办公软件
培训
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（一） 办公软件Word Excel培训 培训目的：让我们每一节课都能有所收获 培训大纲：1、常用办公软件的操作技巧 2、常见问题的解答、互动演示 3、疑难难点的提问，解决。 1、 问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？ 答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。 2、 问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢？ 答：当给文字添加了下划线，然后对其中的部分文字应用下标格式时，你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时，可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式，方法是：在“绘图”工具栏上，单击“直线”，按住Shift键，便可画出一条保持水平的直线。 3、 问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？ 答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。 4、 问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？ 答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。 5、 问：我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接？ 答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。 6、 问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事？ 答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。 7、 问：在我保存文档时，出现“重名”错误，无法保存文档。该怎么办？ 答：原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上，选中“允许后台保存”复选框，并在Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档，则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时，状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时，请在Word完成自动后台保存后，再行保存文档。 8、问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢？ 答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。 9、问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故？ 答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。 10、将
表格
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作为电子表格使用 1.按字母、数字或日期顺序为表格项排序： 选中需要排序的区域，在打开的“表格和边框”工具栏中（若没打开，在“视图”菜单下工具栏”中的“表格和边框”选项前打勾）点击升序或者降序的图标 就可以了。 2.在表格中总计行或列的数据以及执行其他计算，例如总计列或行的和时，只要点“表格和边框”工具栏中的求和图标 就能求出列或行的总和。 月份 姓名 一月 二月 三月 四月 五月 六月 赵六 66 726 1998 789169556 6 378 张三 22 234 555 89789 1 132 王五 22 456 777 789 3 123 李四 22 36 666 78978 2 123 总计 132 1452 3996 789339112 12 756 11、我们经常用Word建立各种各样的文档，日子久了，看到文档标题就想不起文档的内容了（如图1），为了寻找某篇文章，你是不是需要一个个打开文件并深感烦恼？其实大可不必如此，我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容。 运行Word，单击“打开”按钮，在弹出的打开对话框中选择Word文件所在的文件夹，并选中某个文件，单击第一行工具栏的“视图”按钮旁边的三角，展开视图选项，选择“预览”，这样，选中一个文档，其内容就会在对话框右边显示出来（如图2），你就不用一个个地打开文档寻找了。当然，好的习惯是在保存时起一个有意义的文件名。 图01 图02 12、相信曾经处理过长文档的人都会有这种经历：一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。 1、 终天有一天我找到一个快捷的方式，那就是“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。对格式的要求 知网学位论文检测为整篇上传，上传论文后，系统会自动检测该论文的章节信息，如果有自动生成的目录信息，那么系统会将论文按章节分段检测，否则会自动按每一万字左右分段检测。格式对检测结果可能会造成影响，需要将最终交稿格式提交检测，将影响降到最小，此影响为几十字的小段可能检测不出。都不会影响通过。系统的算法比较复杂，每次修改论文后再测可能会有第一次没测出的小段抄袭（经2 年实践经验证明，该小段不会超过200 字，并且二次修 改后论文一般会大大降低抄袭率）
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