会议组织部分测验题及答案

会议组织部分测验题及答案 会议组织部分测验题及答案 学号_________________姓名_________________评分________________ 一、 选择题 1．经理例会的主要功能是( )。 A．决策事项 B．通报情况 C．解决问题 D．融洽感情 答案：AC 解析：经理例会在企业外部环境或内部运转机制面临重要问题时，需要本企业经理们 开会研究，其主要任务就是研究和解决新问题，作出相应的对策。应选择A决策事项和C 解决问题。两项应选全，不能遗漏。 2．客户咨询会的主要内容是( )。 A.审核公司的预算计划 B．与合作单位联谊 C听取客户对公司的 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 D．发布公司的重要新闻 答案：C 解析：客户咨询会是听取客户对企业经营管理方面的意见、建议，对客户提出的问题集中给予解答。据此，应选C。 3．写好会议通知的关键是要( )。 丸把与会议无关的事项和与会议有关的事项相区别 B．把与会议无关的事项进行说明 C．把与会议有关的事项分几次通知与会者 D．把与会议有关的事项一次性交代清楚 答案：D 解析：会议通知是以召开某次会议的有关事项为内容的文字信息。据此，前两项朋可以排除；传递会议通知是会议准备工作的重要环节，在做出召开会议的决定以后，应当 将有关会议通知信息传递给与会者。显然，D是正确选择。 4．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是( )。 A.X事xNxx街XX单位 B．单位小礼堂 C．xxxExx街XX单位小礼堂 D．XX区XX街XX单位X号楼四楼小礼堂 答案：B 解析：会议通知是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道，会议通知的地点不能写得笼统、含糊，如B单位小礼堂，什么单位，在什么地方，具体的位置都不清楚。 5．在 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的会议管理中，不需要发出正式会议通知的会议是( )。 久办公例会 B．咨询会 C．董事会 D．研讨会 答案：A 解析：为了规范公司的管理及运作，除了非正式会议和每日例会之外的所有会议，均应正式打印会议通知并发出。本题应选A。 6．发会议通知时，在邮寄之前必须( )。 A.检查会议人数 B．在通知封筒上标出“会议通知”字样 C．检查通知封筒上地址、邮编是否正确 D．电话询问对方用什么方式寄送 答案：BC 解析：会议通知邮寄前必须检查“书面通知的地址、邮编一定要填写正确”，还要在通知的封筒“醒目标出‘会议通知’字样”，故选择BC。 7．给外地的与会者发送会议通知时应附上( )。 A.编组名单 B．就餐证 C．入场券 D．交通路线图 答案：D 解析：外地的与会者“对会议地址不熟悉”，应跗上“到达会址的汽车、火车等交通工具、线路”。据此，选择D。 8．会议回执中可选择的内容不包括( )。 A.我准备参加此次会议 D．我将于某日前答复 C．我将届时赴会，并带XX宾客来 D．我不能参加此次会议 答案：B 解析：会议回执要明确会议组织者所需了解的重要信息，包括是否到会、何时到会、 几人到会，本题应选B。 9．为了确认会议参加的人数，在发出会议通知的同时，应一起寄出( )。 A.委托书 B．代表证 C．回复卡片 D．会议议程 答案：AC 解析：部分会议需要与通知一起寄出会议委托书和回执，应选择AC，它们是确认会议参加人数的依据。 ’ 10．在《会议委托书》的内容中应注明( )。 A.“他将作为我的全权代表，行使我出席时所拥有的全部权力” B．“他将作为我的代表，行使我出席时所拥有的权力” C．“他将代替我参加表决” D．“他将作为我的代表，行使我出席时所拥有的部分权力” 答案：A 解析：会议委托书应注明 “他将作为我的全权代表，行使我出席时所拥有的全部权力”，故选择A。 11．在会议委托书的最后部分应标明( )。 A.开始日期 B．参会日期 C生效日期 D．结束日期 答案：C 解析：会议委托书的最后部分应标明“生效日期： ”，选择C。 12．决策性会议代表证的作用是( )。 A.能够到会旁听，无表决权 B．能参加会议，而且有表决权、选举权 C．表明被主办方邀请 n使大会人员，在会议期间出入受限制 答案：B 解析：持有代表证的与会者不仅能参加会议，而且有表决权、选举权。选择B“能参加会议，而且有表决权、选举权”是正确的。 13．在制作姓名卡片、会议证件时不包括的内容是( )。 A.与会者姓名 B．会议的名称 C．与会者身份 D．会议的时间与地点 答案：D 解析：证件和姓名卡片要正规，内容 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 上要有会议名称、与会者姓名称呼(先生、 女士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。可使用排除法，将不包括的内容D摘选出来。 14．会议证件可以重复使用的是( )。 A.粘性标签 D．有夹子的卡片 C。纸质卡片 D．系带卡片 答案：B 解析：会议证件样式有四种：粘性标签式、系带式、有夹子的证件样式和台签式的证件样式，其中有夹子的证件样式能更换塑料封袋里面的标签而重复使用，应选B。 15．企业召开会议通常以( )为首选的会议地址。 A．市内饭店 B．内部会议室 C．汽车旅馆 n会议中心 答案：B 解析：企业召开会议通常以内部会议室为首选的会议地点，应选择B。 16．在安排使用组织内部会议室时，应尽量避免( )。 A.先安排没有外边人员参加的会议 B．会议之间间隔时间较长 C．谁先预定先安排谁 D．安排没有经再次确认的会议 答案：B 解析： 内部会议室方便快捷，手续简单，参会人员同时可兼顾正常工作，因此应尽量避免会议之间间隔时间较长，故选择B。 17．会见的座次安排应遵循( )的原则。 A主右客左 B．主左客右 C．主客相向 D．王客相隔 答案：B 解析：我国传统优秀文化待客礼仪原则是“面门为尊、以右为上”，据此因选择主左 客右。 18．会议主办单位统一订房，一般要与宾馆饭店一方签订合约，合约内容通常不包括( )。 A.房价 B．订金数目 C．使用日期 D．会议内容 答案：D 解析：合约中应包括房价、订金数目和截止日期等关键内容，应选择D。 19．报到的方式一般是要求( )。 A.用支票付费 B．提前报到 C．与会者本人持会议通知亲自报到 n随员持会议通知报到 答案：C 解析：报到的方式一般是要求与会者本人持会议通知亲自报到。应选择C。 20．在安排外地与会人员返程机票、车票时，通常采用的方法是( )。 A．先近后远 B．先远后近 C．远近兼顾 D．先易后难 答案：B 解析：一般情况下要按先远后近的次序安排车、船、机票的预定事宜，应选择B。 21．会后需清退的文件是( )。 丸会议议程表 B．领导讲话稿 C典型发言稿 D．征求意见稿 答案：ABC 解析：会议文件清退首先要“确定清退文件资料的范围”，这项工作是为会议文件立卷归档做准备的，具体需立卷归档的会议文件资料有：会议的议程、日程和程序、会议的会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、发言稿、简报、快报、纪要及其复印稿、领导在会议上的 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、讲话、谈话及其复印稿，征求意见稿属于一般性文件的历次修改稿不需立卷归档。据此，ABC均在需清退之列。 22．整理会场的基本程序是( )。 A.保管遗忘物品——拿走指示牌——清理、销毁废弃纸张——征求媒体意见建议 B．清理、销毁废弃纸张——向领导汇报——保管遗忘物品——检查各种会议设备 C．归还租借设备、物品——揭去会场标示物——办理归还手续——清点、检查物品n清点、检查物品——归还租借设备、物品——揭去会场标示物——办理归还手续 答案：D 解析：整理会场的基本程序为：清点、检查物品——归还会议所借物品——揭去会场标示物、拿走指示牌——保管遗忘物品——与会议管理人员交接办理归还手续。程序反映出处理事务的内在逻辑联系，故应选择D。 23．为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表，应为报告 人准备好( )。 A.激光笔或能伸缩的指示棒 D．茶水 C扩音设备 D．白板磁钉 24．对于会后需要延时离开的客人( )。 A.秘书应谊协助办理延期的食宿问题 B．秘书应该令其自行办理延期的食宿问题 C秘书应该拒绝办理延期的食宿问题 D．秘书不会协助办理延期的食宿问题 25．在会议沟通中，秘书所面对的对象( )。 A是一个群体 B是主持会议的领导 C是主要的发言者 D．是会议的友起者 4．主席台放置台式名签主要是为了( L A便于就座 D．尊重领导 C表明身份 D统计人数 26．会议接待的基本程序应为( )。 A.会议签到和引导叶迎接时安排合影--引领会议嘉宾进入会场或登上主席台叶会议结束后的送别 B.迎接---会议签到和引导--安排合影一引领会议嘉宾进入会场或登上主席台--会议 结束后的送别 C引领会议嘉宾进入会场或登上主席台叶迎接一妄排合影一会议签到和引导一会议结束后的送别 D迎接叶安排合影斗会议签到和引导斗引领会议嘉宾进入会场或登上主席台斗会议结束后的送别 27．会议主办单位统一订房，一般要与宾馆饭店一方签订合约，合约内容通常不包括 ( )。 A.房价 B订金数目 C使用日期 D．会议内容 28．会议结束时，秘书有必要提醒与会人员( )。 A归还借用物品、尽早离开驻地 B．办理结算手续、尽早离开驻地 C，归还借用物品、办理结算手续 D．联系旅游机构、尽早离开驻地 29．会议接站人员除了要提前到达接站地点、注意吏通安全、接站时注意接待礼貌等， 还应注意( )。 A..接站时前后车辆的衔接 D．使用车辆必须是内部车辆 C给不同要求的参会者提供不同车辆 D指定上车的位置 30．会议证件一般不用作( )。 A证明身份 D．方便会议采访 C保证会议安全 n统计到会人数 31．会议签到工作的内容通常不包括( )。 A.设备检查 B．登记 c交费 D发放会议资料 32.会后没有保存价值的文件在处理时必须( )。 A.．鉴别、经批准后销毁 D，鉴别、登记、经批准后销毁 C.鉴别、登记、经批准后在指定地点销毁 D．登记、经批准后在指定地点销毁 32．发送会议通知的正确工作顺序是( 久 A填写会议通知单井准备好相关附件--明确会议通知发送对象和联系方式---选择会 议通知信息传递方式斗确认会议通知是否进达 B选择会议通知信息传递方式---填写会议通知单并准备好相关附件叶明确会议通知发送对象和联系方式斗确认会议通知是否送达 C 明确会议通知发送对象和联系方式叶填写会议通知单并准备好相关附件叶选择会议通知信息传递方式叶确认会议通知是否送达 D. 确认会议通知是否送达叶明确会议通知发送对象和联系方式叶选择会议通知信息传递方式一填写会议通知举并准备好相关附件 33．股东大会的会议记录一般不包括( )。 A会议规模 B，表决方法 C．审议经过 D．参加表决的股东人数 34.关于参加会议各种人员的权利，表述不正确的是( )。 A．aL式代表具有发言权 B．列席成员不具有提案权 C. 正式代表具有会议动议权 D．列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利 35．召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括( ) A. 证明身份 B．方便会议采访 C．保证会议安全 D统计到会人数 36.主席台放置台式名签主要是为了( )。 A.便于就座 B尊重领导 c表明身份 D．统计人数 37．要使会议场地不受外界干扰，应做到( )。 A. 谢绝新闻采访 B，使用内部会议场所 C. 准备好的音响设备 D．避开闹市区 38. 秘书在预定内部会议室时，经常疏忽的环节是( )。 A．确认所需会议室的类型 B 申请使用会议室 C. 确认会议室已预留，并明确使用时间 D．预先调试会议室的设备 39.为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表，应为报告人准备好( )。 A.激光笔或能伸缩的指示棒 B茶水 C扩音设备 D白板磁钉 40．安排合影时，一般是( )。 A主人居中，主宾位于主人右侧 B. 主人居中，主宾位于主人左侧 C主宾居中，主人位于主宾左侧 D．主宾居中，主人位于主宾右侧 41．会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括 ( )。 A.房价 B订全数目 c．使用日期 D会议内容 42．参与人数较多的会议，为了避免在会场门，出现拥挤、混乱的情况，应( )。 A. 选择分流速度快的签到方式 B．取消签到 C．妄排更多的工作人员参与签到服务 D先安排入场，再进行签到 43．安排会议返程票务工作时一般按( )次序进行，、 A. 先本地后外埠 B．先领导后与会人员 C．先远后近 D．先近后远 44清退会议文件资料时首先应( )。 A. 办理清退乎续 D，确定清迟之件资料的范围 C．整理清退文件资料 D．填写“文件清退登iL表’， 45．整理会场、会议室不可缺少的工作是( )。 A清还所借、所用物品 B，整理会议记录 C．编排会议文件目录 D．召开总结会 二、操作题 背景：下面是行政经理苏明给秘书初萌交待的几项任务。 3. 4. 5. 无答案部分答案（按题目顺序先后，题号是无答案部分顺序号）： 操作题第5题答案： (1)会场应准备足够的桌椅和饮料(请经理告知双方的大概人数)等物品。并做到干 净、整洁、大方。 (2)在长形桌的两边摆放双方主要人员的座位卡。 (3)准备扩音设备，并提前调试好。 (4)提前在桌上摆放好必要的文具和饮料。 (5)准备好传真机、复印机等办公设备。 (6)会谈的座位安排应为双方各坐—边．我方位于背门一侧或进门后的左侧，对方位 于面对门—侧或进门后的右侧。双方主谈人位于长桌中央．其他人员右高左低排列。 (7)事前凋好会场的温度，做好通风。 (8)在长桌的中间摆放绿色植物或花卉。