸面上有黑点,计划3月10日—3月12日联系复印机维修人员,对办公室复印机的晒鼓进行修理或更换。5、计划3月10日—3月20日彻底检查修理云APK800和云A5H108车,保证车辆的安全运行。6、从3月1日起逐步改变后勤的卫生状况。三、学习总结总部李总的讲话精神:根据2月19日总部李总的讲话精神,结合办公室的工作实际情况,从成本节约方面:首先加强复印机的管理,各部门在打印纸张时严格登记管理,每次打印每次登记,杜绝纸张浪费,同时对报废的单面纸张作二次利用,可用于打印每月的员工考勤
记录
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;其次,适当增加接待室的日常用品,进一步加强接待室的交接管理,由办公室专人负责每次钥匙的交接和物品的清点工作,保证接待室内的物品齐全;第三、从三月份起严格各部门办公用品的领用,凡是没有物资采购计划的办公室不发放办公用品,进一步
规范
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管理;第四、严格公务用车的派遣,认真做到“先急后缓,集中使用”,减少不必要的重复用车,节约油费和其它费用。在今后的工作中,办公室将严格遵照总部李总的讲话精神,严格费用控制,杜绝浪费,同时认真作好月、季、年度费用预算,注重成本管理和控制,把预算管理贯穿到每一项工作中。云南中正公司办公室2012年2月22日