节省时间

nullnull1. 事先規劃好你的時間與步驟，以收事半功倍之效。2. 分析工作的優先順序，按照輕重緩急作處置。3. 找出自己最有效率的時段以安排工作內容。4. 組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。5. 進行充分的授權，將工作分配給部屬、助理或秘書。6. 活用記事本管理時間。7. 運用有效的方法取得資訊。8. 改變拖延的習慣，即時行動。9. 改變拖延的習慣，即時行動。10. 練就健康的身體，保持身心最佳狀況。節省時間的十個妙方null　　 　　辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠不會都減少；接踵而至的訪客，及尋求問題解決的部屬，一個個「闖」進你的辦公室；不斷響起的電話，一直打斷你手邊的工作；接二連三的會議，讓你疲於奔命，恨不得自己三頭六臂，可以同時應付這麼多的事情。 　　工作上如此，生活亦是。許多想讀的書買了卻沒時間讀；心儀已久的音樂家終於來台演出，卻抽不出空去看 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演；答應家人一起出國去玩，行事曆上卻排得滿滿的……，這些挫折都讓生活不再新鮮有趣。 　　你是不是感歎時間不夠用？事情做不完的壓力揮之不去？每個人一天都只有二十四小時，大部份的人是「忙，但不知道在忙什麼」，或是「忙，但不是忙自己想做的事」，但為什麼還是有人能事業有成，還有時間兼顧生活及其他活動？因為他們懂得做時間管理。 　　管理時間有兩個必要的條件：計劃你的時間，以及避免浪費時間。不妨問問自己以下三個問題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必須做的事，是不是可以做得更有效率？ 　　真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時間表，逐項徹底執行，一旦工作順利進行，自然不會手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數倍。做你計劃做的事，在你計劃的時間做，並在你計劃的時限內做完，成功就離你不遠了。祝你成功！ 節省時間的十個妙方-前言null 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠不會都減少；接踵而至的要與時間拔河，首先記錄自己的時間分配方式，分析哪些習慣浪費時間；接著訂定目標並擬定計劃，以較實際的觀點安排時程；最後找出浪費時間的原因與因應方法，改變這些壞習慣。 　 每天空出一段時間來規劃事情。 拿一個小時來訂計劃，可以有二到三倍的效果出現。 你可以在上班之前比較安靜的環境（家裡或辦公室）訂計劃，或是當作上班的第一件事，或是在下班前訂第二天的計劃。 將時間加以分段，最好是以十五分鐘為一段。並要求自己把原本要花比較多時間的工作，在一段段時間裡加速完成。 學習絕對專心，同時做兩三件事，像電視機選台器一樣。 「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對」來得重要。 杜拉克（Peter F. Drucker）　1.事先規劃好你的時間與步驟，以收事半功倍之效。null2. 分析工作的優先順序，按照輕重緩急作處置。 要掌控時間，就必須先能掌控自己。 設定個人目標，以便根據目標，分析工作的優先順序，按照輕重緩急做處置。 經常評估所設定的優先順序。 採用80/20原則來設定優先順序。完成20％的目標可能獲得80％的效果，如果你每天的行事曆上有十個事項要做，你只要能圓滿達成其中最重要的兩個項目，就可以得到八成的效果。 根據緊急性與重要性決定： 重要而且緊急：馬上辦。 重要而不緊急：好好規劃。 不重要但很緊急：1.馬上辦，但只花一點時間；2.請人代辦；3.集中處理。 不重要也不緊急：有空再辦。 要將你的百分之百的時間，用於關鍵問題的處理。 湯森（Robert Townsend）　Avis-Rent-a-Car, Inc.總裁 null生理專家研究，人的效率會隨著時間不同而不同，順其自然安排工作內容，工作效率才會高。 早上八點至十點：精力顛峰，適合做規劃。 早上十點至十二點：注意力及短暫記憶力最強，適合腦力激盪會議、訓練。 下午一點至二點：昏昏欲睡，比較適合進行互動溝通的工作。 下午二點至四點：開始清醒，長期記憶力最強，適合閱讀、思考。 下午四點至五點：適合技術性工作、處理衝突問題。 了解自己的生理時鐘，它不像真的時鐘那麼有規律。找出精神最好的時間從事較困難的工作。 在效率最高的時段，你可以集中精力於：棘手或困難的問題、創造性思考、複雜的工作、討論或訂定工作計劃。 在效率中等的時段，你可以專心做：與他人交換意見、處理回信、規劃行程表。 在效率最差的時段，你可以處理：例行性事務、電話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。 3.找出自己最有效率的時段以安排工作內容null4.組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 雜亂無章的辦公桌會讓人分心、容易疲倦及緊張、生產力降低、無法控制工作，也會給人不好的印象。更重要的是，檔案找不到，辦公桌上一片凌亂，都會浪費你寶貴的時間。保持辦公桌清爽的最高指導原則：與手邊正在做的工作有關的東西，才能出現在桌面上，其餘的請立即拿開。 你可以這樣清理你的辦公桌： 挪出一段時間專門來整理你的辦公桌。 可以將這個時間再分成幾個小段，每小段專心清理一個抽屜或桌面。 與工作毫無關連的書籍雜物等，都應該立即清掉。 一年半年內不會再用到的東西，考慮把它扔掉。想一想，扔掉這個東西最壞的結果是什麼？如果沒什麼大不了，就別猶豫了。 運用5S技巧——整理、整頓、清掃、清潔、養成習慣。 把你的辦公桌與辦公室當作一個工作站： 辦公桌如果面對窗戶或走道，往往容易分心，最好的方位是既可以掌控全場，也不會有人常常走過你面前，還可以有空間擺放其他辦公家具。 每天要用到的東西，放的位置愈靠近座位；不是每天要用的，可以集中到較遠的角落去。 將出、入、檢討之用的文件分別以不同的抽屜檔案或籃子收集，一收到文件就加以分類，有效縮短文件傳遞的時間。 不管理好你的文件，你就會被它們淹死。由你桌上的光景即可看出是你還是它們贏了。 史坦普（Peter Stemp）　Allied Dunbar Assurance plcnull5.進行充分的授權，將工作分配給部屬、助理或秘書。 如果你堅持處理工作所有的細節，很快就會發現時間根本不夠用，更何況你的職位與所負的責任會不斷的增加。請他人分攤你的工作，善用授權策略，事半功倍。 找出哪些工作可以授權他人去做。 將工作交給能處理得最好的人。 信任對方，尊重對方。 清楚說明你對工作的要求、方式與時間限制。 授權不是推卸責任，你一樣要負起追蹤的責任。 秘書或助理不是花瓶，他們可以替你擋不速之客與過濾電話、信件，使你不受干擾地專注在重要事務上，還能替你蒐集資訊，提出解決問題及做決策的構想。你應該和他們相互信賴，建立團隊工作紀律，發展出合作關係： 每天固定時間與他們討論工作內容，讓他們熟知你的目標、優先順序及渴望，清楚知道你要什麼。 鼓勵他們分擔更多的責任，並允許他們發展自己的行事風格，可以做決定，而不是當你的影子。 給予充分的支持、認同與尊重。 成功的主管奉行兩個原則：在擁有必要資訊與判斷基礎的最底層下達決定；直接向你負責的人應該提出 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 ，而不是問題。 霍柏斯（Charles R. Hobbs）null6.活用記事本管理時間。 找一本口袋大小的記事本帶在身邊： 記事本裡最好有常用電話號碼、待辦私人事務、待辦公務、日期約會欄及雜記欄。 列出待辦事項，可以分為每天、每週或未來數週。 把預定做的事登錄到預定的時程裡，確定的事項用鋼筆或原子筆書寫，可能有變數的就先用鉛筆書寫。 隨時記錄一些新想到的做法。 達成的項目就劃掉，但不要劃得亂七八糟，以免日後要察看會看不懂 在你的記事本上，你可以用螢光筆標顏色來區分事情的重要性或優先性。也就是說，記錄時用一隻筆，事後再用螢光筆標記重要性或優先性。 像所有其他的計劃一樣，有效的時間安排最好是在紙上作業。 勒伯夫（Michael LeBoeuf）null有效的管理者生活在現在，但卻將眼光集中在未來。 黑斯（James L. Hayes）　如何在短時間內得到最多的資訊？ 在精神最充沛的時候，閱讀最重要的資料。 不斷的學習如何加快閱讀的速度。 與對同一領域有興趣的人分擔資訊收集的責任。 養成隨身攜帶閱讀資料的習慣。 養成在等待的時候閱讀的習慣。 要求部屬在文件上做摘要。 鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾濫而無所適從。 閱讀前先了解自己的目的。 有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇一份綜合性的報紙。 先讀標題。 讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。 7.運用有效的方法取得資訊。null8.改變拖延的習慣，即時行動。 該寫一篇重要報告的時候，你卻在整理桌子？像這種先處理無關緊要事情，而非該優先解決事情的心態，就是拖延。我們習慣拖延困難、討厭、難以下決定的事，但這些事卻不會因此消失，只會讓你更緊張，反而陷入困境，還需花原本二至三倍的時間才能完成。 終結拖延的六個方法： 問自己：現在最重要的是做什麼？而非問：我現在最想做什麼？ 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 不要等所有資料都到手才開始工作，有什麼就做什麼。 找出自己拖延事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，規定自己某段時間內禁止做這些事。 設定誘因激勵自己準時不拖延。 無法適當安排時間、累積工作的結果，只會造成心裡產生慌張感而已。null9.技巧的對待訪客，讓時間的控制權在自己手上。 訪客在所難免，你必須要懂得一些應付的技巧，才不會輕易浪費了你的工作時間。 儘量少在自己的辦公室裡接待訪客，最好使用訪客接待室。 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態度和語氣。 不要以茶點或咖啡款待未經約定的訪客。 坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客身上。 可能的話，明確的設定時間限制，放一個你和訪客都能察覺到的時鐘。 如果訪客逗留太久，你應該及時的站起來。不要打斷對方的話，可是一旦輪到你開口接話，你應該主動結束這次的對談，總結應該採取的行動或結論。 儘量使用肢體語言，如闔上筆記本、整理桌上的文件，或將身體移到椅子的邊緣。 說些暗示性的話，例如：「我想這就是結論吧！」「我很感謝你來看我。」等。 選擇時間就是節省時間。null10.練就健康的身體，保持身心最佳狀況。沒有時間照顧自己身體的健康，將來就沒有健康的身體利用時間。要不斷保持顛峰水準的工作表現，就應該保持身心健全，注意個人的健康狀況及需要，學習用較少的時間獲得健康。 運動不是有機會才做，最好在你的行事曆上加入這一項，固定時間與地點做運動。 縮短睡眠時間能節省時間，可是，如果能培養快速入睡、充分睡眠的能力，一樣可以擁有效率。 養成早上一睜開眼睛就起床的習慣。 定時做健康檢查，除了醫院及健診中心外，也可以利用血壓器等醫療器材自己在家測量。 錯過鬧鐘、找不到車鑰匙、識別證等都會偷去時間，而且影響一天情緒。 無情地壓迫自己並不是善用時間的好方法，感到有壓力時，休息一下，能有效提高精神，增進工作效率。 忙到無法照顧自己健康的人，有如工匠忙到無法照顧自己的工具一樣。 西班牙諺語