YKKstandardizationoffice【YKK5AB-YKK08-YKK2C-YKK18】行政运营部岗位描述岗位描述岗位名称档案管理员直接上级本职工作负责仪电事业部档案和印章的管理，包括对各部门、各公司档案管理和印章使用进行监督管理。工作责任1、负责组织建立健全仪电事业部档案和印章管理方面所需的规章
制度
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并监督执行。2、负责仪电事业部档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、分类、编目、使用等日常管理及安全、保密工作。3、负责仪电事业部印章管理工作，妥善保管和正确使用仪电事业部的各类印章。4、负责对各部门、各公司档案管理和印章使用进行监督管理，对存在的异常及时上报。5、完成上级交办的其他工作事项。主要权力1、对仪电事业部范围内档案管理方面违规行为有处罚建议权。2、对仪电事业部范围内印章使用方面违规行为有处罚建议权。备注岗位描述岗位名称行政专员直接上级本职工作负责仪电事业部行政运营部行政管理事务及文秘方面工作，事业部层次会议计划、安排及组织。工作责任3、与行政人事部对接，对总经理交办事项、批示的请示报告、签发后的会议纪要等办理事项做好上传下达。5、负责集团层次各种会议的会务管理，包括会议计划、会场准备、发放通知、签到、会议记录、会议纪要等。6、负责集团内部文件拟稿、报批、打印、复印、传送等工作。8、做好总经理所需各种文案资料的整理、立卷、归档等。10、完成上级交办的其他工作事项。主要权力1、对机要事务工作向上级的报告权。2、对管理范围内的违反制度及规定的有奖惩建议权。3、对会议决议的执行情况调查权利。备注岗位描述岗位名称文宣秘书（宣传及接待）直接上级文宣主管本职工作1、负责集团宣传方面工作，包括集团对内对外宣传工作、报刊信件工作、社团事务等。2、负责开展集团接待活动并对集团范围内的接待活动进行管理。工作责任1、组织建立健全集团宣传及接待方面所需的
规章制度
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并组织实施。2、负责集团团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的管理、培育工作，以及组织开展企业文化建设活动。3、组织开展集团公共关系、企业形象等方面的事务，包括策划、推广、组织实施、指导和督促各部门、公司正确应用等。4、负责集团党委、工会组织的日常事务办理，协助组织开展活动。5、负责对各部门、各公司的宣传工作进行监督管理，对存在的异常及时上报。6、组织集团层次的接待活动，包括接待计划、接待准备、参与接待、接待
总结
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、回访等。7、对集团范围内的接待活动进行检查和管理，对存在的异常及时上报。8、完成上级交办的其他工作事项。主要权利1、对集团各部门、二级公司宣传工作的检查、评比的权利。2、对集团各部门、二级公司宣传工作的奖惩建议权。3、对集团范围内接待过程中存在的违规行为有奖惩建议权。备注岗位描述岗位名称办公室接待员直接上级文宣主管本职工作负责总经理办公室卫生、总经理办公室日常用品采购、总经理来客接待工作、处理集团办公室日常办公事务等。工作责任1、做好文件、报刊杂志、信件、传真收发整理、归档管理工作。2、负责总经理办公室卫生、办公室日常用品采购、总经理来客接待、总经理在公司期间的生活饮食等工作。3、负责组织集团报刊的征订工作。3、完成上级交办的其他工作事项。主要权利1、对总经理及办公室日常物资管理权。备注岗位描述岗位名称文宣主管直接上级集团办公室主任本职工作负责组织开展集团文宣事务，包括涉外事务、集团资质办理，项目申报，总经理日常事务及文秘，档案、印章、宣传及接待管理等。工作责任1、负责组织建立健全集团文宣方面所需的规章制度并组织实施。2、负责组织开展集团公共关系活动及集团资质的办理和监督管理工作。3、负责组织实施接待活动的具体安排、检查和管理工作。4、负责组织实施企业文化建设管理工作。5、负责组织开展集团对外项目的申报及后续管理工作。6、负责组织总经理日常事务及文秘管理工作。7、负责组织集团档案、印章管理工作。8、完成上级交办的其他工作事项。主要权利对集团范围内涉外事务办理过程中存在的违规行为有奖惩建议权。2、对集团各部门、二级公司宣传工作的检查、评比的权利和奖惩建议权。3、对集团范围内接待过程中存在的违规行为有奖惩建议权。4、对机要事务工作向上级的报告权。5、对管理范围内的违反制度及规定的有奖惩建议权。6、对会议决议的执行情况调查权利。7、对集团范围内项目申报过程中存在的违规行为有奖惩建议权。备注岗位描述岗位名称文宣秘书（公关及项目申报）直接上级文宣主管本职工作负责开展集团涉外事务办理及公共关系处理；负责集团项目申报、资质的办理及监督管理工作。工作责任1、收集关系集团的外部信息情报，为领导决策提供咨询参谋。2、及时上报和处理关系集团的公共关系纠纷。3、组织与外部相关方沟通协调、促成办结集团涉外事务。4、负责组织开展与社会相关单位交往，促进友谊。5、编制集团年度资质办理计划并报批，通过后组织实施，包括策划、立项、办理、取得资质、宣传和归档等。6、做好在办和已办理并持有资质的日常维护工作，以保证资质的适宜性和时效性。7、建立健全集团项目申报方面所需的规章制度并组织实施。8、收集相关项目申报信息和相关优惠政策并保持记录。9、依据收集的信息，寻找符合申报的项目并立项、报批，准备材料，报批，上报。10、负责跟踪上报项目的办理过程，关注办理结果。11、对通过审查的项目的后期建设和维护情况进行监管，确保符合相关政策规定要求。12、完成上级交办的其他工作事项。主要权力对集团范围内涉外事务办理过程中存在的违规行为有奖惩建议权。对集团范围内项目申报过程中存在的违规行为有奖惩建议权。备注
浙公网安备 33021202002483