01-如何成为真正的PPT高手(2009版下）

nullnull如何成为真正的PPT高手如何成为真正的PPT高手*null我们习惯如何评价PPT的？我们习惯如何评价PPT的？精彩 模板好看 图案炫目 动画漂亮母板我们常常在一个PPT中我们常常在一个PPT中遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 … … 中的熟人null我们的PPT最大问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！*null哪些场合适合用PPT？*常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?文档变PowerPoint？*文档变PowerPoint？1.理解2.想象null高效PPT设计九步法高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！*逻辑性训练--金字塔原理逻辑性训练--金字塔原理*金字塔原理金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） *null金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油第一步：归类分组第二步： 分层第三步：逻辑顺序*金字塔原理的要点—从结论说起金字塔原理的要点—从结论说起*金字塔原理—要有中心思想金字塔原理—要有中心思想*金字塔原理—要有中心思想金字塔原理—要有中心思想*聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品没有中心思想的PPT没有中心思想的PPT*金字塔原理—逻辑推导严金字塔原理—逻辑推导严*金字塔原理—逻辑推导严金字塔原理—逻辑推导严*聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作逻辑存在问题的PPT逻辑存在问题的PPT*练习一下：金字塔原理练习一下：金字塔原理null常用的商业幻灯片场合常用的商业幻灯片场合*月度工作汇报的常用结构月度工作汇报的常用结构*月度工作汇报样板:KPI汇报月度工作汇报样板:KPI汇报*月度工作汇报样板：工作闪光点月度工作汇报样板：工作闪光点*月度工作汇报样板:问题分析月度工作汇报样板:问题分析*月度工作汇报样板:下月目标月度工作汇报样板:下月目标*null月度工作汇报样板:工作落实岗位竞聘的常用结构岗位竞聘的常用结构*立项报告的常用结构（一）立项报告的常用结构（一）*立项报告的常用结构（二）立项报告的常用结构（二）*经营分析的常用结构经营分析的常用结构*内部培训的常用结构内部培训的常用结构*学习汇报的常用结构学习汇报的常用结构*公司介绍的常用结构公司介绍的常用结构*启动大会的常用结构启动大会的常用结构*验收汇报的常用结构验收汇报的常用结构*同行对比的常用结构同行对比的常用结构*提出你的对比指标体系同行对比的典型案例同行对比的典型案例*同行对比的典型案例同行对比的典型案例*同行对比的典型案例同行对比的典型案例*null产品推介演讲结构产品推介演讲结构*PREP结构产品推介演讲结构产品推介演讲结构*由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来产品推介演讲结构产品推介演讲结构*可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”产品推介演讲结构产品推介演讲结构*“三重告诉”结构产品推介演讲结构产品推介演讲结构*AIDA结构产品推介常用结构产品推介常用结构*解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 常用结构解决方案常用结构*练习一下：产品推介练习一下：产品推介null用图表说话用图表说话迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动 *null平淡无奇的内容，用图形去出彩*数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图图表设计一般原则图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 *反例：把内容复杂化体现专业反例：把内容复杂化体现专业*整体外包部分外包增值服务基本通信价值链深度语音WAN网络安全数据中心呼叫中心LAN应用/内容业务流程管理业务链广度传统网络服务 连接相关服务IT/内容相关服务A型业务A+ 型业务A⊕B型业务AA+A⊕BA⊕B 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点移动通信移动通信中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域把文字转化为图的步骤把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式确认 主题选择 图表形式找到逻辑 结构关系原始 文字*概念类图表概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图－递进和顺序常用概念图－递进和顺序Phase 1Phase 2… … Phase 3… ………123常用概念图－并列或对比常用概念图－并列或对比2………………34常用概念图－包含或总分常用概念图－包含或总分null*概念图--影响型常用概念图－包含或总分smartart简介*smartart简介SmartArt共有7类图形*SmartArt共有7类图形每种图形有文字解释其用途*每种图形有文字解释其用途可根据需要增加项目*可根据需要增加项目更改布局，所见即所得*更改布局，所见即所得更改样式，所见即所得*更改样式，所见即所得更改颜色，所见即所得*更改颜色，所见即所得垂直图片列表*垂直图片列表加入图片后的垂直图片列表*加入图片后的垂直图片列表常见结构常见结构基本列表基本列表图片题注列表图片题注列表基本流程基本流程时间线流程时间线流程基本循环基本循环循环矩阵循环矩阵基本层次结构基本层次结构水平标记层次结构水平标记层次结构平衡箭头平衡箭头平衡关系平衡关系目标目标漏斗漏斗分叉箭头分叉箭头基本矩阵基本矩阵基本棱锥图基本棱锥图nullnull树状图*树状图树状图*null鱼骨图*null列表图*列表图列表图*设计范例：并列列表图设计范例：并列列表图*维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层 结构性缺员IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求 递进列表图递进列表图关键活动制定营销战略三要素制定具有竞争力的价值和价格定位 通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值清楚地宣传这一价值系统地研究消费者 按关键特点将消费者细分 精心设计公司/产品对消费者的价值定位根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序 管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动 给整个产品组合定价以获取最大的价值管理产品包装 管理广告活动 管理公关活动3. 宣传价值包装1. 选择价值了解消费者的需要选择目标对象确定价值组合2. 提供价值产品设计采购/生产定价广告销售送货促销/公关*null递进图优化设计示例*看上去很好增加点逻辑关系null*阶梯图null*阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。 我的e家 田园版套餐 宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6　　为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。 我的e家套餐签约null矩阵图*GE矩阵图GE矩阵图*平衡的战略业务组合熟悉程度高低熟悉不熟悉1-2年2-3年3-5年复杂矩阵图*复杂矩阵图无线数据业务演进多维矩阵图多维矩阵图*null循环图*循环图循环图*……………机制体制队伍建设商务模式业务管理绩效考核黄页号百信息 业务综合 传媒声讯号百null环状图*News 新闻Email 电子邮件Topic 专题网络广告Blog 博客EDM 电子杂志BBS 网络论坛IM 即时通讯圈群资源 Group媒体 互动 核心信息null环状饼图*null射线图*null维恩图*null维恩图*网民在线视频收看习惯最主要有三种方式流程图流程图*甘特图 * 最初的项目时间安排 (周)项目行动12345678精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点甘特图甘特图甘特图区域准备根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展网络升级区营维中心上报符合要求的规模小区营销准备营销方案确定大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展活动区域宣传完成****户完成****户完成****户完成****户*时间轴图 * 98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题时间轴图null南拓北方ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音地图框架图框架图*数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:固定电话接入网 PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：Digital Home & Office互联星空综合信息服务管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合管理平台网络接入增值业务综合管理平台类增值业务平台类网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP…增值业务网络资源配置规划体系拓扑图拓扑图政府自建会议电视系统*null * 进入者威胁替代者威胁供应商的议价能力购买者的议价能力产业竞争比喻概念图－波特竞争力模型比喻概念图－支撑因素比喻概念图－支撑因素*比喻概念图－优选与淘汰比喻概念图－优选与淘汰优选过程*比喻概念图—支撑三角比喻概念图—支撑三角坚持 三个围绕 围绕品牌围绕产品围绕竞品战略层面业务层面竞争层面 不以对手为风向标，但有针对性策略借助奥运提升形象与新产品推广和线下活动相结合 *比喻概念图－拼图 * 比喻概念图－拼图比喻概念图示例：知识管理建设愿景比喻概念图示例：知识管理建设愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的×行业的学习型组织 ”Vision创意图创意图常见形式:天平\钟摆\漏斗\齿轮*练习一下：综合案例练习一下：综合案例nullnull总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息 * 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。耶鲁哈佛 制作原则在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用 能保证黑白打印时的可读性在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用 能保证黑白打印时的可读性标题 副标题纵轴标注 * 柱状图柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 null柱状图用来显示一段时间内数量的变化情况 将竖条的数目限制在4-8条最佳null柱状图*折线图折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势柱形图与折线图结合柱形图与折线图结合饼图饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块条形图条形图条形图显示各个项目之间的比较情况null * 纵轴标注横轴标注数据记录数据记录标题，时间 副标题 条形图条形图条形图*null * 横轴标注A类B类C类D类E类F类G类H类标题，时间 副标题 旋风图null直方图*面积图面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意null散点图散点图散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合null散点图*散点图通常用于比较跨类别的聚合数据雷达图对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 性别对手机选购的影响 雷达图null雷达图*null气泡图*增值业务发展全局图全省平均占比9.93%，增长率34.8%练习一下：图表设计练习一下：图表设计nullPPT演示10/20/30原则PPT演示10/20/30原则PPT最理想页数=10 PPT最理想演示时间=20分钟 PPT使用的字体>30磅*演示前常常需要考虑很多问题……演示前常常需要考虑很多问题……null不同场合PPT使用特点使用场合不同，关注内容不同 制作要求不同，演示风格不同*成功PPT演示成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”*确定你的目标成功PPT演示成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点*分析你的听众成功PPT演示成功PPT演示会场、时间、设备和顺序*了解你的限制成功PPT演示成功PPT演示*寻找合适的材料选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料成功PPT演示成功PPT演示*写下完整演讲词把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲成功PPT演示成功PPT演示*开场白和结束语标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则null你知道吗？你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角*null哪些场合适合用PPT？*关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片null哪些场合适合用PPT？*关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风null哪些场合适合用PPT？*关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片null哪些场合适合用PPT？*关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩制作讲义*制作讲义null哪些场合适合用PPT？*压缩PPT的工具PPT太大容易死机，利用图片压缩功能大PPT编辑关闭自动保存功能PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版免费PDF转换工具*免费PDF转换工具SaveAsPDFandXPS.exe关于演示的播放技巧关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。自定义放映自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。 null哪些场合适合用PPT？*关于演示的播放技巧nullnull站在巨人PPT肩膀上，你才能更好*请认识Visio！null*请了解Mindmanager！如何使用帮助文件如何使用帮助文件您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。搜索栏nullPPT中的帮助*nullOFFICE ONLINE http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx *演讲之禅 www.presentationzen.com 演讲之禅 www.presentationzen.com sildeshare www.slideshare.net sildeshare www.slideshare.net slidemagnet www.slidemagnet.com slidemagnet www.slidemagnet.com 孙小小博客 www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ 孙小小博客 www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ ExcelPro博客 www.excelpro.blog.sohu.com ExcelPro博客 www.excelpro.blog.sohu.com PPT设计及其他 http://pptdesign.blogbus.com PPT设计及其他 http://pptdesign.blogbus.com 一点感想一点感想最大的困难 不相信自己行！null给别人以惊喜，给自己新天地null秋叶名博是名博是怎样炼成的*秋叶精品：名博是怎样炼成的当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论 名博互动博客：www.bookzh.com null新书：超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧豆瓣评论链接卓越评论链接当当评论链接秋叶能做一点PPT完全是被项目甲方给逼的！null欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度：“PPT高手、70后” www.70man.com 在秋叶老师博客，我们除了讨论项目管理，还可以交流如何做出有趣的PPT，个人网络品牌传播等各种有趣的职场技能。 null友情推荐知识管理博客 http://www.xiaoqiushui.com/ 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