浅谈固定资产管理信息基本要求

固定资产管理信息（卡片）基本要求土地土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”房屋及构筑物本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。其中子项：计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。（4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。（5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。（6）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ；如不提折旧，选择不计提折旧项。（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。（8）计量单位：根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写，按照“平方米、其他”选择填写。如选择“平方米”，则“建筑面积和使用方向”项目必填；如选择“其他”则表示为构筑物，建筑面积可不填。（9）竣工日期：根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。（10）权属证明：根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（11）权属证号：根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。（12）产权形式：根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写。（13）使用方向及面积：按照房屋、构筑物使用方向填写面积，房屋各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（14）投入使用日期：根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。（15）坐落位置：根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。（16）管理部门：根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。（17）单位负担费用面积：根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积填写。（18）使用面积：根据实际使用面积数填写。通用设备1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。专用设备1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。交通运输设备1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）车辆产地：按照“进口、国产（含合资及进口散件国内组装）”选择填写。（4）车牌号：根据车辆行驶证所载车牌号填写；如为保密单位可只填“保密”。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（5）厂牌型号：根据车辆行驶证所载厂牌型号填写，如单位填写车牌号，本项必填。（6）排气量：根据车辆实际排气量填写，如单位填写车牌号，本项必填。（7）分类：根据该设备实际用途填写，按照领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车选择填写。（8）编制情况：根据“财政在编,非财政在编”选择填写。（9）取得日期：根据该项设备实际购置或取得实际日期填写，如xxxx年xx月xx日。（10）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（11）使用日期：根据该项设备实际投入使用日期填写。（12）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）选择填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（13）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（14）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（15）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。电气设备1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。电子产品及通信设备1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。文艺体育设备1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）计量单位：根据该设备适用计量单位选择填写。（3）数量：根据基准日该项设备实际数量填写。（4）规格型号：按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。（5）取得日期：根据该项设备实际取得日期填写，如xxxx年xx月xx日。（6）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（7）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（8）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（9）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（10）存放地点：根据该项设备实际存放地点的邮政编码地址填写。（11）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。图书文物及陈列品1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）计量单位：根据该资产适用计量单位选择填写。（3）数量：图书可以打包填写合计数量，文物及陈列品按实际数量逐一填写。（4）文物等级：如为文物则必填此项，按“国家级、省市级、其他”选择填写。（5）取得日期：根据该项资产实际购置日期填写，如xxxx年xx月xx日。（6）使用方向：按照该项资产用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的资产还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）使用状况：根据资产清查基准日该项资产实际状况选择填写。（8）坐落位置：根据该项文物（不可移动文物）实际坐落地点的具体地址填写。（9）管理单位：根据该文物的实际管理单位填写。（10）使用部门：根据实际使用部门名称填写。（11）使用人：根据该项资产实际使用人（单位）名称填写。家具用具及其它类1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。（2）计量单位：根据该资产适用计量单位选择填写。（3）规格型号：按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。（4）取得日期：根据该项资产实际取得日期填写，如xxxx年xx月xx日。（5）使用方向：按照该项资产用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的资产还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（6）保修截止日：根据该项资产保修卡所载保修截止具体日期填写。（7）使用状况：根据资产清查基准日该项资产实际状况选择填写。（8）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（9）存放地点：根据该项资产实际存放地点的具体地址填写。（10）使用部门：如该项资产为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（11）使用人：根据该项资产实际使用人（单位）名称填写。