电子表格处理软件模板

第四章电子表格处理软件Ｅxcel20104.1认识Excel20104.2工作表的编辑4.3工作表的格式化4.4公式与函数4.5图表制作4.6数据管理与分析内容回顾——文字处理软件Word20101、建立文档、编辑及格式化2、表格处理3、图形处理问题提出：如何更有效地进行数据的处理与分析？如：表格数据处理、科学分析计算。本章教学目标?通过本章的学习，我们应该：1、熟悉Excel2010的工作环境，理解工作簿、工作表与单元格等基本概念；2、掌握工作表的建立、编辑与格式化；3、正确使用公式与函数进行数据处理；4、熟练掌握Excel图表创建与编辑；5、掌握数据管理与分析方法。最终目的能够使用Excel2010顺利地制作电子表格并对电子表格中的数据进行编辑、管理与分析。本章教学内容1、工作簿的管理2、工作表的编辑、格式化3、公式与函数的使用（难点）4、Excel图表的运用5、数据清单的管理教学重点学习目标——电子表格软件Excel2010?解决两类问题?数据表的编辑?数据的处理与分析?培养两种能力?分析问题解决问题能力?实际应用能力本节教学内容---认识Excel2010Excel是什么？它能为我们做什么？excel?是MicrosoftOffice的主要组件之一?具有很强的图形、图表功能?可用于表格数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行管理、分析4.1认识Excel20101.基本概念2.Excel2010的启动与退出3.Excel2010的工作界面4.工作簿的管理5.工作表的管理6.不同类型数据值的输入7.教学案例1基本概念?工作簿、工作表、单元格工作表单元格工作簿1基本概念?单元格地址列号行号单元格地址：B8单元格地址：F22Excel的启动与退出Office按钮3Excel2010的工作界面编辑栏功能区工作表标签视图方式状态栏工作簿窗口4工作簿的管理工作簿：是计算和储存数据的文件，一个工作簿由若干个工作表组成。工作表：是Excel完成一项工作的基本单位。默认情况下一个工作簿包含3个工作表。4工作簿的管理?新建工作簿?打开已有的工作簿?保存工作簿5工作表的管理?选定工作表?删除工作表?插入工作表?重命名工作表?移动和复制工作表6单元格中数据的输入1．直接输入?文本（编号：0101，应输入：'0101）?数值（分数3/5,应输入：0空格3/5）?日期时间（日期格式：mm/dd/yy或mm-dd-yy；时间格式：hh:mm:ss；输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；）6单元格中数据的输入2.快速输入3．自动填充?填充相同数据?填充序列数据?填充自定义序列数据7教学案例：学生成绩管理表的建立建筑工程学院土木工程专业学期考试结束后，班长王雷要对本专业的成绩进行统计和分析，需要制作一个“学生成绩管理表”，输入相关数据，实现用计算机完成对成绩的管理和分析工作，工作表的名称为“学生成绩表”。案例效果如图7教学案例：学生成绩管理表的建立8本次作业1、在sheet2中制作出如图所示的成绩表。2、将sheet2更名为“学生成绩表”谢谢!4.3工作表的格式化4.3.1单元格和单元格区域4.3.2单元格的格式化4.3.3工作表的格式化知识回顾----认识Excel20101.Excel2010的启动与退出2.Excel2010的工作界面3.工作簿与工作表的管理4.不同类型数据值的输入4.3.1单元格和单元格区域1．选择一个单元格2.选择一个单元格区域3．选择不连续的单元格区域4.3.2单元格的格式化1.单元格、行、列的操作2．单元格数据的操作4.2.3单元格的格式化1.单元格、行、列的编辑?插入单元格、行、列：在“开始”选项卡中单击“单元格”组中“插入”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令。?删除单元格、行、列：在“开始”选项卡中单击“单元格”组中“删除”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令。?合并单元格：“开始”选项卡|“对齐方式”工具组中的按钮的下三角符号，从中选择“合并后居中（C）”4.3.2单元格的格式化2.单元格数据的编辑?数据的清除与删除：数据的清除是针对单元格中的内容,数据的删除针对的是单元格。?数据的移动与复制：使用剪贴板或使用鼠标拖动的方法。4.3.2单元格的格式化?设置数字数据的格式：使用“开始”选项卡“数字”组中的工具可以设置数字数据的格式。?设置数据的对齐方式：使用“开始”选项卡“对齐”组中的工具可以设置数据的对齐格式。?设置单元格的边框与底纹：打开“设置单元格格式”对话框，利用“边框”与“填充”选项卡可以设置单元格的边框与底纹。4.3.3工作表的格式化?设置行高与列宽：?用鼠标拖动调整行高与列宽?精确设置工作表的行高与列宽?自动套用格式：自动套用格式是一组已定义好的格式的组合，可以快速实现工作表的格式化。?使用条件格式：条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。4.3.4教学案例：学生成绩管理表的格式设置班长在完成“学生成绩表”基本数据的输入后，想对该表进行如下格式的设置：1、标题“学生成绩表”设置为24号，使用“楷体”字体、加粗、采用“合并后居中”对齐方式，桔黄色底纹；列标题字体设置为“仿宋”、倾斜、12号，字体颜色为“黑色；表中的其他字体设为“宋体”、11号，上下左右均居中。2、表格中的列宽设置为“最适合的列宽”，第一行的行高为32.25，其他行高自动调整。3、表中的数值类型的数据除年龄和名次所有数字的格式设置为“保留一位小数”。4、除第一行外，表的外边框设定为蓝色粗线，内部为红色虚线细线。表格的底纹除第一行外其他各行设置为绿色。5、利用条件格式将英语和计算机不及格的学生的成绩设置为红色加粗倾斜。设置后的效果如图所示4.3.4教学案例：学生成绩管理表的格式设置4.3.5本次作业-在上次作业基础上完成1、在“姓名”列的后面增加“出生日期”和“年龄”列，出生日期列的数值以本班学生的出生日期为基础自己添加。2、将图表标题所占有的列合并为一个单元格，并且将其设置为：其字号为26号，红色楷体、加粗倾斜；3、其他字体设为绿色宋体，16号，水平居中,黄色底纹；4、将整个表格加红色双线外框，蓝色单线内框；5、将英语和计算机成绩（>=70）显示为红色加粗倾斜且加有双下划线；谢谢!4.4公式与函数4.4.1公式4.4.2函数知识回顾---工作表的格式化1、单元格和单元格区域2、单元格的格式化3、工作表的格式化4.4公式与函数什么是公式、函数？有什么作用？公式是对工作表中的数值执行计算的等式。函数则是公式的一个组成部分，函数与引用、运算符和常量一起构成一个完整的公式。如：E2=A2+B2-C2+D24.4.1公式1、公式的输入：公式在单元格或编辑栏中输入，最前面必须是等号（＝），等号后面是计算的内容。2、公式的组成：由常量、单元格引用、运算符与函数组成。3、运算符：分为算术运算符、文本运算符、比较运算符。4.4.1公式?文本运算符：使用文本运算符“&”可以将文本连接起来。如：“计算机”&“系统”。?算术运算符与比较运算符：进行算术运算与关系运算。算术运算符+-*/^%含义加减乘除乘方百分号比较运算符=<>>=<=<>含义等于小于大于大于等于小于等于不等于truefalse4.4.1公式?引用运算符：将单元格区域合并计算，主要包括冒号、逗号和空格。引用运算符含义:(冒号)区域运算符，对包括两个单元格在内的所有单元格进行引用，(逗号)联合运算符，将多个引用合并为一个引用空格交叉运算符，对同时隶属两个区域的单元格进行引用4.4.1公式运算符含区域运算符义:(冒号)运算符空格，(逗号)-（负号）%^交叉运算符联合运算符如：-5百分号乘方的优先级*和/+和—&=、>、<、>=、<=、<>乘和除加和减文本运算符比较运算符4.4.2函数1、函数组成：函数名称、括号和 参数 转速和进给参数表a氧化沟运行参数高温蒸汽处理医疗废物pid参数自整定算法口腔医院集中消毒供应 。形式为：函数名(参数)2、输入函数?利用“开始”选项卡“编辑”组的“求和”按钮?直接在单元格中输入函数内容?利用“公式”选项卡“函数库”组中的工具3、常用函数sum,average,year,now,month,if,max,min,count,countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifs4.4.3教学案例1：学生成绩管理表的数据处理建筑工程学院土木专业班长王雷在完成“学生成绩表”格式化设置生后想利用公式和函数对“学生成绩表”进行如下的数据处理：1、求“学生成绩管理表”中每个人的年龄、总分、平均分、名次。2、利用函数判定每位同学今天是否过生日，若是在备注列中显示“生日快乐”。计算后的效果如图所示。4.4.3教学案例1：学生成绩管理表的数据处理谢谢!函数知识回顾1、函数组成：函数名称、括号和参数。形式为：函数名(参数)2、输入函数?利用“开始”选项卡“编辑”组的“求和”按钮?直接在单元格中输入函数内容?利用“公式”选项卡“函数库”组中的工具3、常用函数sum,average,year,now,month,if,max,min,count,countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifs4.4.3教学案例2：学生成绩管理表的数据处理班长在完成“学生成绩表”的数据处理后，还想做一个成绩分析总表，成绩分析总表的效果如图所示：4.4.4本次作业-在上次作业的基础上完成1、计算出图中的空白单元格2、在各科平均分下面（从第17行开始）增加若干行用于统计英语成绩和计算机成绩两门课中各个分数段的人数。（分数段分为：）>=90分、80---89分、60--79分、不及格的人数，并统计出不及格人数所占的比例。（界面自行 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ）3、在不及格门数列后面增加“平均分“列并计算，”等级”列，“名次”列“。4、根据平均分用IF函数求出每个学生的等级；等级的标准：平均分60分以下为“差”；平均分60分以上（含60分）、75分以下为“中等”；平均分75分以上（含75分）、90分以下为“良好”；平均分90分以上为“优秀”。4.5Excel图表4.5.1创建图表4.5.2编辑图表知识回顾---工作表的编辑与数据处理1、数据输入2、格式化3、公式与函数4.5Excel图表Excel图表是什么？它有什么用途？?将工作表中的数据或统计结果以各种统计图表的形式显示。?更形象、更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势。4.5.1创建图表?Excel提供了丰富的图表类型，每种图表又有多种子类型。?利用“插入”选项卡“图表”组中的工具可创建各种类型的图表。4.5.2编辑图表?选择图表对象?更改图表的类型?更改数据系列产生的方式?添加或删除数据系列?向图表中添加文本4.5.3教学案例：用图表显示学生成绩管理表班长王雷想以图形化的方式更直观的反映出每个人每门课的成绩，于是对该表中的数据进行如下处理：1．以姓名为X分类轴，英语和计算机成绩为数据系列生成簇状柱形图；2．图表区域格式：图表区域的边框设置为“实线”，颜色“”、宽度2.5磅，复合类型由细到粗、圆角；图表区域内部填充为“碧海晴天”；3．绘图区格式：边框采用默认方式；区域填充“麦浪滚滚”；4．图表标题：学生成绩图；5．坐标轴格式：最小值0，最大值100，主要刻度值20。4.5.4本次作业-对图中的表进行下列操作根据“姓名”、“英语成绩“列生成三维柱形图，图表标题为“学生成绩表”，X轴标题为“学生成绩”，Y轴标题为“学生姓名”，嵌入到当前工作表中；在第10题的基础上做以下各题：（1）将该图表的类型改为其他的任意类型（一定要与当前的类型不同）；（2）将计算机成绩这一列数据添加到图表中；（3）将该图表移运到一个新的工作表中，新工作表的名字为“学生成绩统计图”；（4）格式化图表，常用的格式设置有字体、对齐、刻度、数据系列格式等，将这些设置成你喜欢的类型和格式。谢谢!4.6数据管理与分析4.6.1创建数据清单4.6.2数据排序4.6.3数据筛选4.6.4分类汇总4.6.5数据透视表知识回顾---Excel图表1、创建图表2、编辑图表4.6.1创建数据清单?数据清单,也称为数据列表。?数据清单中的每一行称为“记录”（不能相同），每一列称为字段（唯一），第一行称为表头。?数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表。4.6.2数据排序?排序是按照一定的顺序重新排列清单中的数据。?排序方式有升序排序与降序排序。?按单列进行排序。?按多列进行排序。4.6.3数据筛选?筛选是指在工作表中只显示满足给定条件的数据。?筛选并不重排数据清单，而只是将不必显示的行暂时隐藏。?自动筛选?高级筛选4.6数据管理与分析4.6.1创建数据清单4.6.2数据排序4.6.3数据筛选4.6.4分类汇总4.6.5数据透视表知识回顾---数据管理与分析1、排序2、筛选4.6.4分类汇总?分类汇总按某一类别对另一类数据进行统计和分析。如：分别统计男女生英语成绩的平均值?分类汇总前必须对分类字段排序?分类字段?汇总字段?汇总方式?简单汇总?嵌套汇总4.6.5数据透视表?数据透视表是指当分类字段有两个或两个以上时，所以有时也称多字段的分类汇总。如：按系别分别统计男女生英语成绩的平均值。?不需要对分类字段排序4.6.6教学案例：数据分析与管理班长王雷在完成“学生成绩表”输入和处理之后，想按平均分对三个班学生进行排序，以及筛选出满足给定条件的数据等等，于是对该表中的数据进行如下处理：1．将学生成绩表中的数据按班级升序排序，如果是同一个班的学生则按平均分的降序排列；2．筛选出英语和计算机成绩都在80分以上的人的信息；3．按班统计出英语和计算机成绩的平均值；4．以班为单位分别统计出男女人的个数。4.6.7本次作业-对图中的表进行下列操作在姓名后面增加性别和所在院系两列（两列内容自定），（1）按照“总成绩”降序排序，如果总成绩相同，按英语成绩的降序排序，如果英语成绩相同，则按照计算机成绩的降序排序；（2）筛选出英语成绩在80分以上的人的信息；结果放在表的下方。（3）筛选出所有女生的或英语分在80分以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面。（4）筛选出所有女生的英语分在80分以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面。（5）按性别汇总出英语成绩、计算机成绩的平均值；（6）按系统计出男女生的人数。谢谢!综合应用2.Excel2010的工作界面1工作表的编辑1、函数形式：函数名(参数)1.Excel2010的基本操作2工作表的格式化3公式与函数4图表制作3.工作簿工作表的管理1单元格和单元格区域2、输入函数4.不同类型数据值的输入2单元格的格式化?利用“开始”选项卡“编辑”组的“求和”按钮3工作表的格式化?直接在单元格中输入函数内容?利用“公式”选项卡“函数库”组中的工具3、常用函数1.创建图表1创建数据清单2.编辑图表2数据排序sum,average,year,now,month,if,max,min,count,3数据筛选countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifs4分类汇总5数据透视表5数据管理与分析4.7.1综合应用---员工工资报表（1）新建一个“员工工资报表”工作簿，在该工作簿的第一张工作表Sheet1中输入如图所示的数据；4.7.1综合应用---员工工资报表（2）计算出图中的空白单元格（3）在各科平均分下面（从第12行开始）增加若干行用于表示基本工资中各个工资段的人数。（工资段的划分标准为：>=2500、[2000，2500）、[1500，2000）、2000以下）（界面自行设计）；（4）在工龄列后面增加“名次”列，“备注”列。（5）根据应发工资排名；（6）将sheet1更名为“工资报表”；（7）本月本日出生的人在备注列输出“祝你生日快乐”。4.7.1综合应用---员工工资报表（8）根据“姓名”、“基本工资”列生成三维柱形图，嵌入到当前工作表中；（9）将应发工资这一列数据添加到图表中；（10）将该图表移运到一个新的工作表中，新工作表的名字为“员工工资统计图”；（11）格式化图表，常用的格式设置有字体、对齐、刻度、数据系列格式等，将这些设置成你喜欢的类型和格式。（12）在将图表标题所占有的列合并为一个单元格，并且将其设置为：其字号为26号，红色楷体、加粗倾斜；（13）其他字体设为绿色宋体，16号，水平居中,黄色底纹；4.7.1综合应用---员工工资报表（14）将整个表格加红色双线外框，蓝色单线内框；（15）将基本工资（>=2500）显示为红色加粗倾斜且加有双下划线；（16）将该表复制到sheet3中并对该表进行以下操作：①按照“应发工资”降序排序，如果应发工资相同，按基本工资的降序排序；②筛选出应发工资在2500以上的人的信息；结果放在表的下方；③筛选出所有女的或应发工资在2500以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面；④筛选出所有女生的应发工资在2500以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面；⑤按部门汇总出基本工资、应发工资的平均值；⑥统计出各部门男女生的人数。谢谢!